Специалист АХО / Заместитель Руководителя

Выполняемые функции - подготовка технических заданий к договорам хоз/деятельности Компании (24 договора), отслеживание тендерных договоров. Проверка и передача закр/документов контрагентов в управление расчетов хоз/операций.
Участие в подготовке ГПЗ АХУ (годовой план закупок), совместно с УКЗ (управление корпоративных закупок).
Планирование рабочих мест в офисе (работа в программе Visio), предоставление свежей информации по планировке офисов Высшему Руководству Компании.
Закупка необходимого инвентаря и ТМЦ для нужд Компании.
Планирование, подготовка и переезд структурных подразделений из Головного офиса в новые помещения дополнительных офисов (поиск, подписание договора с поставщиком по переезду).
Выполнение отдельных поручений Руководства.

Координация работы офиса: организация рабочих мест, проверка исправности офисного оборудования;
Работа с отделом трэвэл, по организации трансферов, командировок сотрудников. Отчетность. Ведение базы данных и супервайзинг поездок.
Управление поставщиками: анализ потребностей офиса, проведение тендеров, подписание договоров;
Управление автопарком: автострахование, прохождение техосмотра, обслуживание автомобилей

На проект в г.Калуга.
Обеспечивал жизнедеятельность офиса. Координировал работу персонала подразделения (секретари, курьеры, уборщицы, водители)
Вел хозяйственные договоры (переговоры, согласование, подписание)
Обеспечивал офис канцелярскими товарами и расходными материалами.
Занимался инвентаризацией материальных ценностей и средств.
Контроль за расходами на мобильную связь сотрудников;
Разработка планов ремонтных работ офисных помещений;
Контроль над качеством выполнения ремонтных работ;
Выполнял конфиденциальные поручения руководства