Архивист

Описание

Образование 1986 г. – Московское высшее общевойсковое командное училище
им. Верховного Совета РСФСР;

2003 г. – Московский государственный геологоразведочный университет
им. С. Орджоникидзе
Квалификация Экономист-менеджер по специальности «Экономика и управление на предприятии»

Практические навыки Должностные обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация оформления документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцтоваров, инвентаря и пр.,
обеспечение структурных подразделений учреждения, а также ведение учета их расходования;
• организация закупок необходимых для функционирования учреждения расходных материалов, анализ и оптимизация затрат на офисные нужды;
• решения проблемных ситуаций с поставщиками;
• инвентаризация ТМЦ;
• организация хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений;
• организация проведения ремонта и уборки помещений;
• контроль за качеством проведения ремонта помещений;
• организация размещения работников структурных подразделений;
• контроль выдача пропусков;
• организация и контроль проведения инструктажа по охране труда и пожарной безопасности для сотрудников, ведение необходимой
документации.

• Автотранспорт
• контроль за работой водителей;
• заказ и анализ поездок;
• контроль за ГСМ;
• контроль за работой сверхурочно.

• Документооборот
• организация документационного обеспечения управления учреждения;
• поддержание единого порядка работы с документами в учреждении в соответствии с установленными нормативными требованиями,
технологией Системы автоматизации документооборота и делопроизводства учреждения (САДД);
• организация выполнения комплекса функций (прием, регистрация, учет передачи, аннотирование в САДД и учет резолюций, сканирование,
отправка, копирование, другие);
• контроль за своевременным исполнением документов и поручений руководства учреждения, обращений органов государственной власти, а
также письменных обращений граждан;
контроль работы сектора персонала, секретариата, архива, заведующего хозяйством, курьерской службы, охраны труда, ГО и ЧС;
• осуществление организационно-методического руководства за организацией делопроизводства и хранения архивных документов в
структурных подразделениях;
• оформление информационных материалов о состоянии исполнительской дисциплины в учреждении;
• учет, хранение и архивация договоров;
• организация доведения до сведения структурных подразделений нормативных и иных актов учреждения (в том числе в электронной форме);
• организация доставки документов на бумажных носителях и в электронном виде.

• Архив
• организация работы архива в соответствии с требованиями правил и других нормативно-методических документов Федеральной архивной
службы России;
• контроль приема в архив от структурных подразделений документов согласно графику приема-передачи дел, а также выдачи из архива
документов (дел).
• организация и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве (открытого и закрытого характера);
• оказание методической помощи структурным подразделениям в составлении номенклатуры дел, контроль правильности формирования и
оформления дел, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения;
• организация проведения экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение и к уничтожению в структурных подразделениях,
экспертизы ценности и отбора документов, хранящихся в архиве учреждения;
• согласование с ГА РФ графика представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) ГА РФ и передачи документов
Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
• контроль составления и представления на рассмотрение или согласование ЭПК ГА РФ и на рассмотрение ЭК учреждения годовых разделов
описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов о выделении документов к уничтожению, а также другие документы,
предусмотренные положениями об ЭПК ГА РФ;
• организация ведения научно-справочного аппарата;
• организация разработки и согласование номенклатуры дел структурных подразделений на новый календарный год, составление сводной
номенклатуры дел и представление на рассмотрение ЭК учреждения и ЭПК ГА РФ;
• организация и контроль работы с архивными документами в структурных подразделениях.
• организация составления графика приема-передачи дел от структурных подразделений в архив.
• контроль доступа лиц в архив;
• консультация сотрудников структурных подразделений, оказание помощи им по вопросам организации работы с архивными документами;
• представление интересов учреждения в ГА РФ;
• выполнение отдельных поручений руководителя учреждения.
Активность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, хороший управленческий и организаторский опыт.

Трудовая деятельность

02.2000 – 12.2015 Юрисконсульт 1 категории, с 06.2000 эксперт 1 категории,
с 02.2001 заместитель начальника Административно-правового отдела,
с 04.2006 начальник Общего отдела Первого операционного управления Центрального банка Российской Федерации
11.1998 – 02.2000 Помощник начальника отдела, с 01.1999 старший помощник начальника отдела Военного комиссариата города Москвы
11.1974 – 11.1998 Служба в рядах Вооруженных Сил
10.1970 – 11.1974 Наладчик токарных автоматов Радиотехнического завода

Навыки ПК пользователь (MS Word, MS Excel, Internet),
работа с оргтехникой (копир, принтер, факс)
Дополнительные сведения Личный автомобиль: есть
Возможность командировок: есть