Руководитель проектного отдела

|Деятельность в рамках проектной группы|:

• Управление портфелем проектов (от 20 до 30 проектов находящихся на разных стадиях от запроса на R&D до подготовки закрывающих документов);
• Формирование проектного отдела с нуля;
• Управление группой проектных менеджеров из 6-7 человек. Найм и адаптация новых сотрудников;
• Организация проектной деятельности. Ведение регулярных мероприятий в рамках методологии: оценка объёма работ, инспекционные события, планирование по вехам и еженедельное планирования, определение ключевых показателей, ретроспективы, совещания по рискам/проблемам;
• Осуществление ресурсного планирования, бюджетирования и контроля исполнения проектов (соблюдение финансовых показателей, закрытие актов и т.д.)
• Распределение проектов между менеджерами в зависимости от загруженности и специфики (балансировка нагрузки);
• Ведение сводного реестра проектов. Приоритезация и актуализация статусов всех проектов (этапы, сроки, приход денежных средств, отчеты по методу освоенного объёма, риски и контрмеры), управление рисками и обеспечение выполнения KPI проекта;
• Обеспечение качественной коммуникаций с ключевыми стейкхолдерами (заинтересованными сторонами);
• Контроль достижения промежуточных этапов (вех) проекта в запланированные сроки;
• Отчеты топ руководителям по ключевым показателям и презентация среднесрочных планов развития;
• Подготовка SWOT-анализа;
• Формирование и постоянное улучшение процессов в рамках проектной группы (автоматизация, унификация, шаблоны, методики, инструкции и прочее);
• Взаимодействие по выстраиванию процессов с руководителями смежных отделов (снабжение, производство, логистика, китайский офис, технологический отдел, бухгалтерия, финансы);
• Постоянная коммуникация с менеджерами проектов в подготовке и согласовании: технико-коммерческих предложений, контрактов и спецификаций, бюджетов, работы в 1С ERP;
• Управление ключевыми проектами и развитие отношений с ключевыми Заказчиками;
• Участие в решении не типичных (неоднозначных) задач (повышение цены для заказчика, изменение условий контракта, существенные сдвиги сроков поставки и прочее);
• Знание классических (PMBoK / PMI) и гибких (Agile SCRUM, KanBan) методологий для управления проектами ;

Результаты:
› Внедрил принципы проектного управления, что привело к увеличению эффективности исполнения проекта в 2 раза
› Как следствие повышение уровня предсказательной способности выполнения этапов и снижение конфликтов относительно зон ответственности между специалистами смежных отделов.
› Собрал и систематизировал все проекты портфеля в одном месте, что позволило улучшить планирование, приоритезацию и управление проектами
› Оптимизировал затраты на 15% благодаря внедрению системы контроля бюджета, сроков и риск-менеджменту
› Создал и внедрил единую систему отчетности для проектного офиса, что повысило прозрачность процессов и сократило время на согласование документов на 30%.
› Разработал и внедрил образовательный курс для менеджеров проекта уровня junior и middle с обзором инструментов из самых популярных методологий PMI (PMBoK 7), Agule (Scrum), P3express. Что позволило повысить уровень компетенции команды PM и пройти сертификацию некоторым сотрудникам
› Повышение рентабельности проектов на 18% за счет пересмотра ресурсного планирования и устранения избыточных этапов.
› Реализация международного проекта по производству с участием Китая

|Деятельность в рамках компании/команды|:
• Реализация проектной работы по APQP (waterfall) / Scrum/Kanban (Agile)
• Составление план-графика (диаграмма Ганта) по внедрению проекта, определение контрольных точек
• Контроль за эффективностью кросс-функциональной команды (ответственные, сроки, метрики, критерии готовности)
• Контроль за подготовкой технической документации (ДПП, FMEA, ПУ)
• Организация и ведение мероприятий в рамках фреймворка (инициализация процессов/этапов, декомпозиция задач, ретроспективы)
• Фиксация договоренностей команды (ведение протоколов совещания)
• Анализ результативности, управление изменениями при необходимости
• Организация выпуска опытных/опытно-промышленных партий, анализ результатов тестирования, управление изменениями при необходимости.
• Организация запуска в серийное производство (Согласование контрольных образцов, акт готовности производства, использование принципа FIFO).
• Помощь в адаптации новых сотрудников

|Внешняя проектная деятельность|:
• Сбор и анализ требований, приоритезация
• Участие в переговорах с заказчиком, согласование условий проектов, разработка проектной документации (ТЗ, сроки, цены, ответственные, требования т.д.)
• Согласование план-графика (диаграмма Ганта) проекта и контрольных точек(вех)
• Запуск продукта в серийное производство

|Прочее|:
• Подготовка и участие в выставках и конференциях.
• Командировки (РФ)
• Подготовка презентаций.

Результаты:
• Привлечение/сопровождение ряда проектов с поставщиками первого уровня, покупателями продукции которых являются, такие заводы, как: АО «АвтоВАЗ», Hyundai MMR, Volkswagen GR., Renault Россия.
• Запуск проектов по фреймворку, что позволило сократить количество ошибок и лишних действий. Это позволило сократить время специалистов, потраченное на запуск и сократить затраты.
Контекст - Компания готовилась к получению сертификата качества, который требует работу по определенному фреймворку. Специалисты проходят обучение, но нет практики. Нет понимания смысла работ и мероприятий.