Секретарь
35 000 руб
Анастасия Борисовна
Возраст
37 лет (02 Октября 1987)
Город
Москва
,
м. Павелецкая
м. Автозаводская
м. Добрынинская
Переезд невозможен
Полная занятость
1 год 1 месяц
Автобизнес / Автосервис
1. Обеспечение подготовки и организации работы офиса
2. Работа с документами
3. Обеспечение сотрудников офиса визитными картами, бейджами и пр.
4. Прием телефонных звонков, управление звонками, прием факса
5. Управление работой курьера
6. Предоставление бюджетного расхода на офисные нужды.
7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет плана на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, структуру цен, системы скидок; размещение заказа у поставщиков; заключение договора)
8. Управление порядком получения товарно-материальных ценностей, оформление доверенности, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов
9. Обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса
10. Организация встреч, приемов, регистрации и необходимого обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
11. Организация ведения деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, рассылка необходимых материалов.
12. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню
13. Выполнение поручений начальства и административная помощь сотрудникам.
Реклама / Маркетинг / PR
- Контроль работы подрядчиков
- Осуществление контроля за разработкой и реализацией договоров и контрактов
-работа с документами!!!!!;
получение, проверка, формирование комплекта, заверение, подпись руководителя !!
занесение в базу, работа в программе SAP
- Организация разработки рекламных текстов, плакатов, баннеров, контроль их качества!!!!.=)
Высшее
Выполнение и защита выпускной квалификационной работы на тему: " Источники и историография по внешней политике и дипломатии США в период президенства Томаса Вудро Вильсона".
Кострома, 2008 — 2013 гг.
Курсы Немецкого языка МИД России
МИД России (Немецкий язык)
Немецкий — Технический
Опыт работы в сфере рекламы до 1 года, уверенный пользователь ПК. Большой опыт работы с программой Word, exel, Outlook Express, Sap, программа 1C, internet. Уверенный пользователь офисной оргтехники, Наличие опыта приема делегаций; . Помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций; . Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.
30 января, 2015
Екатерина Евгеньевна
Город
Москва
Возраст
37 лет (29 июня 1987)
Опыт работы:
3 года и 2 месяца
Последнее место работы:
Помощник бухгалтера, ООО "АФ "ЭКУРАН"
10.2014 - 01.2015
3 октября, 2019
Елена Николаевна
Город
Москва, м. Некрасовка
Возраст
50 лет (15 октября 1974)
Опыт работы:
2 года и 10 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь-рефернт (Полная занятость), ООО «ВИТИАС», г. Москва
08.2008 - 12.2008
4 февраля, 2016
30 000 руб
Резюме размещено в отрасли