Руководитель направления (АХО)
Описание
[pict001.png]
Аджиев Артём
Мужчина
+7 (909) 9297147 — предпочитаемый способ связи • с 9-30 до 21-00
79099297147@yandex.ru
Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готов к переезду, готов к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Руководитель АХО
Специализации:
— Менеджер/руководитель АХО
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не более полутора часов
Опыт работы —14 лет 11 месяцев
Август 2024 — Октябрь 2024
3 месяца
Государственный центральный театральный музей имени А. А. Бахрушина
Москва
Начальник отдела АХО
Управление командой АХО: административные менеджеры, клининг, рабочие и
техники по обслуживанию зданий, водители, кладовщики;
Управление недвижимостью: организация рабочих мест, организация
снабжения, ремонтные работы, работа с подрядными организациями,
службами эксплуатации; контроль заявок на погрузочно-разгрузочные
работы и транспортного обслуживания.
Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок.
Бюджетирование;
Документооборот 1С ДО;
Организация работы комиссии по принятию непрофильных активов.
Февраль 2023 — Январь 2024
1 год
Концерн Телематика, группа компаний Автодор
Софрино (Московская область)
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Разработка программного обеспечения
• Системная интеграция, автоматизации технологических и
бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Руководитель АХО
• Формирование технического задания для осуществления закупок –
техническое обслуживание, ремонт, закупка расходных материалов и т.п.
• Оказание содействие по ведению договоров, связанных с ремонтом и
эксплуатацией, а так же обеспечением офиса.
• Заведение счетов для оплаты в 1С УХ, своевременный контроль оплат.
• Контроль за оформление документов для списания ТМЦ вышедших из строя.
• Формирование проектов приказов.
• Поиск новых сотрудников в подразделение, замена сотрудников.
• Обучение новых сотрудников.
• Постановка ежедневных задач сотрудникам подразделения и контроль
выполнения.
• Ведение внутренней отчетности, работа в СБИС, Excel, Word,
PowerPoint, Outlook, 1С ДО, 1С Предприятие.
• Контроль информационной безопасности в подразделении.
• Взаимодействие с представителями поставщиков услуг.
• Развитие подразделения.
Увольнение по собственному желанию в связи с тем что, что от дома до
работы и обратно необходимо было добираться 180 км., терялось много
времени на дорогу.
Октябрь 2015 — Октябрь 2022
7 лет 1 месяц
Группа компаний ICL.
Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Системная интеграция, автоматизации технологических и
бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Руководитель службы АХО
ICL – крупнейшая ИТ-компания России, предоставляющая весь спектр
ИТ-услуг, проектов, решений и продуктов. На рынке 30+ лет, 4000+
сотрудников, оборот компании 13,6 млрд рублей. Клиенты – госсектор,
компании из списка топ-500 Forbes (Роснефть, Ашан, Газпром, ВР, Лукойл,
Itella и тд). 3 ключевых направления бизнеса: завод, B2G
(гособоронзаказ) и сервисно-продуктовый кластер (50% выручки компании)
- Организация работ по материально-техническому обеспечению
офисов и складов.
- Обеспечение автотранспортными услугами должностных лиц и
структурных подразделений.
- Формировании ТЗ и СЗ, подбор и эксплуатация офисов и складов.
Техническая экспертиза по заключаемым договорам, чтение чертежей и
работа с проектной документацией.
- Заключение договоров аренды офисов и взаимодействие с арендодателями,
согласование проектов, контроль на всех этапах ремонтных работ, помощь
в расстановке и перемещение оборудования; согласование технической
документации с контрольными и разрешительными структурами.
- Организация проведения ремонтов и переоборудования офисных
помещений и складов.
- Организация физической и информационной безопасности.
- Организация делопроизводства согласно стандартам и
регламентам.
- Контроль исправности освещения, водоснабжения, водоотведения,
систем отопления, вентиляции и кондиционирования. Организация работы по
устранению неполадок.
- Организация закупки мебели, хозяйственного инвентаря,
канцелярских принадлежностей и прочих необходимых материалов, а также
работа с рекламациями.
- Организация переездов за максимально короткий срок без
остановки бизнеса.
- Формирование и развитие эффективных отношений с руководством
арендодателей и субарендаторов.
- Подготовка и заключение договоров с контрагентами
(поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных
обязательств, ведение переговоров.
- Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов
в установленные сроки и в установленном порядке.
- Разработка должностных инструкций.
- Формирование и исполнение бюджетов подразделения.
- Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
- Разрешение спорных и конфликтных ситуации в целях исключения
негативного воздействия на бизнес и регулярные операции.
Результаты и достижения:
Повышение уровня удовлетворенности на 20%, благодаря улучшению качества
обслуживания и сокращению времени ожидания.
Проведены мероприятия по благоустройству офисов и создания комфорта для
работы сотрудников Компаний.
Выполнения KPI по проектам, в т.ч. соблюдения показателя SLA (99%).
Уменьшение количества жалоб и претензий от сотрудников на 50%,
благодаря расширению услуг, оказываемых сотрудникам Компании.
Есть письменные рекомендации от собственников и топ-менеджеров.
Увольнение в октябре 2022 года в порядке оптимизации и сокращения
затрат поддерживающих служб при сокращении экспортных услуг и
персонала, связанных с введением санкций.
