Менеджер проектов

- организация мероприятий различного формата под ключ
- встречи, общение и взаимодействие с клиентами
- разработка концепций под мероприятия
- взаимодействие с тендерным отделом
- создание презентаций
- подбор, поиск, взаимодействие с различными подрядчиками
- создание творческих концепций
- обработка входящих заявок с колл-центра
- работа с наполнением сайта компании
- поиск и подбор площадок под мероприятия
- взаимодействие с тендерным отделом на просчет и составление предложений

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Прием и обработка звонков
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки
- Документооборот
- Работа в программе "1С": обработка и проверка первичной документации, ведение первичной бухгалтерии‚ акты сверок с контрагентами‚ счета‚ счета-фактуры‚ акты выполненных работ
- Поездки в ФНС и государственные фонды (по необходимости)
- Администрирование сайта компании
- Перевод текстов с английского языка
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров, мебели и т.д.)
- Ведение и контроль наличия и отгрузки товара
- Выполнение разовых поручений руководителя
- Взаимодействие с представителями арендодателей, оформление пропусков, своевременное продление договоров
- Своевременное пополнение счетов (реклама, интернет, телефония и т.д.)
- Участие в подготовке к выставкам
- Взаимодействие с отделом маркетинга
- Встреча гостей, оформление пропусков

Входила в состав учредителей event-компании "Curtim".
Помимо основного направления деятельности, компания "Curtim" занималась маркетингом торгового центра "Тройка".

Основной функционал:
- Организация мероприятий различных масштабов: дни рождения, организация сюрпризов, закрытые частные вечеринки, корпоративы, промо-акции, соорганизаторорство бизнес-тренингов.
- Поиск и подбор артистов, персонала под мероприятие,
- Разработка и реализация креативных концепций,
- Организация промо-акций в ТЦ,
- Общение с клиентами,
- Организация работы и контроля на мероприятиях,
- Создание предложений-презентаций,
- Составление смет,
- Управление мероприятиями

Ключевые клиенты: филиалы "Ашан", торговые центры "Гагаринский", "Тройка".

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Прием и обработка звонков
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями,
- Документооборот
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров, мебели и т.д.)
- Участие в подготовке к выставкам
- Взаимодействие с отделом маркетинга
- Встреча гостей, оформление пропусков
- Работа с орг.техникой
- Выполнение разовых поручений руководителя

Секретарь админинстративного отдела
- Прием и распределение входящих звонков,
- Координация работы курьеров,
- Прием и распределение почты и корреспонденции,
- Работа с оргтехникой,
- Встреча гостей,
- Организация заказов (такси, цветы и т.п.),
- Документооборот,
- Выполнение разовых поручений руководителя,
- Контроль оповещения сотрудников о проводимых внутрикорпоративных мероприятиях.

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Входящая/ исходящая корреспонденция;
- Ведение документооборота, подготовка/оформление документов, работа с ценными бумагами;
- Организация стабильной жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, чай, кофе);
- Работа с оргтехникой;
- Заполнение контента сайта;
- Контроль отгрузки товара;
- Поездки в ФНС, банки (по необходимости);
- Выполнение поручений руководителя.

- Заполнение анкет на визу,
- Сбор пакета документов для подачи на визу,
- Работа с ценными бумагами,
- Детальная проверка юридических документов на наличие ошибок,
- Сотрудничество с консульством,
- Оформление страховок,
- Сопровождение туристических групп(детские группы),
- Выполнение поручений руководства

- Заполнение анкет,
- Сбор пакета документов для подачи на визу,
- Оформление страховок,
- Сотрудничество с консульством,
- Работа с ценными бумагами,
- Детальная проверка юридических документов на наличие ошибок,
- Выполнение поручений руководства