Менеджер по закупкам / снабжению

- Мониторинг российского, китайского, итальянского рынков поставщиков расходных материалов (комплектующих); а также, грузоперевозчиков (ж/д, авиа, морские перевозки, сборные грузы; контейнерные перевозки);
- пополнение базы данных контрагентов;
- размещение заказов у иностранных и российских поставщиков;
- контроль сроков исполнения заказов;
- логистическое сопровождение заказов: подготовка необходимой документации для таможни, договоры с таможенными брокерами; решение спорных вопросов по таможенной очистке импортных грузов; сопровождение контейнеров "от двери до двери"
- документооборот по закупке и доставке товара;
- развитие закупок и продаж с текущими и новыми поставщиками;
- подготовка сводно-аналитических таблиц;
- заключение и сопровождение договоров с российскими заводами-производителями: изготовление алюминиевого профиля по чертежам заказчика + прессование; анодирование; изготовление деревообрабатывающего инструмента;
- решение спорных вопросов по качеству изготавливаемой продукции (рекламации);
- снабжение (расходные материалы для производства);
- контроль и отслеживание складских остатков;
В качестве персонального помощника Президента Компании:
- подготовка коммерческих предложений;
- организация встреч Президента Компании с представителями Государственных учреждений (г. Москва);
- отдельные поручения Руководителя.

- Работа с базовой юридической документацией, оформление специальных заявок для юридических землеустроительных подразделений компании;
- оформление и подготовка пакетов для нотариального заверения; оформление выписок из ЕГРЮЛ; ведение юридического архивного делопроизводства;
- обеспечение жизнедеятельности 3-х офисов; поиск нежилых офисных помещений (заключение договоров аренды, также, с подрядными организациями, ремонт);
- ведение отчетно-финансовой базы;
В качестве персонального помощника Президента компании:
- визовая поддержка, разработка индивидуальных туристических маршрутов;
- координация работы 4-х водителей;
- функции HR.

- Визовая поддержка Руководителя (также, для иностранных партнеров),
- разработка индивидуальных программ поездок, авиабилеты;
- письменный и устный перевод специальных текстов, текущей корреспонденции;
- бухгалтерия (финансовые отчеты);
- решение сложных нестандартных задач;
- подготовка и оформление юридических документов.

-Функции офис-менеджера;
- кадровая документация;
- подготовка международных фармацевтических конференций;
- проведение статистических опросов о потреблении лекарственных препаратов среди населения; составление отчетов для Комитета здравоохранения г. Москвы.