Менеджер по ВЭД и закупкам

Декабрь 2022 — настоящее время
3 года 5 месяцев
ООО РНК-Сервис

Начальник отдела ВЭД
В подчинении 1 менеджер.
Обязанности:
- Организация с нуля процесса закупок, логистики и таможенного оформления нержавеющей стали в рулонах из Китая.
- Заключение договоров, документооборот, ведение переговоров и переписки с китайскими Поставщиками. Полное сопровождение сделки от момента заключение контракта с Поставщиком до момента поступление товара на склад.
- Опыт работы по организации хранения и переработки груза на сторонних складах у компаний-партнеров.
- Составление отчетов о логистических затратах. Планирование годового бюджета по затратам на закупку, таможню и логистику.
- Работа в личном кабинете участника ВЭД на сайте таможни, подача статистических форм, заявлений, отчетов по ЕЛС.
- Претензионная работа по импорту.
- Организация процесса страхования грузов.
- Ежегодное участие в профессиональных выставках Металлэкспо и TransRussia. Работа на Дальневосточном контейнером форуме, China Business Forum.

Достижения:
- С нуля выстроен полный цикл ВЭД по импорту нержавеющей стали из Китая; организована закупка и таможенная очистка более 12 000 тонн продукции.
- Организованы поставки объёмом более 520 контейнеров, бесперебойная доставка на склады в Москве и Санкт-Петербурге.
- Разработаны и внедрены оптимальные логистические схемы доставки через основные порты Китая (Нинбо, Тяньцзинь, Шанхай, Тайцанг).
- Освоены маршруты доставки груза в Москву и Санкт-Петербург различными видами транспорта через Дальний Восток, Суэцкий канал и Северным морским путем.
- Заключение договоров с судоходными линиями, крупнейшими экспедиторами, таможенными брокерами, страховыми компаниями, бюро переводов. Заключение договора с информационной системой порта.
- Сокращение логистических затрат на 25-30%, поиск оптимальных маршрутов перевозок.
- В отделе организован процесс перевозок автомобильным транспортом по территории РФ.

Май 2007 — Декабрь 2022
15 лет 8 месяцев
ООО Металлокомплект-М

Ведущий специалист по ВЭД и закупкам
Обязанности:
- Поддержание и развитие отношений, как с российскими, так и с иностранными Поставщиками металлопродукции
- Поиск оптимальных решений по закупкам
- Ведение переговоров и деловой переписки по условиям поставок, скидкам, отсрочкам платежей, достижение лучших условий поставки
- Подготовка к заключению договоров, согласование и составление контрактов на поставку, спецификаций, дополнений, протоколов разногласий
- Размещение заказа у Поставщиков путем оформления спецификаций
- Сопровождение заказа на всех этапах поставки. Контроль за исполнением условий выполнения заказов, финансовой дисциплины Поставщиков
- Заведение в 1С ERP спецификации по заказанному объему, оформление заказов, отслеживание отгрузки с заведением поставки
- Полный цикл подготовки, заключения и сопровождения внешнеторговых контрактов
- Проверка и подготовка документов необходимых для таможенного оформления грузов
- Взаимодействие с отделом логистики по организации поставок импортного товара
- Взаимодействие с таможенными органами РФ, ведение ЕЛС в таможне, отправка запросов отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, ответы на запросы таможни
- Разработка организации морских перевозок грузов, взаимодействие с компаниями, оказывающими услуги по фрахту судна, внутрипортовому перемещению и таможенному оформлению груза в порту
- Ведение переговоров, заключение договоров с таможенными брокерами, анализ качества произведенных услуг и своевременности оформления грузов на таможне
- Урегулирование претензий по всем Поставщикам компании от момента ее поступления до финансового урегулирования, анализ всех претензионных случаев

Достижения:
- Обеспечена стабильная работа по импорту металлопродукции в течение более 15 лет без срывов поставок.
- Улучшены коммерческие условия по ключевым поставщикам (стоимость, условия оплаты и поставки).
- Оптимизировано взаимодействие с таможенными брокерами, сокращены сроки оформления грузов.
- Организованы морские перевозки металлопродукции.
- Снижены риски финансовых потерь за счёт системной претензионной работы.

Обязанности:
- Поддержание и развитие отношений с активными Поставщиками металлопроката
- Ведение переговоров по условиям поставок
- Организация экспортно-импортных операций с грузами, взаимодействие с экспедиторскими компаниями
- Организация таможенного оформления мателлопроката и работы таможенных брокеров
- Выполнение работ, связанных с оформлением внешнеэкономических контрактов и их выполнением (составление планов поставки, согласование условий сделки, отслеживание графика оплат, оформление паспорта импортной сделки, отработка рекламаций
- Составление отчета о логистических затратах

Достижения:
- Налажены стабильные экспортно-импортные поставки металлопродукции.
- Обеспечено своевременное таможенное оформление грузов без штрафных санкций.
- Повышена прозрачность логистических затрат и контроля платежей