Июль 2012 — Сентябрь 2015
3 года 3 месяца
ООО "ТЕХКОММОНТАЖ"
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные
здания)
• Строительство промышленное
• Управление и эксплуатация недвижимости
Руководитель строительных проектов
Ключевые задачи:
- организация условий труда и материальное обеспечение
строительных площадок в Москве и Московской области.
- контроль за выполнением поставленных задач;
- сроки‚ качество‚ техника безопасности и т. д;
- работа с технической и нормативной документацией;
- подбор персонала;
- обеспечение хозяйственной деятельности, в том числе транспорт
и логистика.
Результаты и достижения:
- соблюдение выполнения операционных KPI по проектам, в т.ч.
соблюдения показателя SLA (99%);
- проведено 5 успешных проектов по строительству для объектов
Роскосмоса.
Июль 2011 — Июнь 2012
1 год
ООО "Компания БКС"
Москва, Россия, bcs.ru
Финансовый сектор
• Финансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность,
выпуск и обслуживание карт, оценка рисков, обменные пункты, агентства
по кредитованию, инкассация, ломбард, платежные системы)
• Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
• Банк
Начальник управления эксплуатации недвижимости (Москва и филиальная
сеть)
Управление филиальной сетью в части эксплуатации недвижимости и
административно-хозяйственного обеспечения (64 офиса и более 66
агентских пунктов в крупнейших городах России).
В оперативном подчинении 8 человек ( в общем 200 человек).
Должностные обязанности:
- управление инженерно-техническими подразделениями по эксплуатации
зданий и инженерных систем жизнедеятельности, том числе АХО и
транспортным отделом;
- анализ помещений в вопросах улучшения инфраструктуры объектов
недвижимости и своевременное бюджетирование на нужды эксплуатации;
- анализ рисков для поддержания оперативной безостановочной работы
бизнеса;
- разработка и руководство процессами приемки в эксплуатацию новых
(арендованных/построенных) помещений;
- проведение переговоров с подрядчиками и поставщиками по заключению
договоров на инженерно-техническое обслуживание;
- регулярный контроль проведения работ, выполняемых подрядчиками, в
целях соответствия условиям контрактов;
- бюджетирование затрат;
- методология и оказание консультаций.
Достижения:
Налажена чёткая работа по взаимодействию подразделений, входящих в
подчинение, и сокращение материальных затрат на 9%.
Созданы и проработаны регламенты по приёму объектов в эксплуатацию,
уборке помещений, административно-хозяйственному обеспечению и
транспортному обслуживанию, что позволило снизить текучесть кадров на
25%.
Выработана новая структура Управления Эксплуатации недвижимости, наняты
сотрудники, запущены в эксплуатацию новые объекты филиальной сети.
Проведены мероприятия по сокращению затрат на эксплуатацию офисов на
14%.
Общая численность компании более 2000 человек.
Увольнение по причине смены административного директора вместе с
командой, в которую входила и моя должность.
Июль 2008 — Октябрь 2010
2 года 4 месяца
«ProSoft»
Москва, Россия, prosoft.ru
Начальник общего отдела
...
Образование
Высшее
1998 Военный автомобильный институт.
Автомобили и автомобильное хозяйство., Инженер по ремонту и
эксплуатации автомобилей.
Повышение квалификации, курсы
2022 Пожарная безопасность.
Учебный центр «Висма»
2022 Охрана труда
Учебный центр «Висма»
2022 Электро безопасность.
Учебный центр «Висма»
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Французский — A2 — Элементарный
Навыки
Управленческий опыт: формирование и обучение команды, наставничество.
Техническая экспертиза и подготовка договоров к заключению.
Организация корпоративных мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса Контроль исполнения решений
Деловая переписка Делопроизводство Закупка товаров и услуг
Организаторские навыки Ведение переговоров MS Outlook MS PowerPoint
Управление проектами Обучение персонала Подбор персонала
Руководство коллективом Грамотность Умение работать в команде
Водительское удостоверение категории B 1С: Документооборот
1С: Управление предприятием
Опыт вождения
Права категории B, C
Дополнительная информация
Обо мне Профессиональные навыки:
- навыки проведения закупочных процедур;
-разработка и согласование регламентов по взаимодействию подразделений;
- подготовка договоров к заключению;
- контроль исполнения договорных обязательств (сроков, качества,
оплаты);
- планирование работы подразделений;
- участие в планировании затрат (годовых и помесячно);
- опыт ремонта и эксплуатации помещений классов А, В+, В;
- подбор рабочего персонала;
- организация проведения технических осмотров и ремонтов автомобильной
техники;
- наличие водительских прав, категории B, C, (стаж с 1988 г.), имеется
личный автомобиль.
Персональные качества
- Легко обучаюсь сам, и обучаю сотрудников.
- Эффективно работаю самостоятельно и в коллективе.
- Способен анализировать большой объем информации, принимать
самостоятельные решения и нести персональную ответственность за них.
- Аккуратен, исполнителен, общителен, хорошее чувство юмора.
- Без вредных привычек.
- При наличии интересной и достойно оплачиваемой работы временные рамки
рабочего дня не интересуют.
Офицер запаса, служба в ВС РФ более 10 лет, имею бронь от мобилизации.
26 октября, 2016
Наталья
Город
Москва
Возраст
36 лет (17 мая 1988)
26 октября, 2016
Григорий
Город
Москва
Возраст
53 года (29 декабря 1969)
28 октября, 2016
Мадия
Город
Москва
Возраст
53 года ( 5 июня 1971)