Операционный директор

Сфера деятельности компании:
разработка и производство электрических высокотехнологичных автоматизированных транспортных средств (беспилотные грузовые ТС).

Обязанности:
Организация материального обеспечения производственных и производственно-конструкторских подразделений компании:
- формирование штатной структуры отдела снабжения, разработка функциональных обязанностей сотрудников;
- подготовка плана обеспечения согласно потребностям конструкторских и производственных подразделений компании;
- поиск иностранных и отечественных производителей электронных компонентов, автозапчастей; проведение переговоров, организация поставок и сопровождение договоров на поставку комплектующих до момента поступления ТМЦ на склад;
- взаимодействие с компаниями по вопросам проведения сертификации изделий, организация получения деклараций соответствия на продукцию импортного производства;
- организация доставки грузов как по территории РФ, так и из-за границы (Китай, Европа) через логистические компании;
- взаимодействие с таможенными брокерами, подготовка документов для таможенного оформления импортной продукции.
- формирование бюджета закупок на квартал/год согласно плану производства;
- управление закупками, контроль оформления первичных документов и кредиторской задолженности;
- разработка и внедрение схемы поступления и обработки заказов от производственных подразделений компании на приобретение ТМЦ согласно их потребностям.

Организация работы сектора складского хранения:
- разработка схемы складского хранения/перемещения ТМЦ и готовой продукции на предприятии;
- организация учета ТМЦ на складах, обособления под проекты, порядка выдачи ТМЦ согласно заказам подразделений компании, организация документооборота при приобретении ТМЦ по авансовым отчетам;
- внедрение системы ячеечного хранения.

Внедрение учета на базе 1С ERP:
- определение целей внедрения учета на базе ERP системы как для компании в целом, так и в разрезе подразделений;
- формирование списка инструментов 1С ERP, необходимых для работы подразделений;
- подготовка ТЗ и плана внедрения;
- разработка методологии внедрения учета на базе 1С ERP с описанием этапов внедрения;
- организация настройки платформы 1С ERP, создание схемы обмена данными между 1С УХ и 1С ERP, организация предварительного тестирования работы системы и обмена данными, внедрения 1С ERP в систему учета предприятия согласно разработанного плана;
- разработка схемы согласования договоров и заказов на оплату, внедрение 1С ДО;
- совместно с заинтересованными подразделениями компании осуществлял разработку регламентов: материального обеспечения компании, согласования договоров, заказов на оплату;
- контроль и мониторинг оформления документов: приобретения ТМЦ, перемещения между складами и кладовыми производственных подразделений, выпуска продукции производством и по переработке у давальца;
- обеспечение корректного отражения в 1С ERP остатков и движения ТМЦ по сч. 10, 20, 21, а также выпускаемых изделий. Контроль соответствия данных в БУ - УУ.
Внедрены в работу блоки 1С ERP: Закупка, Производство, Казначейство, Склад и доставка, ОС и НМА, Управление автотранспортом.

Инженерно-производственная компания.
Разработка, проектирование и производство электромобилей и грузовых беспилотных платформ на электрической тяге.

Обязанности:
- планирование, координация работы отдела проектирования и производственных подразделений, контроль сроков сборки блоков, модулей на этапе производства полуфабрикатов и изделий;
- участие в формировании бюджета и цены проектов;
- управление работой отдела снабжения компании, планирование закупок запчастей и комплектующих согласно плану производства и потребностей отдела конструирования;
- поиск отечественных и иностранных поставщиков запчастей и комплектующих, проведение переговоров, заключение договоров поставки, сопровождение сделок до поступления ТМЦ на склад предприятия;
- организация доставки грузов из-за границы (Китай, Европа) силами с логистических компаний, взаимодействие с таможенными брокерами;
- организация своевременного получения информации о потребностях подразделений в материальном обеспечении;
- контроль бюджета проектов, сроков и качества выполненных работ, оптимизация затрат.

Управляющая компания. Сфера деятельности: проектирование и мелкосерийное производство изделий из полимерных материалов методом литья, изготовление литейных форм из полимерных материалов, 3D-печать.

