Офис-менеджер

Оформление документов на получение полисов ОМС;
Ведение регистра застрахованных граждан;
Консультирование клиентов по вопросам ОМС;
Анкетирование граждан;
Составление отчетности о проделанной работе.
Анкетирование граждан.

Встреча посетителей клиники;
информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;
осуществление записи на прием к врачу;
работа со входящими звонками;
оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).
Ведение расписания приема специалистов. Взаимодействие с врачами клиники. Координация работы сотрудников. Ведение базы данных в специализированной программе.
Администратор медицинского центра должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности центра.

Координирует работу сотрудников;
Принимает звонки и ведет запись клиентов;
Консультирует клиентов по услугам салона:
по стоимости;
Контролирует наличие необходимых средств, исправность аппаратуры;
Проводит расчеты с клиентами, работает с кассой.
Решение конфликтных ситуаций;
Расчет заработной платы сотрудников.
Заказ и учет расходных материалов‚
Составление отчетов‚ графиков работы;
Организация бесперебойной работы салона.

Работа с документацией, ухаживание за растениями, оформление пропуска для посетителей.
Помощь главному менеджеру по персоналу: приём звонков и консультирование по вакансиям;
проведение первичного телефонного интервью; приглашение на собеседование в компанию. Размещение вакансий в открытых источниках например superjob, rabota.ru; первичное анкетирование соискателей. Организует делопроизводство офиса. Выполняет отдельные служебные поручения своего руководителя.
Занималась анализом рекламы. Руководит работниками : распределяет обязанности между ними; доводит до сведения работников задания и принятые в отношении их решения;
Обеспечивает взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями компании.
Управляет сотрудниками офиса.