Начальник отдела кадров

Руководство всеми блоками работы подразделения;
•Подбор необходимого персонала, в штате один рекрутер. Самостоятельное закрытие ТОП вакансий;
•Поиск персонала и заполнение вакансий на всех уровнях, анализ рынка труда, размещение объявлений, проведение собеседований, поиск по разным источникам (порталы, соц. сети, прямой поиск).
•Поиск нестандартных решений по заполнению вакансий линейного персонала;
•Развитие, мотивация и адаптация новых сотрудников;
•Разработка адаптационных и обучающих материалов и мероприятий;
•Управление штатным расписанием и ФОТ;
•Координация ведения кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РФ;
•Формирование и отправка установленной законодательством отчётности в соответствии с установленными законом сроками;
•Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работникам документов, касающихся их трудовой деятельности;
•Разработка и обновление положений о подразделениях и должностных инструкций, других методологических и регламентирующих документов в части управления персоналом;
•Проведение кадрового аудита всех процессов Управления;
•Ведение деловой переписки, документооборота, регламентированного законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками; консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
•Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
•Постановка и ведение воинского учета.

Проведение кадрового аудита: анализ ЛНА, подготовка заключения, доработка и приведение в соответствие с требованиями и изменениями трудового законодательства;
•Консультирование работников и работодателей по вопросам практического применения ТК РФ;
•Урегулирование трудовых споров в досудебном порядке;
•Подготовка жалоб и обращений по вопросам трудовых споров;
•Подбор персонала в строительной, производственной сфере, продажах.

Организация работы отдела, систематизация кадрового учета и отчетности;
•Ведение табеля учета рабочего времени, суммированный учет, графики сменности;
•Выстраивание системы массового подбора персонала с использованием различных источников;
•Формирование кадрового резерва;
•Мониторинг рынка труда, анализ заработных плат;
•Обеспечение соблюдения Трудового законодательства.

Ведение кадрового учета и документооборота, создание соответствующих регулирующих документов, учет рабочего времени и тд.
•Графиков отпусков и контроль его соблюдения;
•Разработка локальных нормативных актов в части трудовых отношений и поддержание в соответствие с трудовым законодательством;
•Оформление трудовых договоров и соглашений к ним;
•Формирование и ведение личных дел сотрудников, личных карточек формы Т-2, внесение в них изменений;
•Ведение, учет и хранение трудовых книжек;
•Подготовка документов для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией;
•Ведение кадровой отчетности, подготовка запрашиваемых отчетов для руководства;
•Ведение табельного учета (вахта, суммированный учет, графики сменности (РКС и приравненных к ним местностям);
•Управление штатным расписанием и ФОТ;
•Управленческая отчетность;
•Ведение деловой переписки, документооборота, регламентированного законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками; консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работникам документов, касающихся их трудовой деятельности;
•Контроль за соблюдением трудовой дисциплины.

Реализация стратегии и достижении поставленных целей в создании УК для развития бизнеса через формирование профессиональной команды сотрудников;
•Создание команды ключевых топ-менеджеров (точечный подбор, адаптация, мотивация, развитие);
•Поиск персонала и заполнение вакансий на всех уровнях, анализ рынка труда, размещение объявлений, проведение собеседований, поиск по разным источникам.
•Разработка, согласование и внедрение орг. структуры и кадровой политики компании(совместно с собственником);
•Разработка локальных нормативных актов в части трудовых отношений и поддержание в соответствие с изменениями законодательства
•Разработка кадровых форм, шаблонов и другие
•Управление штатным расписанием и ФОТ;
•Ведение кадрового учета и документооборота, создание соответствующих регулирующих документов, учет рабочего времени и тд.
•Создание эффективной системы мотивации в разрезе интересов бизнеса, поддержание высокого уровня лояльности;
•Ведение деловой переписки, документооборота, регламентированного законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками; консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
•Формирование и развитие корпоративной культуры и позитивного портрета работодателя;
•Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства.

Разработка и внедрение кадровой политики;
•Описание внутренних процедур и регламентов компании;
•Постановка системы подбора, обеспечение компании трудовыми ресурсами необходимой квалификации;
•Организация процесса адаптации;
•Бюджетирование расходов на персонал;
•Контроль над исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов, распоряжений по вопросам управления персоналом;
•Аудит и контроль ведения установленной документации по КДП;
•Индивидуальная работа с сотрудниками, разрешение конфликтов, обеспечение благоприятного климата внутри компании, консультации руководителей по вопросам управления персоналом.

•Разработка и внедрение внутренних нормативных документов и стандартов деятельности компании по кадрам (ЛНА, ДИ, положения).
•Организация и ведение кадрового делопроизводства(составление и ведение штатного расписания, оформление приема, перевода и увольнения, формирование и ведение личных дел работников, командировки, больничные листы).
•Ведение и хранение трудовых книжек.
•Ведение табельного учета и расчетов по оплате труда.
•Составление и контроль исполнения графика отпусков.
•Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
•Ведение договоров ОМС.
•Взаимодействие с государственными органами.
•Прохождение внеплановой проверки ГИТ.

Разработка кадровой политики в соответствии со стратегией развития компании.
•Бюджетирование, ФОТ.
•Построение эффективной системы поиска и подбора персонала, формирование кадрового резерва.
•Разработка и внедрение систем адаптации и мотивации персонала, оплаты труда и премирования.
•Организация обучения персонала.
•Комплексное ведение всех участков кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
•Разработка внутренних регламентирующих документов, процедур, корпоративных стандартов и контроль их исполнения.
•Взаимодействие с фондами, контролирующими органами, государственными службами (ФОМС, ПФ РФ, военкоматы и пр.)
• Консультирование руководства по вопросам трудовых отношений.
•Организация корпоративных мероприятий.

Реорганизация службы управления персоналом.
•Анализ существующей кадровой политики, оптимизация оргструктуры и штатного расписания.
•Разработка внутренних регламентирующих документов, процедур, корпоративных стандартов и контроль их исполнения.
•Построение системы подбора персонала (разработка критериев и методологии, анализ численности, выявление потребности).
•Организация массового подбора персонала.
•Мониторинг рынка труда, анализ заработных плат.
•Подготовка и внедрение проектов по снижению «текучести» кадров и удержанию персонала.
•Разработка и внедрение системы адаптации.
•Взаимодействие с ВУЗами.
•Внедрение «системы наставничества».
•Осуществление контроля ведения кадрового делопроизводства (7 юр. лиц).
•Консультирование руководства компании по вопросам применения Трудового Законодательства.
•Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (6 ю.л.).
•Проведение кадрового аудита (частичное восстановление, оптимизация и автоматизация ведения кадрового учета).
•Разработка регламентирующих документов.
•Осуществление подбора персонала (в т.ч. регионального)
•Взаимодействие с фондами.
•Консультирование филиалов и руководства по вопросам применения ТК РФ.

Поиск и подбор персонала (составление профиля вакансии, размещение объявления в СМИ и Интернете, проведение собеседования и оценки кандидата).
•Ведение кадрового делопроизводства.
•Разработка локальных нормативных актов (правила ВТР, должностные инструкции, положения).
•Взаимодействие с фондами, ВУС (подготовка и сдача отчетности СЗВК).
•Лицензирование сотрудников.

•Ведение кадрового делопроизводства (приказы, штатное расписание, график отпусков, ведение трудовых книжек и учет бланков строгой отчетности, формирование личных дел сотрудников).