- разработка и организация структуры группы компаний с распределением функций предприятий, входящих в состав группы, организация взаимодействия между компаниями, разработка договорной базы;
- внедрение системы управленческого и складского учетов на базе 1С8.Х;
- внедрение системы контроля и отчетности на предприятии;
- управление хозяйственной деятельностью компании:
производственный блок, коммерческий отдел, финансово-экономический сектор, отдел снабжения;
- участие в формировании годового и квартального бюджета группы компаний;
-управление движением финансовых потоков группы компаний;
- управление персоналом предприятия до 60 человек;
- общий контроль производственных процессов, контроль выполнения заказов, кредиторской и дебиторской задолженностей, выполнения плановых показателей согласно принятого бюджета;
- координация взаимодействия структурных подразделений группы, выявление несогласованностей в их работе, оптимизация взаимодействия;
- ценообразование, минимизация издержек;
- участие в подготовке квартальной и годовой отчетности для учредителей;
- взаимодействие с разрешительными и инспектирующими структурами.

Производственная компания. Сфера деятельности:
проектирование и мелкосерийное производство изделий из полимерных материалов методом литья, 3D-печать (Start-UP).

- участие в разработке штатной структуры предприятия и функциональных обязанностей сотрудников;
- организация работы отдела продаж, маркетингового сектора и сектора снабжения; подбор, обучение персонала;
- контроль работы коммерческого блока, мониторинг рынка, определение перспективных направлений продажи услуг компании, выделение приоритетных регионов;
- работа с маркетологами и программистами по вопросам создания и информационного наполнения сайта компании, организации его продвижения в поисковых системах, координация работы по освещению деятельности компании в соцсетях, на форумах, рекламных площадках, др. интернет-ресурсах;
- разработка и внедрение системы расчета цены заказов, порядка их выполнения, приема работ структурными подразделениями предприятия, согласно техническому паспорту заказа;
- оптимизация затрат на материалы;
- формирование цены на отдельные услуги компании;
- организация снабжения, складского хранения, учета материалов и произведённой продукции;
- проведение переговоров с заказчиками, выставление коммерческих предложений, согласование и заключение договоров, контроль соблюдения договорных обязательств, разрешение конфликтных ситуаций;
- взаимодействие с финансовым отделом предприятия: управление движением финансовых потоков компании, контроль и согласование платежей на покупку материалов и оборудования; контроль дебиторской и кредиторской задолженностей;
- контроль работы сотрудников коммерческого отдела, отдела снабжения, складов;
- контроль оформления первичной документации, передачи заказов на производство, сроков их выполнения и сдачи заказчику.

Обязанности:
- управление производственно-хозяйственной деятельностью предприятия;
- организация работ по проектам на стадии разработки и согласования проектов с ответственными подразделениями Минэкологии Украины;
- участие в разработке бюджета компании на год, его согласование в соответствующих подразделениях Минэкологии Украины, контроль выполнения бюджета;
- организация изготовления тестовых экземпляров оборудования, а также проведение испытаний;
- участие в профильных совещаниях Минэкологии Украины;
- управление движением финансовых потоков компании, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, согласование платежей;
- анализ финансовой и хозяйственной деятельности компании;
- формирование штата предприятия, согласно задачам, возложенным на предприятие по реализации, выделенных министерством, проектов.

Сфера деятельности предприятия:
Поставки медицинского оборудования и мед. препаратов в лечебные учреждения Украины.

Обязанности:
- обеспечение контроля за территорией и помещениями предприятия;
- обеспечение безопасности хранения продукции на складах предприятия, контроль ее ввоза-вывоза;
- разработка инструкций и положений по безопасности предприятия;
- подбор сотрудников службы безопасности предприятия, обучение, инструктаж, контроль постов;
- взаимодействие с руководителями предприятий-арендаторов.

Достижения:
- организация контрольно-пропускной системы на предприятии;
- организация системы видеонаблюдения и контроля доступа к помещениям предприятия;
- модернизация системы пожарной безопасности на предприятии;
- организация таможенного лицензионного склада на территории предприятия.

