Ведущий специалист отдела внешних коммуникаций и международных отношений

Описание

МИЛИТА МИХАЙЛОВНА ЧУДАЕВА
Москва +7 916 870 28 06 MILITA-95@MAIL.RU





Дата рождения: 16 мая 1995 г


ОБРАЗОВАНИЕ

Магистр по специальности Управление в сфере науки, технологий и инноваций Национальный Исследовательский Университет
01 СЕНТЯБРЬ 2016 - 30 ИЮНЬ 2018
Обучение на английском языке

Выпускная квалификационная работа: "Policy Framework for Supporting Industrial Design in Russia" (на английском языке)

Бакалавр по специальности Международные отношения (диплом с отличием) Московский Гуманитарный Университет
01 СЕНТЯБРЬ 2012 - 30 ИЮНЬ 2016

Выпускная квалификационная работа: "The demographic crisis in the European Union" (на английском языке)

ОПЫТ РАБОТЫ

Координатор проектов, Отдел международного сотрудничества и внешних коммуникаций ФБУ Минпромторга России
ИЮНЬ 2019 - ИЮЛЬ 2021
Основные обязанности:
Установление и поддержание деловых контактов с международными организациями (зарубежные регуляторные органы в сфере обращения лекарственных средств, международные организации);
Коммуникация с государственными структурами (Минпромторг России, Торговые представительства за рубежом, Посольства России за рубежом и др.);
Полная координация коммуникации с иностранными фармацевтическими регуляторными органами для подписания соглашений/меморандумов о сотрудничестве (с момента установления первого контакта до подписания документа);
Организация и проведение обучающих вебинаров, ВКС с зарубежными регуляторными органами;
Организация и координирование участия работников Учреждения в международных профильных мероприятиях;
Письменный и устный перевод с/на английский язык;
Подготовка аналитических справок о фармацевтическом рынке той или иной страны;
Составление и подготовка писем в т.ч. на английском языке (работа в СЭД);
Подготовка докладов, презентаций и прочей информации об Учреждении на английском и русском языках;
Ведение договорной деятельности в рамках проектов (составление и оформление договоров, подготовка отчетных документов);













Sales & Marketing representative Шлюмберже, нефтяная сервисная компания
ИЮЛЬ 2018 - ИЮНЬ 2019
Сегмент: Заканчивание скважин

Основные обязанности:

: исследовала рынок на предмет наличия тендеров по линии сегмента; отвечала за квалификационную часть при подаче заявки на участие в тендере и за подачу качественных технических и коммерческих частей, учитывая специфику тендера. Обобщенно говоря: 0 дисквалификаций по части квалификации; управление >180 сделок/год, общая стоимость которых> 500 млн. долл.;
Действующие контракты: вела документооборот в соответствии с утвержденными стандартами; обновляла базу данных действующих контрактов; обеспечивала административное обеспечение контрактов (более 50 контрактов в год и 2-3 соглашения в дополнение к каждому контакту);
Устанавливала и поддерживала бизнес-отношения с клиентами. Участвовала в переговорах с клиентами;
Отвечала за обновление данных , данных о доли в общем объеме рынка и т.д. -
Составляла презентации Power Point и формировала отчеты о деятельности сегмента (оценка тендеров, контрактов и т.д.);
Административные функции: организация мероприятий, заказ подарков клиентам, выполнение поручений руководства.

Ассистент отдела продаж и маркетинга (в рамках стажировки)
ООО "Мэнпауэргруп"
НОЯБРЬ 2017 - АПРЕЛЬ 2018
Основные обязанности:

Осуществляла всю необходимую административную работу команде продаж и маркетинга: обработка телефонных звонков и электронной почты, регистрация новых контактов, общение с существующими клиентами, подготовка маркетинговых материалов (презентации pptx, one-pagers), заполнение и перевод контрактов, формирование отчётности отдела и т.д.;
Обрабатывала все поступающие запросы на подготовку коммерческих предложений и участие в тендерах;
Осуществляла поддержку в подготовке мероприятий для клиентов (регистрировала участников, рассылала приглашения по электронной почте и т.д.).

Административный ассистент ООО "СКОР ПЕРЕСТРАХОВАНИЕ"

ИЮЛЬ 2016 - АВГУСТ 2017

Основные обязанности:

Осуществляла повседневную административную поддержку Генеральному директору и другим сотрудникам офиса: обеспечивала кадровую поддержку персонала (больничные листы, отчеты о посещаемости и т. д.), осуществляла travel- и visa-поддержку сотрудникам компании, обеспечивала жизнедеятельность офиса и координацию работы с поставщиками товаров и услуг (DHL, КОМУС и др.), регистрировала и архивировала счета и банковские документы
Встречала посетителей офиса (чай, кофе)
Осуществляла поддержку в организации встреч (совещаний, переговоров) внутри офиса и специальных мероприятий за пределами офиса
Осуществляла письменные переводы (с французского на русский и наоборот) страховых новостей


ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ


Русский- родной

Английский - Продвинутый уровень (С1)

Французский - Начинающий уровень (A2)




КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ
Самоорганизация и тайм-менеджмент
Способность работать самостоятельно и как часть команды
Знание общих бизнес-процессов
Навыки письменного и вербального общения на английском и французском языках
Внимание к деталям
Аналитическое мышление, планирование
Адаптивность и гибкость
Открытость к новым идеям и креативность

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ, КУРСЫ

2020 - курсы при МГЛУ им. Мориса Тореза -
2020 - публикация статьи в соавторстве