Помощник руководителя

- Подбор персонала
- ценообразование;
- поиск, анализ, отбор поставщиков;
- заказ продукции для функционирования всех направлений работы парикмахерской,
- контроль поставок,
- склад,
- инвентаризация
- разработка обязанностей и должностных инструкций для персонала, правил поведения сотрудников, корпоративной культуры;
- продвижение услуг компании (в сети Internet, в СМИ и т.д.).
- осуществление координации деятельности компании;
- полный контроль и обеспечение бесперебойной работы компании;
- проведение деловых переговоров;
- работа над программой обслуживания посетителей для администраторов
- составление стратегии продвижения салона;
- разработка идей и контроль проведения рекламных акций;
- работа с клиентами (личное общение, консультирование, привлечение с каждым клиентом)

Владение подробной информацией о наличии продукции, ценах на продукцию компаний дилеров и дистибуторов. Оформление и предоставление директору регионального дистрибуторского центра и в соответствующие отделы деловой документации. Предоставление сотрудникам регионального дистрибуторского центра всей информации о проводимых специальных проектах и акций. Ежедневное предоставление директору регионального дистрибуторского центра информации об отгрузках клиентов и соблюдение ими графика отгрузок продукции, ведение учета командировок сотрудников регионального дистрибуторского центра, контроль соблюдения графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников регионального дистрибуторского центра. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно). Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- звонков. Выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, родственных по содержанию работ.

Должностные обязанности и достижения:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
- Контроль сохранности документов в приемной;
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- Составление и редактирование деловых писем;
- Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
- Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- звонков;
Выполнение задач, поставленных руководителем.

Обеспечение полной административной, информационной поддержки;
- планирование, координация рабочего дня руководителя;
- фильтрация всей поступающей информации, касающейся руководителя;
- организация совещаний (в т.ч. протоколирование), видеоконференций;
- подготовка документации;
- организация деловых поездок;
- подбор личного персонала;
- Организация поездок и командировок