Офис менеджер

Ведение документооборота, контроль ведение рабочей информационной базы данных
Организовывать и контролировать выполнение сотрудниками АКГ обязанностей,
предусмотренных их должностной инструкцией. Обеспечивать хранение переданных выездными сотрудниками Отдела 1С договоров и
приложений к договорам, актов сдачи-приемки с нулевой реализацией и заданий на
выезды. Проводить систематический анализ работы сотрудников АКГ и определять на его
основе необходимое для функционирования АКГ количество сотрудников АКГ и их
квалификацию.
С установленной периодичностью анализировать результаты работы АКГ и принимать
меры, направленные на улучшение показателей работы АКГ.
Планировать, организовывать и проводить обучение новых сотрудников АКГ.
Следить за наличием и при необходимости организовывать обеспечение сотрудников
АКГ канцелярскими принадлежностями.
Следить за состоянием офисного оборудования, используемого АКГ и, в случае
выхода его из строя, в кратчайшие сроки принимать меры по обеспечению его работы.
Заказывать в фирме «1С» в соответствии с заявками других подразделений Отдела 1С
ПП семейства «1С:Предприятие» и соответствующие методические материалы,
принимать по факсу, электронной почте и передавать в Бухгалтерию счета на их
оплату. Отслеживать оплату Бухгалтерией переданных счетов.
Оформлять и передавать в Курьерскую службу заявки на доставку оплаченных
Бухгалтерией ПП семейства «1С:Предприятие» и соответствующих методических
материалов из фирмы «1С» и фирм Партнеров фирмы «1С»..
Принимать доставленные Курьерской службой ПП семейства «1С:Предприятие» и
методические материалы. Принимать и передавать в Бухгалтерию соответствующие
документы. В установленные сроки осуществлять сверку остатков на складе Отдела 1С с
Бухгалтерией.
Вести учет присутствия и отсутствия работников Отдела 1С в рабочее время в
центральном офисе.
Выполнять распоряжения руководителя проекта 1С, направленные на обеспечение
функционирования отдела.