Специалист по закупкам / ОМТС / Снабжение / Обеспечение / Тендерная работа

Работа с поставщиками: (поиск поставщиков, заключение договоров, согласование условий и сроков поставки, контроль цен, составление графиков платежей, составление графиков поставок, контроль за исполнением заявок, претензионная работа).
Переговоры, на различных уровнях, по ополчению наиболее выгодных условий поставки (сроки отгрузки, условия оплаты, качество продукции). Выезд на производственные площадки изготовителя, оценка производственной мощности предприятия, инспектирование этапов процесса изготовления.
Работа с заказчиками: Уточнение параметров заказываемого оборудования. Согласование изменений к техническим требованиям заказываемой продукции (возможность поставки аналогов, альтернативной продукции). Согласование сроков, пункт отгрузки, вид транспорта. При необходимости выезд к заказчику, для участия в комиссионной приемке продукции и урегулирования спорных вопросов.

Проведение тендерных мероприятий, конкурсов, торгов, подписание спецификаций (составление регламента по закупке, подготовка документации, работа с чертежами и сметами, анализ рынка); Работа с поставщиками (поиск поставщиков, заключение договоров, согласование условий и сроков поставки, контроль цен, составление графиков платежей, составление графиков поставок, контроль за исполнением заявок, претензионная работа, планирование бюджета, осуществление комиссионной приемки продукции, участие в инвентаризации).
Июнь 2013 — ноябрь 2013
6 месяцев
ЗАО СП ЛУКОЙЛ-АИК (совместное Российско-Израильское предприятие)

Внедрение ЭТП (электронной торговой площадки) В2В-center (регистрация, получение ЭЦП, тестирование, подготовка образцов объявлений на закупку, получение и согласование результатов с руководством компании). Обучение и консультации сотрудников компании работе на ЭТАП. Проведение тендерных мероприятий, конкурсов, торгов. Организация и проведение заседаний конкурсной комиссии по выбору и утверждению поставщика. Подписание спецификаций (составление регламента по закупке, подготовка документации, работа с чертежами и сметами, анализ рынка); Работа с поставщиками (поиск поставщиков, заключение договоров, согласование условий и сроков поставки, контроль цен, составление графиков платежей, составление графиков поставок, контроль за исполнением заявок, претензионная работа, планирование бюджета, осуществление комиссионной приемки продукции, участие в инвентаризации). Ведение первичной бухгалтерской документации.

Проведение тендерных мероприятий, конкурсов, торгов, подписание спецификаций (составление регламента по закупке, подготовка документации, работа с чертежами и сметами, анализ рынка); Работа с поставщиками (поиск поставщиков, заключение договоров, согласование условий и сроков поставки, контроль цен, составление графиков платежей, составление графиков поставок, контроль за исполнением заявок, претензионная работа, планирование бюджета, осуществление комиссионной приемки продукции, участие в инвентаризации).

Работа с транспортными компаниями (Ж/Д, автотранспортные компании, аэропорты). Ежедневный мониторинг транспортных площадок на предмет вновь поступившего груза и остатки не вывезенной продукции. Оформление доверенностей на получение груза. Согласование с ответственными службами места доставки продукции. Расчет необходимой техники (автотранспорт) для вывоза продукции. Заказ транспорта в ЦИТС, Распределение транспортных единиц по объектам. Контроль погрузки и оформление сопроводительных документов. Отправка загруженной техники на центральный склад компании, либо непосредственно на производственные площадки компании. Контроль поступления груза в указанный пункт назначения и получения приходной документации от ЦФО. Организация приемке и хранения груза на вспомогательной безе компании. Замещение функции начальника вспомогательной базы. Раскредитация и оформление подвижного ж/д состава для выгрузки и погрузки. Работа с коммерческими отделами транспортных компаний. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Оформление, продление и контроль исполнения договоров на оказание транспортных услуг, ПРР и хранения. Оформление, продление и исполнение обязательств с компаниями - подрядчиками на оказание опрессовки и дефектоскопии трубной продукции.