Секретарь / Офис-менеджер

Описание

Желаемая должность: Секретарь / Помощник руководителя
Зарплата: По договоренности
Тип работы: не имеет значения
Место работы: на территории работодателя
Город проживания: Москва
Образование: Среднее специальное

Опыт работы
Период работы: С февраля 2014 по апрель 2016 года (2 года и 3 месяца)
Должность: Помощник руководителя / Специалист отдела кадров (Полная занятость)
В организации: ООО "Строительная Компания Аэродор", г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Регистрация, передача, учет и хранение входящей и исходящей документации.
Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
Обеспечение сохранности и конфиденциальности входящих и исходящих документов и информации.
Взаимодействие с банками: участие в подготовке документов для открытия/закрытия счетов, участие
в подготовке документов для получения банковской гарантии, получение/внесение наличных денежных
средств, оформление документов по зарплатному проекту организации, запрос/получение справок и
т.п.
Взаимодействие с ИФНС, фондами: запрос/получение справок.
Заверение копий документов у нотариуса.
Оформление деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
Организация переговоров, совещаний и встреч.
Осуществление сбора и анализа информации по тематическому запросу руководителя.
Ознакомление сотрудников с приказами организации и контроль их выполнения.
Контроль исполнения сроков поручений руководителя.
Контроль работы водителей, курьеров, уборщиков помещений.
Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских товаров.
Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы: С марта 2011 по ноябрь 2012 года (1 год и 9 месяцев)
Должность: Секретарь руководителя / Специалист отдела кадров, Бухгалтер-кассир (совмещение, перевод)
(Полная занятость)
В организации: ООО «Новые экологические технологии» (производственная компания), г.Москва
Должностные обязанности и достижения: Осуществление сбора и анализа информации по тематическому запросу руководителя.
Обеспечение фильтрации и распределения телефонных контактов.
Регистрация, передача, учет и хранение входящей и исходящей документации.
Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
Обеспечение сохранности и конфиденциальности входящих и исходящих документов и информации.
Оформление деловых поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц.
Организация переговоров, совещаний и встреч.
Ведение рабочего графика руководителя.
Прием посетителей, чай/кофе.
Ознакомление сотрудников с приказами организации и контроль их выполнения.
Контроль исполнения сроков поручений руководителя.
Контроль работы водителей, курьеров, уборщиков помещений.
Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и хозяйственных товаров.
Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы: С августа 2007 по март 2011 года (3 года и 8 месяцев)
Должность: Секретарь руководителя / Специалист отдела кадров (совмещение) (Полная занятость)
В организации: ООО «Торговый дом «Вологодские подшипники», г.Тольятти
Должностные обязанности и достижения: Деловая переписка.
Регистрация, передача, учет и хранение входящей и исходящей документации.
Обеспечение фильтрации и распределения телефонных контактов.
Оформление деловых поездок: заказ билетов, гостиниц, оформление заграничного паспорта, визы.
Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка продуктов, воды, канцелярских и хозяйственных
товаров.
Организация корпоративных вечеринок, поздравление партнеров с праздниками.
Оформление доверенностей, путевых листов.
Прием, отправка корреспонденции.
Выполнение личных поручений руководителя.

Образование
Учебное заведение: Тольяттинский политехнический колледж
Дата окончания: 1997 год
Уровень образования: Среднее специальное
Специальность: Бухгалтер
Форма обучения: Заочная

Дополнительная информация
Ключевые навыки и достижения: Организация документооборота предприятия.
Деловая переписка.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Прием и распределение звонков.
Организация командировок, встреч.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, 1С 8.2
ЗУП, Бухгалтерия), знание мини-АТС.
Личные качества: порядочность, внимательность, грамотная речь, четкая дикция, отсутствие вредных
привычек.
Имею опыт работы специалистом отдела кадров со штатом более 200 человек в единственном лице,
знаю все участки КДП, освоена программа 1С 8.3. ЗУП.
Опыт учета первичной документации, формирование кассы предприятия, авансовых отчетов.
Опыт взаимодействия с банками, фондами, ФНС.