Специалист по организации обучения, менеджер тендерного отдела

 Подбор электронных аукционов, руководствуясь результатами регулярного мониторинга всех тендеров, отвечающих специфике деятельности фирмы;
 Подготовка необходимой документации для участия в тендерах, проводимых на электронных площадках, руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
 Подача заявок на участие компании в тендерах;
 Представление интересов предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
 Отслеживание результатов проведения аукционов;
 Выстраивание взаимодействия с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
 Подписание контрактов с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготовка документации по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
 Проведение аналитической работы, мониторинг уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.

 Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
 Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
 Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
 Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
 Составление деловых писем, запросов, других документов.
 Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
 Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
 Организация командировок руководителя: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
 Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

-организация договорной работы - планирование проведения, выбор внешних поставщиков, переговоры, заключение договоров на консультационные и образовательные услуги, работа с первичными и закрывающими бухгалтерскими документами; составление приказов на проведение обучения (отрыв от работы).
- сопровождение и организация учебных мероприятий, семинаров и курсов для руководителей и специалистов ЗФ ОАО «ГМК «Норильский никель» и дочерних предприятий;
- реализация действующих целевых программ: проект «Профессиональный старт» (студенческая практика на предприятиях Компании), профориентационные экскурсии для школьников на предприятия ЗФ ОАО «ГМК «Норильский никель»,
- участие в организации корпоративных мероприятий.