Административный директор

Решение организационных вопросов по административной части;планирование и контроль работы отдела (в подчинении 4 чел.); контроль и исполнение оплаты счетов (аренда офисов, закупка оргтехники; оплата интернет услуг; канцелярские и хоз.товары; заказ сувенирной продукции;)
Заключение договоров необходимых для работы отдела;
Организация переезда офиса (100 чел.), ремонт помещения, прокладка сети, закупка мебели, организация рабочих мест согласно ранее разработанной схеме размещения сотрудников в программе AutoCAD;Полное взаимодействие с Арендодателем.
Контроль за командировочными расходами;
Подготовка отчетов по работе отдела для Ген. директора;Контроль учета рабочего времени сотрудников (подготовка отчетов для руководителя);
Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, регламенты, письма, должностные инструкции; и т.д.); Регистрация вх. и ис. Документов; Подготовка документов на подпись руководителю;
Оформление ДМС для сотрудников;Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью;
Кадровое ДП (сбор док-ов для приема сотрудников на работу, подготовка документов для оформления разрешения на работу); График отпусков; Штатное расписание;

Организация корпоративных мероприятий.

Решение организационных вопросов, подготовка материалов для руководителя, делопроизводство, регистрация вх. и ис. документов, подготовка тендерной документации, деловая переписка с контрагентами, подготовка документов на подпись руководителю, контроль за исполнением распоряжений руководства, организация командировок (билеты, гостиница, трансфер), визовая поддержка, работа с подотчетными средствами, организация совещаний