Администратор на ресепшн

? Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
? Делопроизводство.
? Прием и распределение звонков
? Сбор и анализ информации по запросу руководителя.
? Ведение документооборота, электронный документооборот. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание)
? Ответы на звонки, работа с оргтехникой, ведение базы данных, прием посети-телей, создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие ре¬шений по переадресации и завершению звонков.
? Организация приема гостей.
? Организация и оформления командировок, бронирование гостиниц.
? Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и тому подобное).
Профессиональные навыки:
? Этика делового общения
? Знание мини-АТС
? Уверенный пользователь ПК: MS Office‚ Word‚ Exel‚ Internet‚‚ МО Outlook‚ Power Point.