Менеджер по туризму

Организация и согласование встреч, планирование рабочего дня руководителей;
Ведение телефонной и информационной базы руководителей (контакты, дни рождения партнеров);
ведение переговоров и деловой переписки, документации (англ.яз.);
составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей;
обеспечение эффективного документоооборота департамента;
подготовка документов, отчетов, презентаций; составление и редактирование деловых писем для руководства.
координация работы транспортного отдела;
осуществление предварительной подготовки к проведению совещаний;
организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
организация корпоративных и представительских мероприятий;
осуществление конференц-связи (международных и внутренних конференц-переговоров), обновление телефонной базы партнеров;
осуществление бронирования / отмены отелей; заказ ж/д/авиа билетов, трансферов
координация и организация деловых встреч за рубежом;
регистрация иностранных сотрудников компании, обеспечение их визовой поддержки; оформление документации , необходимой для получения деловой/туристической визы; загранпаспортов;
подготовка командировок руководителей, составление авансовых отчетов (MS Excel, Word);
обновление списка проектов, включая различные исследования.
замещение личного помощника генерального директора

Консультация клиентов по телефону и лично;
подбор тура, расчет тур пакетов (заполнение договоров, ваучеров, страховых полюсов);
бронирование и составление туров по различным направлениям;
деловая переписка с партнерами ближнего и дальнего зарубежья;
ведение документооборота,
жизнеобеспечение офиса.