Руководитель службы эксплуатации, АХО

- составление калькуляций под объект, планирование бюджета; - формирование пакета документов под объект, актов приема-передачи - оборудования, составление графиков ППР и контроль их выполнения;
- планирование мероприятий по оптимизации процессов выполнения
ТО (анализ текущей ситуации, поиск методов, выработка планов,
постановка задач, контроль за исполнением, составление графиков
планово-предупредительного ремонта инженерных систем объектов;
- разработка и внедрение мероприятий по повышению качества обслу-
живания инженерных систем;
- обеспечение выполнения аварийных и текущих заявок (отработка си-
туации дежурными сотрудниками, контроль за выполнением);
- обсуждение текущих вопросов с представителями Заказчика;
- анализ кадровой структуры подразделения ТО на предмет соответ-
ствия, ротация, подбор персонала, обучение персонала, организация и
контроль сроков переаттестации персонала;
- своевременное подписание ежемесячных справок о выполненных
работах, подготовка актов, товарных накладных, счетов – передача
пакетов документов по оплате Клиенту;
- ведение документооборота по объекту (акты весеннего и осеннего
осмотра, своевременное оформление приказов и распоряжений) в
соответствии с актуализированным перечнем необходимых докумен-
тов по ТО;
- составление корректирующей калькуляции;
- разбор и анализ смет, оптимизация расходов, составление отчетов;
- разработка мероприятий, направленных на снижение затрат, эффек-
тивное использование ТМЦ и основных фондов;
- подготовка и подписание Договоров и дополнительных соглашений с
подрядчиками, контроль работы подрядчиков;
- планирование мероприятий для повышения качества услуг на обслу-
живаемых объектах.

- Организация работ, связанных с обслуживанием, эксплуатацией и ремонтом внутренних и наружных инженерных систем, помещений комплекса здания и прилегающих территорий;
- Участие в проектировании строительных работ, разработка технических заданий;
- Взаимодействие с исполнительными и контролирующими органами власти;
- Руководство коллективом численностью более 100 человек (инженерно-техническая группа, клининговая группа, курьерская группа);
- Практическое внедрение процесса оптимизации работы сотрудников подразделения и минимизации расходной части бюджета подразделения;
- Контроль над целевым использованием выделяемых денежных средств;
- Контроль за ТБ и ОТ (проверка помещений на соответствие, устранение неисправностей, составление актов и ведение иной документации).

- Руководство коллективом численностью более 100 человек (техническая группа, клининговая группа, курьерская группа, поварская группа, секретариат, водительская группа);
- Практическое внедрение процесса оптимизации работы сотрудников подразделения и минимизации расходной части бюджета подразделения;
- Взаимодействие со сторонними организациями, проведение тендеров между компаниями на поставку товаров и предоставление услуг, заключение договоров и осуществление контроля над их исполнением;
- Учёт материальных ценностей; проведение инвентаризации;
- Участие в проектировании строительных работ, разработка технических заданий по электрике, СКУД, системам ОПС, контролю доступа, видеонаблюдения, размещению наружных и внутренних рекламных конструкций;
- Материально-техническое обеспечение подразделений предприятия;
- Взаимодействие с исполнительными и контролирующими органами власти;
- Организация проведения мероприятий;
- Анализ, планирование и контроль над целевым использованием выделяемых бюджетных денежных средств;
- Организация работ, связанных с эксплуатацией, ремонтом и обслуживанием офисных помещений и прилегающих территорий;
- Контроль за ТБ и ОТ (проверка офисных помещений на соответствие, устранение неисправностей, составление актов и ведение иной документации).

- Оптимизация и развитие ВЭД предприятия, складской, транспортной логистики, оптимизация процессов размещения и перемещения товара, планирование и контроль грузопотока
Подготовка и участие в переговорах.
Организация и контроль комплекса работ, связанных с доставкой и таможенной очисткой груза:
- анализ транспортных схем и маршрутов, организация перевозок (авто, железнодорожных, морских);
- поиск и выбор оптимальных таможенных схем;
- работа с компаниями-перевозчиками и таможенными брокерами;
- подготовка документов, необходимых для таможенного оформления и контроля, сертификации;
- контроль сроков поставки грузов.
Подбор качественных поставщиков транспортных и таможенных услуг.
Оперативное управление складской и транспортной логистикой компании.
Управление деятельностью склада.
Документооборот. Работа со смежными отделами (бухгалтерия, финотдел...)