Ассистент

- Ведение делопроизводства в полном объеме:
а) информационно – справочное обеспечение деятельности адвокатов, поиск в сети Internet, подготовка и рассылка электронных писем,
б) работа с первичной бухгалтерией (составление актов на представительские и транспортные расходы, авансовые отчеты),
в) ведение первичной кадровой документации (составление справок, доверенностей, ведение журналов учета и т. д.);
- Организация и планирование деловых встреч, подготовка рабочего материала к переговорам
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Ксерокопирование документов, подготовка их для заверения,
сканирование, брошюрование документов;
- Заказ билетов, гостиниц, трансферов, контроль доставки билетов, подтверждение бронирования гостиниц.

Должностные обязанности: прием и распределение входящих звонков; приём посетителей; прием документов на подпись директору, печатные работы, ксерокопирование, выполнение разовых поручений руководителя; подбор кадров, решение хозяйственных и организационных вопросов, вызов такси.