Делопроизводитель

Описание

Образование Высшее
Окончание 2009 год
Учебное заведение Российская таможенная академия
Специальность Юриспруденция
Гражданство Россия
Пол Женский

Трудовая деятельность
Период работы 2014 — 2017  
Должность Консультант
Компания Госадмтехнадзор Московской области
Обязанности Инспектор
Период работы 2013 — 2014  
Должность Менеджер по кадрам
Компания X5 Retail Group
Обязанности [pic]Ведение учета личного состава. Разработка, заключение договоров и дополнительных соглашений с сотрудниками.
Оформление приема, перемещения и увольнение работников в соответствии с ТК РФ, положениями и приказами руководителя
учреждения.
Формирование и ведение личных дел сотрудников,
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет стажа, составление архивных справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
Внесение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих в соответствии с Инструкцией от 10.10.2003 №
69
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков
очередных отпусков.
Работа с персонифицированным учетом работников
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Разработка проектов коллективного договора, ПВТР, положения об оплате труда, инструкций. Составление описей,
номенклатуры дел, дело фонда. Составление протоколов: общего собрания трудового коллектива, СТК, социального
страхования, заседании комиссии по оценки работы сотрудников.
Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, участие в работе по подбору,
отбору, расстановке кадров, изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала
предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой
деятельностью и увольнением работников.
Проведение аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в
кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Оформление приема, перевода и увольнения работников, Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,
соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций,
оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, внесение соответствующей информации в банк
данных о персонале предприятия.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Принятие корреспонденции, регистрация ее и распределение по подразделениям и ведомствам.
Ведение базы данных предприятия, ведение отдельных карточек на сотрудников.
Период работы 2012 — 2013  
Должность Специалист по кадрам
Компания Филиал "Угреша" Государственного университета "Дубна"
Обязанности Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, участие в работе по подбору,
отбору, расстановке кадров, изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала
предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой
деятельностью и увольнением работников.
Проведение аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в
кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Оформление приема, перевода и увольнения работников, Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,
соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций,
оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, внесение соответствующей информации в банк
данных о персонале предприятия.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Принятие корреспонденции, регистрация ее и распределение по подразделениям и ведомствам.
Ведение базы данных предприятия, ведение отдельных карточек на сотрудников.
Период работы 2011 — 2012  
Должность Ведущий специалист
Компания Отдел ведения Единого государственного реестра прав ЕГРП
Период работы 2000 - 2011
Должность Ведущий специалист учебного отдела
Компания Российская таможенная академия
Обязанности Выполнение методической работы по организации учебного процесса: формировать пакет основных документов ООП по
направлениям подготовки/специальностям, целостно представляющим процесс обучения (учебный план, рабочие программы,
график учебного процесса, расписание и пр.).
Участие в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся (бакалавров,
специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами.
Участие в составлении расписания учебных занятий в соответствии с учебными планами и расчетом часов, расписание
ликвидации академической задолженности.
Контроль за наличием в системе ИИАС полного комплекта документов «Рабочие программы дисциплин» и «Аннотации рабочих
программ дисциплин» согласно учебным планам по направлению подготовки/специальности.
Контроль за наличием планов работы факультета/института, планов работы методических комиссий.
Осуществление оперативного регулирования организации учебного процесса, готовит график использования аудиторного
фонда для занятий.
Фиксирование отклонения в выполнении учебного плана с целью урегулирования расписания занятий, недопущения
отклонения от образовательного стандарта.
Выполнение организационной работы по ведению номенклатуры дел деканата.
Оформление и осуществление компьютерной обработки учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости,
ведомости БРС и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).
Формирование списков обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения.
Получение, оформление, организация хранения, выдачи бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки,
справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки, дипломы).
Организация работы по приему заявлений обучающихся декану/директору, объяснительных записок, медицинских справок,
справок с места работы студентов заочной формы обучения.
Участие в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК.
Формирование и сохранять в системе ИИАС следующие документы: приказы по движению, личному составу обучающихся ,
о закреплении тем дипломных работ, о присуждении квалификации и т.д.
Формирование пакета документов по вопросам организации учебного процесса в соответствии с Документационным
обеспечением.
Подготовка документов на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся.
Участие в подготовке приказа о направлении на практику обучающихся.
Обработка персональных данных обучающихся на факультете/институте, сохранять конфиденциальность при использовании
персональных данных обучающихся и работников факультета/института.
Анализ и представление руководству факультета/института сведения о причинах академической задолженности обучающихся,
отсева обучающихся.
Ведение документации для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий,
материальной помощи и премирования.
Период работы 1998 - 2000
Должность Ведущий Специалист
Компания Министерство имущественных отношений РФ
Период работы 1995 - 1996
Должность Помощник руководителя
Компания НИИ «Авиаприбор»
Обязанности Входящие/исходящие звонки, поручения руководителя, заказ различных билетов и оформление командировок руководителя,
поиск гостиниц, помощь в поиске информации, подготовка заседаний, согласование встреч, планирование рабочего дня
руководителя, обработка корреспонденции (в том числе и электронная), прием посетителей и гостей, рассылка распоряжений
руководителя по подразделениям и должностным лицам, контроль качества и сроков выполнения поручений руководителя,
отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителя о них, командировки
(редко),сопровождение командированных гостей предприятия, оформление пропусков, взаимодействие с подразделениями
предприятия.
Период работы 1993 - 1995
Должность Специалист отдела кадров - помощник руководителя
Обязанности Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, участие в работе по подбору,
отбору, расстановке кадров, изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала
предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой
деятельностью и увольнением работников.
Проведение аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в
кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Оформление приема, перевода и увольнения работников, Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,
соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций,
оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, внесение соответствующей информации в банк
данных о персонале предприятия.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Принятие корреспонденции, регистрация ее и распределение по подразделениям и ведомствам.
Ведение базы данных предприятия, ведение отдельных карточек на сотрудников.
[pic]Входящие/исходящие звонки, поручения руководителя, заказ различных билетов и оформление командировок руководителя,
поиск гостиниц, помощь в поиске информации, подготовка заседаний, согласование встреч, планирование рабочего дня
руководителя, обработка корреспонденции (в том числе и электронная), прием посетителей и гостей, рассылка распоряжений
руководителя по подразделениям и должностным лицам, контроль качества и сроков выполнения поручений руководителя,
отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителя о них, командировки
(редко),сопровождение командированных гостей предприятия, оформление пропусков, взаимодействие с подразделениями
предприятия.

Дополнительная информация
Иностранные языки Французский (Базовый)
Владение компьютером Уверенный пользователь
Навыки и умения Знание права и законодательство РФ (трудового, гражданского, административно-процессуального законодательства)
Навыки работы на ПК: Опытный пользователь операционной системы MS Windows; офисного пакета MS Office, системы
комплексного информационного обеспечения Гарант, Консультант +, сети Internet.
Работа в МСЭДО, SAP.
Личные характеристики: принципиальная, требовательная к себе, коммуникабельная, нацеленная на результат, добросовестно
отношусь к выполнению своих должностных обязанностей.