Руководитель проекта

- Предоставление отчетности руководству
- Распределение задач в команде проекта
- Организация и ведение документооборота
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Контроль соблюдения регламентов и положений
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Поддержка контакта с постоянными клиентами компании
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Сервисная служба

Руководитель проекта в Управлении Эксплуатации в ЦО Х5.

Подход к управлению проектом:
Определение ЖЦ проекта и выбор метода реализации проекта.
Применение на практике Agile методик и Предиктивного подхода к реализации проекта. Также широко применялся гибридный подход.

- Анализ и оценка рисков проекта
- Идентификация препятствий, которые могут влиять на работу команды или коллектива, и помощь в их устранении
- Определение наиболее значимых задач проекта с целью оптимизации сроков и ресурсов для его выполнения
- Распределение задач в команде проекта
- Организация и ведение документооборота
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Контроль соблюдения регламентов и положений
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами
- Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой
- Конкретизация целей проекта совместно с заказчиком и заинтересованными сторонами
- Описание состава проектной команды, необходимой для реализации проекта
- Распределение ролей и ответственности в проектной команде
- Определение зависимости между задачами проекта для установления порядка их выполнения
- Обеспечение коммуникации между членами проектной команды и заинтересованными сторонами
- Организация эффективного взаимодействия между внешними партнерами, подрядчиками и командой проекта
- Подготовка презентации и представление окончательных результатов выполнения проекта и достижении его целей
- Планирование масштабных и инновационных проектов, включая бюджет, сроки и ограничения
- Обеспечение синхронизации команды проекта с другими связанными проектами в направлении или компании
- Привлечение к работе над проектом участников из смежных департаментов и проектов
- Коммуникация внутри компании с отделами:
ИТ, Бухгалтерия, Безопасность, Эксплуатация, HR, Отдел Качества, Финансы.
- Выстраивание процесса работ и передачи информации эффективно, используя современные инструменты. Прямая связь с руководителями различных ведомств.

В ходе реализации:
Проект - успешно выполнен в срок, без перерасхода бюджета и качественно ( установка 400 кофемашин автоматических на столах тумбах, предназначенных под кофемашины, с подключением инженерных систем. По всей РФ в магазинах Перекресток в течение 90 дней).