Офис-менеджер

Описание

Опыт работы:
Февраль 2014 -- май 2014
ООО "Электрокомбинат" Москва
Начальник канцелярии
* Прием документов для руководителя на подпись и их проверка;
* выполнение поручений руководителя;
* взаимодействие с отделами;
* прием и распределение входящих звонков;
* ведение деловой переписки;
* обработка и передача входящей и исходящей документации и дальнейшее её распределение в зависимости от содержания;
* встреча посетителей и гостей руководителя;
* заказ канцтоваров, воды;
* оформление пропусков на территорию,
* работа с курьерскими службами.

Январь 2013 -- февраль 2014
ФГБУ НИИПХ Росрезерва Москва
Секретарь руководителя
*Прием документов руководителю на подпись и их проверка;
* выполнение поручений руководителя;
* взаимодействие с отделами;
* прием и распределение входящих звонков;
* ведение деловой переписки;
* обработка и передача входящей и исходящей документации и дальнейшее её распределение в зависимости от содержания;
* делопроизводство в приемной;
* работа с почтой
* встреча посетителей и гостей руководителя;
* планирование дня руководителя: согласование совещаний, встреч;
* организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
* оформление пропусков на территорию.

Сентябрь 2012 -- ноябрь 2012
МСУ-Спецстрой Москва
Техник
*Оформление заявок на строительную технику;
*сверка счетов, актов, счет-фактуры, ТТН на заявленную технику;
*ведение реестров на заказную и собственную технику;
*сверка инструментов по объектам;Работа с договорами;
*поиск различной информации в Интернете;
*оформление писем, служебных записок;
*сканирование и копировально-множительные работы.

Октябрь 2008 -- май 2012
ЦМШ при МГК им. П.И. Чайковского Москва
Секретарь учебной части
*Работа с мини-АТС;
*приём документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;
*получение/отправка корреспонденции на почте;
*обработка входящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
*оформление писем руководителя и его заместителей;
*по поручению руководителя организации и руководителей отделов выполнение копировально-множительных работ и сканирование документов;
*иные поручения руководителя организации.

Обо мне
Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point.
Качества:
-коммуникабельность;
-хорошая работоспособность;
-большая ответственность;
--целеустремленность;
-внимательность;
-аккуратность;
-способность быстро обучаться.

Высшее образование
2003
Ноябрьский колледж информационных и коммуникационных технологий
учитель информатики, диплом
1993
Тобольский Государственный педагогический институт
учитель русского языка и литературы, диплом

Знание языков
Русский -- родной
Повышение квалификации, курсы
2013
Секретарское дело
НОУ "Международный центр профессионального образования"
2013
Делопроизводство на компьютере
НОУ "Международный центр профессионального образования"
2008
Курсы повышения квалификации(дистанционно)
Учебная администрация ЯНОИПКРО, г. Салехард

Гражданство, время в пути до работы
Россия, не более часа