Административный директор( Аддвайз )

Описание

[pict001.jpg] БекинаЛилияВикторовна
Женщина 35 лет родилась17 января1990
+7
lbekina@inbox.ru — предпочитаемыйспособсвязи
Проживает МоскваГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияНеготовакпереезду готоваккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
АдминистративныйдиректорРуководительАХО
Специализации
—МенеджерруководительАХО
Занятость полнаязанятостьГрафикработы полныйдень
Желательноевремявпутидоработы неболееполуторачасов
Опытработы—10 лет
Сентябрь2024 — настоящеевремя1 год1 месяц
GENESIS Asset Management
Москва
Строительство недвижимость эксплуатация проектирование
•Агентскиеуслугивнедвижимости
•Консалтинг оценкавнедвижимости
•Управлениеиэксплуатациянедвижимости
Руководительслужбыподдержкибизнеса-Обеспечениеэффективногофункционирова
ниядвухофисовг МосквыиР Крым
включаяадминистративнохозяйственнуюдеятельность
-Руководствоикоординацияработыкоманды(ресепшен офисменеджеры клининг
-Организацияинадзорзапроведениемремонтныхработвофисныхпомещениях
-Оптимизациязатратнасодержаниеофиснойинфраструктуры
-Обеспечениеподготовкирабочихместдляновыхсотрудников
организацияпереездовирассадкиперсонала
-Travel поддержка
-РазработкаиконтрольисполнениябюджетаАХО
внесениеизмененийпринеобходимости
-Организациякорпоративныхмероприятийтимбилдинговтренинговвовсехофисах;
-ПоискновыхконтрагентовдлянуждАХО заключениедоговоровспоставщиками
-Закупкаиконтрользаналичиемканцелярскихтоваров
мебелиидругихрасходныхматериалов
-Организациякорпоративныхподарковдляклиентовнапраздники
-Выполнениеличныхпорученийучредителякомпании
-ВнедрениеснуляБитрикс плотнаяработасаудиторами
включаянарисовкуцепочеквсехпроцессов
Январь2024 — Сентябрь2024
9 месяцев
2ГИС
Москва 2gis.ru
Информационныетехнологии системнаяинтеграция интернет
•Интернеткомпания(поисковики платежныесистемы соцсети
информационнопознавательныеиразвлекательныересурсы
продвижениесайтовипрочее
СМИ маркетинг реклама BTL, PR, дизайн продюсирование
•Производствомультимедиа контента редакторскаядеятельность
Услугидлябизнеса
•Консалтинговыеуслуги
•Коллцентры диспетчерскиеслужбы
Администраторофиса- Административнаяподдержкаработыофиса(500+
сотрудников офис–5000 квм
- Бюджетирование планированиеиконтрольрасходовАХО
- Работав1СУПП(оплатасчетов ихконтроль 1СУИП(внесениетоваровнасклад
ихсписание введниевэксплуатацию мат отчет 1СЭДО(договора аккредитация
закупки
-
Постановказадачсотрудникамотделаиконтрольисполнения(вподчиненииофисмене
джер завхозы
- Обеспечениежизнедеятельностиофиса оборудованиеиоргтехника
расходныематериалы
канцтовары хозтовары продукты флористикаидр
- УчетТМЦ регулярноепроведениеинвентаризаций
- Взаимодействиесарендодателем курированиесубарендаторов(5
юридическихлиц
- Поискновыхподрядчиков(клининг поставкаТМЦ ремонт
переездвновыйофисидрпроведениепереговоров заключениедоговоров
- Организацияуютногорабочегопространства
- Участиеворганизацииремонтаофиса
- Работасрегиональнымиподразделениямикомпании(сбордокументов
подписаниеупервыхлицкомпании организацияотправкидокументовидр
- Созданиекомандировочныхнаправлений
заявкинавыплатыкомандировочныхсуточных отчетповыписаннымДСвбухгалтерию
- Организацииофисныхпереездовивнутреннихперемещенийсотрудников
- Контрольработыклининга6 этажей
- Организациярабочегоместадляновыхсотрудников
- Ведениедокументооборота(договоры
- Разработканормативныхдокументов(регламенты должностныеинструкции
- Помощьворганизациикомандообразующихмероприятий
Октябрь2017 — Январь2024
6 лет4 месяца
УВДпоВАОГУМВДРоссиипог Москве
Москва xn--80ad1b.xn--j1adp.xn--b1aew.xn--p1ai/
Государственныеорганизации
•Государственныеорганизации
Инспектор
Осуществлениезональногоконтролязарасследованиемуголовныхделвтерриториал
ьныхвверенныхотделахМВД
подготовкаисдачаведомственнойистатистическойотчетности ведениеархива
проверказакорректностьювведениявбазууголовнойстатистики
Регистрацияиучетпреступленийиадминистративныхправонарушений лиц
ихсовершивших уголовныхдел материалов протоколов
-Проведениесверокучетныхданныхсостатистическимиданнымиинформационныхцен
тровсоответствующихГУВД
-Осуществлениеконтролязаполнотойиобъективностьюсведений
отражаемыхвдокументахпервичногоучета
Май2015 — Июль2015
3 месяца
Carprice
www.carprice.ru
Информационныетехнологии системнаяинтеграция интернет