Сфера деятельности компании:
Оптовая и мелкооптовая торговля: бытовой техникой, посудой и мебелью из пластика, насосным оборудованием, лесозаготовительные работы и реализация пиловника, лесопереработка, продажа пиломатериалов.

Обязанности:
- мониторинг рынка, поиск дополнительных направлений деятельности компании, поиск поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров;
- мониторинг рынков по направлениям работы предприятия, разработка планов продаж (В2В), постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения;
- поиск офисных и производственных помещений для аренды, заключение договоров;
- разработка структуры предприятия, подбор сотрудников;
- создание договорной базы;
- разработка и внедрение системы охраны труда на предприятии, (разработка и внедрение инструкций и положений, ознакомление сотрудников с техникой безопасности), контроль их выполнения;
- управление персоналом предприятия до 30 человек;
- анализ финансовой и хозяйственной деятельности компании;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, согласование реестра платежей;
- разработка товарной и ценовой политики компании, формирование системы скидок;
- управление продажами: увеличение объемов продаж за счет расширения каналов сбыта и ассортиментной линейки, сокращение случаев возврата товаров;
- поиск клиентов для сбыта пиловника и готовой продукции, проведение переговоров, в т.ч. с руководителями предприятий, заключение договоров, контроль выполнения графика поставок;
- оптимизация расходов компании;
- организация складского учета, проведение инвентаризаций (работа с большим ассортиментом продукции);
- взаимодействие с разрешительными и инспектирующими структурами.

Достижения:
- развитие направлений бизнеса с "0";
- организация и ежегодное увеличение продаж по нескольким направлениям деятельности компании;
- увеличение оборота компании;
- организация бесперебойного процесса лесозаготовки, переработки пиломатериала и обеспечения стабильного сбыта выпускаемой продукции.

Сфера деятельности компании:
Оптовая и мелкооптовая торговля мебельными тканями (импорт продукции, В2В продажи, Start-UP) .

Обязанности:
- анализ и мониторинг рынка мягкой мебели и мебельных тканей, формирование каталога приоритетных потенциальных клиентов, выявление новых тенденций в производстве мягкой мебели, формирование коллекций, мониторинг коллекций конкурентов;
- разработка стратегии продвижения и увеличения продаж ассортимента товара;
- формирование планов продаж и контроль их выполнения, определение приоритетных регионов для развития продаж;
- ценообразование, разработка системы скидок и мотивации клиентов;
- формирование и организация работы отдела продаж, подбор и обучение персонала, управление продажами;
- проведение переговоров с руководителями мебельных фабрик, подготовка и выставление коммерческих предложений, заключение договоров;
- участие в разработке сайта компании, а также рекламной продукции (флаера, буклеты);
- управление логистикой (доставка заказов клиенту), оптимизация затрат;
- организация участия компании в профильных выставках, презентация новых коллекций мебельных тканей, проведение переговоров с потенциальными клиентами;
- анализ продаж по ассортименту товаров, планирование продаж (месяц, квартал, год);
- проведение переговоров с поставщиками, формирование заказа товаров для поддержания складской программы;
- организация и контроль складского учета, инвентаризации;
- контроль оформления первичной документации;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.

Достижения:
- развитие продаж товаров с "0";
- увеличение ассортимента продаваемых коллекций тканей с 8 до 45;
- увеличение объема продаж мебельных тканей в среднем и дорогом сегменте до 14000 м.п. в месяц;
- минимизация отказов по заказам мебельных фабрик из-за отсутствия товарных позиций на складе.

Сфера деятельности компании:
Оптовая и розничная продажа компьютерной и оргтехники

Обязанности:
- сборка и настройка системных блоков ПК;
- установка и настройка ПО согласно заказа клиента;
- комплектация заказов;
- выявление неисправностей работы программного обеспечения и оборудования ПК, их устранение (крупноблочная замена/ настройка работы ПО).