Делопроизводитель / Архивариус

- Подготовка отчета по срокам возникновения дебиторской задолженности;
- выявление и отслеживание дебиторской задолженности, (присвоение статуса исполняемой, сомнительной, просроченной), работа с менеджерами;
- расчет резервов под просроченную дебиторскую задолженность;
- составление актов сверки взаиморасчётов и контроль за их исполнением;
- инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;
- заполнение реестра с основными параметрами договоров (момент признания выручки, условия оплаты, используемый парк подвижного состава, структура ставки исполнителя);
- взаимодействие с внешними аудиторами (подготовка материалов к аудиторским проверкам и ответы на запросы, подготовка и рассылка писем – подтверждений задолженности на отчетную дату в рамках аудиторской проверки, контроль исполнения);
- ведение электронного архива;
- аудит журнала хоз. операций, сверка блоков СФВ и ПДП, СФП и ПДО;
-ведение бухгалтерской первичной документации (ведение книг учета выданных/полученных счетов-фактур);
- работа с банковскими выписками;
- создание и отслеживание заявок на оплату;
- осуществление ввода новых и редактирование данных в базах данных ФАУСТ;
- сбор и подготовка документов для камеральных встречных, выездных проверок налоговыми органами.

- Заключение и ведение договоров на аренду, техническое обслуживание а/м, лизинг а/м; страхование а/м, охранных услуг офиса
- составление дополнительных соглашений, приложений к договорам;
- составление и выдача доверенностей;
- составление гарантийных писем;
- работа в системе электронного документооборота Directum: согласование и мониторинг договоров;
- выставление счетов, составление заявок, оплата и контроль за их исполнением;
- ведение отчетов по расходам;
- контроль за получением и предоставлением необходимых отчетных документов для бухгалтерии;
- обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
- ведение архива.

- Составление, проверка и визирование простых договоров;
- делопроизводство - ведение архива юридического отдела, подготовка копий документов и удостоверительных надписей на них;
- работа под контролем юриста по обеспечению движения судебных дел (написание типовых исков, претензий, запросов, сопроводительных к искам документов, доставка судебных извещений и запросов, получение решений судов и исполнительных листов, исполнение решений судов и т.д.);
- взаимодействие с нотариусами, нотариальное оформление документов;
- выполнение отдельных поручений юриста в рамках судебных процессов, исполнительных производств; (взаимодействие с государственными учреждениями, судебными органами, другими организациями, решение несложных юридических вопросов, сдача и получение документов, получение разъяснений, ознакомление с материалами дела в суде)
- мониторинг изменений законодательства и судебной практики.