•Интернеткомпания(поисковики платежныесистемы соцсети
информационнопознавательныеиразвлекательныересурсы
продвижениесайтовипрочее
Автомобильныйбизнес
•Розничнаяторговляавтомобилями(дилерскийцентр
•Легковые грузовыеавтомобили мототехника автобусы
троллейбусы(продвижение оптоваяторговля
АдминистративныйдиректорУправлениеадминистративнойдеятельностьюкомпании
г Москваирегионы-
Организацияиреализацияработподокументационномуобеспечениюкомпании(поста
новкадокументооборотавэл виде
- составлениеиконтрольадминистративногобюджета оптимизациязатрат
- участиевподбореадминистративногоперсонала
- выполнениеработыпоорганизациитабельногоучета
составлениюграфиковотпусковираспорядкарабочегодня
- организацияработывнутреннейсистемыкоммуникации(информационнаясистема
правилавзаимодействияподразделений структурныхединициработников
- методическоесопровождениедеятельности разработкарегламентов
стандартовработыиконтрольихвыполнения
- управлениезакупкамиматериалов оборудования
офисноймебелииканцелярскихтоваров
- организацияновыхрабочихмест открытиефилиалов
- взаимодействиесорганизациями обеспечивающимифункционированиекомпании
взаимодействиесарендодателями поискпомещенийдляновыйточек
- работасподряднымиорганизациями
Июнь2013 — Февраль2015
1 год9 месяцев
Direct Group
www.directgroup.org
Розничнаяторговля
•Интернетмагазин
•Розничнаясеть(книги игрушки подарки часыипрочее
РуководительАХОРешениеадминистративнохозяйственныхвопросовполногоцикла
-
Анализобщейпроблематикихозяйственныхвопросовирасстановкаприоритетовспос
ледующимпринятиемрешений
- Контрольэксплуатацииосновныхсистемжизнеобеспеченияпредприятия
- РуководствоАдминистративнохозяйственногоотдела(12 человек секретариат
водители уборщицы
- Организацияиконтрольхозяйственныхработ
текущегоиплановогоремонтапомещений техникииоборудования
контрользаисправностьюоборудования
- Закупкаиконтрольрасходовхозяйственныхматериалов оптимизациябюджета
обеспечениеналичияисохранностиинвентаря
- Заключениедоговоров
- Взаимодействиесконтролирующимиикоммунальнымислужбами
- Выполнениеработыпоорганизациитабельногоучета
составлениюграфиковотпусковираспорядкарабочегодня
- Проверкапутевыхлистовуводителей
Ежемесячнаяпроверкаспидометровавтомобилей
- Выдачасимкартсотрудникам отслеживаниебаланса
- Контрольадминистративнохозяйственногоотделапортфельныхкомпаний 3
офиса
- Помощьвперемещениисотрудников
Организацияновыхрабочихместдлясотрудников
- ПомощьHR,вподбореперсоналавАдминистративнохозяйственныйотдел
- Ежегодноестрахованиеимуществакомпании офиса
Страхованиеавтомобилей(Осаго Каско
- РаботассемьейПрезидентакомпании Организацияремонта
покупкарасходныхматериалов поискподрядныхорганизаций
организацияразмещенияиностранныхконсультантовкомпании
организациятрансфера
Образование
Высшее
2025 Институтделовойкарьеры Москва
Гражданскоеправо Юриспруденция
2015 Евразийскийоткрытыйинститут Москва
Правоиорганизациясоциальногообеспечения Юриспруденция
Навыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Навыки Исполнительность Обеспечениежизнедеятельностиофиса
Деловаяпереписка Подборперсонала Организаторскиенавыки Документооборот
Делопроизводство Деловоеобщение Деловаякоммуникация
Организациямероприятий Офиснаятехника Деловаяэтика
Деловаякорреспонденция Управлениехозяйственнойдеятельностью
Организациякорпоративногопитания Управлениеофисамикомпании
Административноеуправление Управлениесекретариатом Бронированиегостиниц
Бронированиебилетов открытиеновыхофисов первичныйдокументооборот
регистрациядокументации работаспровайдерами Составлениеноменклатурыдел
Работасвходящейиисходящейкорреспонденцией
Работасразличнымитипамидокументов Электронныйдокументооборот
Заключениедоговоров Проведениеинвентаризаций
Дополнительнаяинформация
Обомне
Ответственныйиинициативныйруководительсбогатымопытомуправленияадминистр
ативнойихозяйственнойдеятельностьювкрупныхкомпаниях
Обладаюотличнымиорганизаторскиминавыками
способностьюоптимизироватьбизнеспроцессыиконтролироватьрасходы
Успешнореализовалпроектыповнедрениюсистемавтоматизации
снижениюзатратиповышениюэффективностиработыофисов
Инициативность ответственность профессионализм
Деловаякоммуникация четкоепланированиеиорганизациясвоейдеятельности
Могуработатьвусловияхмногозадачностиирасставлятьприоритеты
создатьвокругсебяздоровуюрабочуюатмосферуиатмосферувзаимопониманияидове
рия