Документовед, помощник руководителя

Описание

Опыт работы —2 года 10 месяцев
Март 2015 — настоящее время
2 года 3 месяца
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"
Москва
Документовед
- формирование письменной отчетности
- создание электронного архива с «0», сканирование документов в электронный архив
- прием дел, передаваемых в архив
- ведение учета выдачи документации, осуществление контроля своевременного возвращения ее в отдел
- работа с электронной почтой, оргтехникой
- прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов
- учет количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива
- работа по восстановлению документов
- оформление справок о трудовой деятельности и обучении студентов
- оформление пропусков для прохода на территорию института
- работа в системе "DocsVision" (электронный документооборот)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды)
- выполнение различных поручений руководителя
- прием и отправка корреспонденции
- прием, распределение входящих звонков и электронных писем
Апрель 2013 — Октябрь 2013
7 месяцев
ОМВД России по г. Москве Бирюлево Восточное
Москва
Полицейский
- делопроизводство
- обработка входящих писем
- проверка и составление документации (протоколы, заявления и пр.) в соответствии с ФЗ и законодательством РФ
- составление отчетности
- составление исходящих запросов
- создание шаблонов писем, заявлений
- учет базы данных

Образование
Бакалавр
2018 Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Москва
юриспруденция, Юрист
2013 Юридический колледж (бывший Колледж милиции 2)
правоохранительная деятельность, юрист

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Навыки • Базовое знание юриспруденции; • Базовое знание законодательства; • Навыки ведения переговоров; • Н Работа с программным обеспечением: • MS Office: Word, Excel; • Консультант плюс • Гарант Электронный документооборот Документооборот Электронная почта Ведение архива MS Outlook Бумажный документооборот Работа с оргтехникой Делопроизводство Internet Пользователь ПК входящая документация Деловая переписка Деловое общение Офисная техника MS Internet Explorer Организация движения и учета документов регистрация документации Гарант Работа с документами Работа с большим объемом информации
Дополнительная информация
Обо мне Прохождение срочной службы в ВС РФ с ноября 2013 по ноябрь 2014 гг.

Уверенный пользователь ПК (уверенное владение программами Интернет, почта, Excel, Word и пр.) и оргтехники.

Электронный и бумажный документооборот.
Делопроизводство. Архивное дело.
Грамотное деловое общение (устно и письменно).
Стрессоустойчивость.
Прописка Москва.
Заграничный паспорт есть.