Секретарь

Описание

Место проживания: Россия, Москва
Семейное положение: не замужем

ОБРАЗОВАНИЕ
2008-2013 гг.
Высшее специальное (дневная форма обучения), Международный гуманитарно-лингвистический институт, кафедра иностранных языков, факультет теории и методики преподавания иностранных языков и культур, специальность: лингвист-преподаватель

РАБОТЫ
07.2016 - н.в.
Объединенная авиастроительная корпорация (ПАО )
Специалист Отдела формирования экспозиций и бюджетирования Департамент выставочной деятельности

Обеспечение участия в международных выставках, и в иных мероприятиях, связанных с организацией имиджевых экспозиций;
Подготовка и сопровождение договорных документов;
Ведение деловой переписки;
Подготовка справочных материалов по направлению Подразделения и итоговых справок по направлению Департамента о ходе выполнения работ;
Учет рабочего времени сотрудников Департамента;
Подготовка договоров на изготовление элементов оформления экспозиций;
Оформление и сдача квартальных планов работы Департамента и отчеты по ним.

08.2015 - 02.2016
Московская школа управления СКОЛКОВО
Администратор образовательной программы/ Центр образовательных разработок SEDeC
Административная поддержка образовательных программ;
Подготовка учебных материалов, организация места проведения образовательных программ;
Организация работы офиса: ведение календаря, списков поручений, текущих задач и т.д;
Содействие в организации поездок и расходов отдела;
Проведение необходимых согласований с финансовым департаментом;
Организация оплаты счетов и согласование договоров по программам;
Участие в мероприятиях, проводимых на программе.

10.2013 - 07.2015
Московская школа управления СКОЛКОВО
Секретарь приемной Ректора
Участие в планировании рабочего дня Руководителя;
Приём и распределение звонков;
Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
Организация конферец-звонков;
Приём посетителей;
Ведение переписки по организационным вопросам;
Сбор и передача Руководителю документации;
Ведение документооборота.

08.2013 - 10.2013
Московская школа управления СКОЛКОВО
Секретарь на ресепшн
Прием и распределение входящих звонков;
Заказ пропусков;
Ведение делопроизводства;
Ведение переписки по организационным вопросам;
Прием, обработка, учет и регистрация входящей и внутренней деловой корреспонденции, документации, направление ее в соответствующие структурные подразделения;
Распределение потоков информации;
Заказ канцелярии, воды;
Организация приема посетителей.

09.2011 - 07.2013
ООО
Офис-менеджер
Прием и распределение входящих звонков;
Встреча гостей компании (чай/кофе);
Заказ временных и постоянных пропусков;
Отправка/получение корреспонденции (Почта России);
Покупка ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок сотрудников;
Техническая поддержка офиса (сканирование документов для электронного архива компании, копирование документов, прием и передача факс сообщений);
Организация встреч (бронирование переговорных);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярских товаров, общение с курьерской службой и т.п.);
Перевод с/на английский и испанский языки;
Организация выставок;
Выполнение поручений руководителя.

Дополнительные
сведения
Знание компьютера, программ MS Office; СЭД DIRECTUM, 1C, Adobe Photoshop;
Знание английского/испанского языков: advanced
Навыки межличностного делового общения, умение организовывать работу, планировать, принимать решения, внимание к различным нюансам и деталям, способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения, умение проявлять гибкость, навыки управления проектами, умение работать в режиме многозадачности.