Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер 
Гражданство: Россия Разведена, сын 1995 г.р
Проживаю по адресу: г. Москва., ул. Маршала Василевского Желаемый график работы: полный рабочий день
1 Цель
Соискание должности Офис-менеджер 

2 Образование
2000 –т 2006 г. Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Экономический факультет
Специальность: Государственные и муниципальные финансы

3 Опыт работы
07.2014 – 04.2015 ООО "КАШУ Интерьер", г. Москва
Должность: Администратор офиса
— Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному
директору и сотрудникам компании.
— Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение,
архивирование документов.
— Выполнение копировально-множительных работ.
— Подготовка проектных писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
— Печать служебных материалов и ведение базы данных.
— Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,
необходимыми для работы офиса.
— Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении
неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и
иных видов технического обслуживания.
- Сопровождение хозяйственных договоров
- Выставление счетов заказчикам
- Работа с наличными, а так же с платежным терминалом
- сбор, подготовка и передача первичной документации для главного бухгалтера;
-контроль дебиторской задолженности покупателей;
-подготовка различной документации, отправка документов по запросам;
-руководство работой курьеров, водителей, уборщиц
11.2011 — 06.2014 г. ООО «Мир недвижимости», , г. Москва
Должность: Эксперт отдела коммерческой недвижимости 
— Презентация риэлторской услуги
— Проведение сделок: аренда, продажа
— Работа с клиентами: переговоры‚ консультирование клиентов по вопросам аренды/продажи объектов не жилой
недвижимости
— Поиск собственников коммерческой недвижимости с последующим взаимодействием по аренде/продажи объекта(ов)
— выезды на объекты
— организация показов/просмотров
— сопровождение сделок.
05.2008 — 02.2011 г. ГК «УСП Компьюлинк», г. Москва
Должность: Офис менеджер , Администратор проектов

— Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному
директору и сотрудникам компании.
— Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение,
архивирование документов.
— Выполнение копировально-множительных работ.
— Подготовка проектных писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
— Печать служебных материалов и ведет базы данных.
— Организация командировок сотрудников компании: авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц,
сопроводительные документы.
— Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,
необходимыми для работы офиса.
— Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении
неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и
иных видов технического обслуживания.
02.2009 переведена на должность администратора проектов
Сопровождение хозяйственных договоров по проектам компании (аренда, связь по регионам).

Профессиональные навыки
— Уверенный пользователь ПК
— 1C — склад, бухгалтерия, Битрекс24
— Владение оргтехникой и средствами связи: принтер, ксерокс, телефон, факс, e-mail.

— Работа с наличными, а так же с платежным терминалом
— Умение строить долгосрочные отношения с клиентами.
— знание системы Битрекс24,

Личные качества
доброжелательность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения заданий, целеустремленность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость