Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор

Описание

Домашний адрес:
МО, г. Щелково
Семейное положение:
Не замужем, есть ребенок

Образование:
2000 г. - 2006 г.
Российский государственный гуманитарный университет. г. Саратов.
Факультет . Специальность - документовед.

Опыт работы:
16.01.2017 г. - 13
06.2017 года.

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования города Москвы
Старший администратор
- обеспечение организации и координирование работы администраторов (в подчинении 3 человека);- рассмотрение возникающих конфликтных ситуации и способствование их решению; - обеспечение выполнения распоряжений, приказов руководителя учреждения и непосредственного руководителя; - взаимодействие по направлениям своей работы со всеми сотрудниками учреждения; - обеспечение строгого соблюдения администраторами трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, режима работы, правил по охране труда и технике безопасности;- разрабатываю меры по совершенствованию работы администраторов;- разработка нормативной документации в пределах своей компетенции;- контроль ведения и оформления документов администраторами учреждения; - информирование руководства организации о претензиях и нареканиях со стороны обучающихся, посетителей, о происшествиях в учреждении в период проведения занятий и мероприятий; - ведение Табеля учета рабочего времени администраторов;
- ведение Табеля учета посещаемости занятий детьми проходящими обучение на внебюджетной основе;- отслеживание постоянного наличия всех справочных материалов, договоров, квитанций и других документов на стойке администраторов; - подача заявок на обеспечение оборудованием и канцелярскими товарами рабочего места администраторов.
Опыт работы:

06.2013 г. - 12.01.2017 г.

ГБПОУ Департамента образования города Москвы.
Помощник заместителя директора / специалист общего отдела Административной службы
Основные обязанности:
* Организация документооборота учреждения.
* Административная поддержка руководителя.
* Встреча и сопровождение посетителей.
* Организация и подготовка совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения их решений.
* Организация, фильтрация и распределение звонков.
* Организация рабочего графика водителей.
* Организация исполнения поручений руководителя.

02.2011 г. - 06.2013 г.
Фармацевтическая компания , г. Саратов.
Руководитель секретариата / помощник руководителя
Основные обязанности:
* Полная организация документооборота учреждения.
* Обеспечение работников офиса необходимыми канцелярскими товарами и хозяйственными товарами.
* Архивное дело.
* Подготовка совещаний и организация их технического обслуживания.
* Подготовка деловых и личных поездок.
* Обеспечение организации работы транспортного отдела для бесперебойной работы офиса.
* Составление бюджета секретариата и ведение отчетность в течение года.
10.2002 г. - 02.2011 г.
ГУЗ , г. Саратов
Секретарь главного врача
Основные обязанности:
* Регистрация корреспонденции (входящая, исходящая, внутренняя).
* Организация и ведение делопроизводства.
* Организация и проведение телефонных переговоров.
* Ведение деловой переписки.
* Осуществление делопроизводства в секретариате, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Личные качества:
Работоспособность, нацеленность на результат, коммуникабельность, обучаемость.

Дополнительная информация о прохождении курсов:

2017 Государственное и муниципальное управление
АНО ДПО "МАСПК", специалист по государственному и муниципальному
управлению