Администратор

Работа в регистратуре, телефонные переговоры с первичными пациентами, пациентами, личное общение. Ведение кассы, расчет стоимости лечения, эквайринг.
Встреча пациентов, создание комфортной атмосферы в клинике, чай, кофе.
Формирование записи пациентов к врачам.
Ведение расписания в программе «Инфодент».
Заключение договоров с пациентами, первичная документация.

Прием и распределение звонков, встреча посетителей.
Организация документооборота (прием, учет, регистрация, хранение входящей/исходящей документации, ведение реестра и архивирование документов).
Входящая и исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России (отправка и получение корреспонденции).
Ведение деловой переписки.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Решение административно-хозяйственных вопросов.

Регистрация полученной информации
Запись пациентов на прием.
Ведение расписания в программе «Инфодент»
Заполнение карточек пациентов в программе.
Обзвон пациентов.
Консультация клиентов клиники по оказываемым услугам и их стоимости как по телефону, так и при личном общении с пациентом.
Прием денег и ведение кассовой документации.

Заключение договоров. Ведение базы данных.
Входящие и исходящие звонки. Обеспечение жизнедеятельности офиса.