Event-менеджер

- Продажи и сопровождение деловых и развлекательных мероприятий на территории отеля
- Прием и обработка входящих заявок на проведение мероприятий
- Организация внешнего информационного потока с целью расширения клиентской базы
- Встречи с Клиентами, заключение договоров, сопровождение мероприятий
- Согласование программы мероприятия с Клиентом, составление информационного листа по мероприятию для передачи другим службам отеля, подбор подрядчиков для организации дополнительных услуг, сопровождение мероприятия

- Обеспечение оперативного эффективного информационного потока внутри службы. Координация и взаимодействие со всеми службами компании
- Ведение документооборота
- Составление нормативных документов внутри Службы (бланки учета, отчеты сотрудников, стандарты работы и обязанности сотрудников)
- Ведение статистики департамента
- Анализ изменения себестоимости реализуемой продукции, анализ наценки, предложения по изменению ценовой политики на основании анализа цен конкурентов.
- Изготовление меню, рекламных макетов, осуществление рекламных рассылок
- Заказ и сопровождение аутсорсингового персонала; учет человеко-часов, анализ эффективности работы персонала в соответствии с рассчитанными временными нормами выполнения тех или иных задач
- Учет и табелирование рабочего времени штатных сотрудников Службы
- Составление графиков работы персонала
- Содействие менеджерам по продаже мероприятий в составлении меню, заказ напитков на мероприятия, осуществление информационного потока по проведению мероприятий внутри службы.