Специалист по работе с внутренней корреспонденцией

Описание

Имею опыт работы секретарем-референтом, помощником генерального директора.

С 1998 г. работаю в ЗАО «ГУ Институт энергетической стратегии», г. Москва: с 04.1998 г. по 08.2007 г. в качестве секретаря-референта, с 08.2007 г. по н. вр. – помощником генерального директора.

Основные обязанности: прием и распределение телефонных звонков; прием и отправка электронной почты; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение заданий Руководителя; организация деловых поездок Руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц); работа с документами: контрактами, договорами, отчетной документацией, приказами, распоряжениями, письмами, справками, запросами, протоколами совещаний и заседаний и пр.: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учёт, хранение; печать служебных материалов; организация деловых встреч; заказ пропусков и встреча гостей (чай, кофе); ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата и др.), подготовка конкурсных заявок и др.

Основные навыки
Грамотная русская речь (устная и письменная); ПК – уверенный пользователь; умение работать с оргтехникой, документооборот; деловой этикет.

Личные качества
Аккуратность, исполнительность, доброжелательность, ответственность за выполняемую работу, внимательность и пунктуальность.

Причина поиска работы
Решение Общего собрания акционеров о ликвидации организации.