Помощник руководителя

- Выполнение поручений руководителя
- Работа с банком. Формирование и отправка платежных поручений по программе «Клиент-банк». Разноска банка. Оплата зарплаты сотрудников через банковскую программу, обработка и ведение банковской документации.
- Ведение кадрового делопроизводства (прием на работу, увольнение, ведение трудовых книжек, приказов)
- Оформление командировочных документов
- Оформление договоров и учет взаиморасчетов с поставщиками услуг
- Организация командировок руководителя, сотрудников, а также иностранных коллег из главного офиса (заказ авиа, ж.д. билетов, бронирование гостиниц, трансфера, ВИП-залов, такси)
- Визовая поддержка (взаимодействие с визовым отделом Торгово-промышленной палаты РФ, подготовка документов для приглашений, виз, аккредитации иностранных сотрудников, постановка на миграционный учет)
- Секретарское дело и Делопроизводство в полном объеме, в том числе электронный документооборот (регистрация вх./исх. документации, переадресация по подразделениям и мини-АТС, факс, сканирование документов)

Строительная компания. Крупный промышленный ремонт помещений, оформление фасадов зданий.
Основные обязанности: оформление договоров, работа с клиентами, прием и распределение звонков, расчет заказов, проводка документов по бухгалтерской базе, работа с поставщиками, в том числе и иностранными.