Администратор офиса

— Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
— Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
— Выполнение копировально-множительных работ.
— Подготовка проектных писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
— Печать служебных материалов и ведение базы данных.
— Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
— Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Сопровождение хозяйственных договоров
- Выставление счетов заказчикам

— Прием входящих звонков
— Консультирование клиентов
— Прием заказов
—Распределение заказов между водителями

— Презентация риелторской услуги
— Проведение сделок: аренда, продажа
— Работа с клиентами: переговоры, консультирование клиентов по вопросам аренды/продажи объектов не жилой недвижимости
— Поиск собственников коммерческой недвижимости с последующим взаимодействием по аренде/продажи объекта (ов)
— выезды на объекты
— организация показов/просмотров
— сопровождение сделок.

— Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
— Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
— Выполнение копировально-множительных работ.
— Подготовка проектных писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
— Печать служебных материалов и ведет базы данных.
— Организация командировк сотрудников компании: авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, сопроводительные документы.
— Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
— Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
02.2009 переведена на должность администратора проектов
Сопровождение хозяйственных договоров по проектам компании (аренда, связь по регионам).

— Расчет дополнительного отпуска,
— ведение табеля (более 150 чел.)
—делопроизводство
— вх./исх звонки, корреспонденция,
— Отправление водителей компании на линию
— Составление отчетов по водителям