Руководитель направления (АХО)

Описание

[pict001.png]
Аджиев Артём
Мужчина
+7 (909) 9297147 — предпочитаемый способ связи • с 9-30 до 21-00
79099297147@yandex.ru
Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готов к переезду, готов к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Руководитель АХО
Специализации:
— Менеджер/руководитель АХО
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не более полутора часов
Опыт работы —14 лет 11 месяцев
Август 2024 — Октябрь 2024
3 месяца
Государственный центральный театральный музей имени А. А. Бахрушина
Москва
Начальник отдела АХО
Управление командой АХО: административные менеджеры, клининг, рабочие и
техники по обслуживанию зданий, водители, кладовщики;
Управление недвижимостью: организация рабочих мест, организация
снабжения, ремонтные работы, работа с подрядными организациями,
службами эксплуатации; контроль заявок на погрузочно-разгрузочные
работы и транспортного обслуживания.
Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок.
Бюджетирование;
Документооборот 1С ДО;
Организация работы комиссии по принятию непрофильных активов.
Февраль 2023 — Январь 2024
1 год
Концерн Телематика, группа компаний Автодор
Софрино (Московская область)
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Разработка программного обеспечения
• Системная интеграция, автоматизации технологических и
бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Руководитель АХО
• Формирование технического задания для осуществления закупок –
техническое обслуживание, ремонт, закупка расходных материалов и т.п.
• Оказание содействие по ведению договоров, связанных с ремонтом и
эксплуатацией, а так же обеспечением офиса.
• Заведение счетов для оплаты в 1С УХ, своевременный контроль оплат.
• Контроль за оформление документов для списания ТМЦ вышедших из строя.
• Формирование проектов приказов.
• Поиск новых сотрудников в подразделение, замена сотрудников.
• Обучение новых сотрудников.
• Постановка ежедневных задач сотрудникам подразделения и контроль
выполнения.
• Ведение внутренней отчетности, работа в СБИС, Excel, Word,
PowerPoint, Outlook, 1С ДО, 1С Предприятие.
• Контроль информационной безопасности в подразделении.
• Взаимодействие с представителями поставщиков услуг.
• Развитие подразделения.
Увольнение по собственному желанию в связи с тем что, что от дома до
работы и обратно необходимо было добираться 180 км., терялось много
времени на дорогу.
Октябрь 2015 — Октябрь 2022
7 лет 1 месяц
Группа компаний ICL.
Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Системная интеграция, автоматизации технологических и
бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Руководитель службы АХО
ICL – крупнейшая ИТ-компания России, предоставляющая весь спектр
ИТ-услуг, проектов, решений и продуктов. На рынке 30+ лет, 4000+
сотрудников, оборот компании 13,6 млрд рублей. Клиенты – госсектор,
компании из списка топ-500 Forbes (Роснефть, Ашан, Газпром, ВР, Лукойл,
Itella и тд). 3 ключевых направления бизнеса: завод, B2G
(гособоронзаказ) и сервисно-продуктовый кластер (50% выручки компании)
- Организация работ по материально-техническому обеспечению
офисов и складов.
- Обеспечение автотранспортными услугами должностных лиц и
структурных подразделений.
- Формировании ТЗ и СЗ, подбор и эксплуатация офисов и складов.
Техническая экспертиза по заключаемым договорам, чтение чертежей и
работа с проектной документацией.
- Заключение договоров аренды офисов и взаимодействие с арендодателями,
согласование проектов, контроль на всех этапах ремонтных работ, помощь
в расстановке и перемещение оборудования; согласование технической
документации с контрольными и разрешительными структурами.
- Организация проведения ремонтов и переоборудования офисных
помещений и складов.
- Организация физической и информационной безопасности.
- Организация делопроизводства согласно стандартам и
регламентам.
- Контроль исправности освещения, водоснабжения, водоотведения,
систем отопления, вентиляции и кондиционирования. Организация работы по
устранению неполадок.
- Организация закупки мебели, хозяйственного инвентаря,
канцелярских принадлежностей и прочих необходимых материалов, а также
работа с рекламациями.
- Организация переездов за максимально короткий срок без
остановки бизнеса.
- Формирование и развитие эффективных отношений с руководством
арендодателей и субарендаторов.
- Подготовка и заключение договоров с контрагентами
(поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных
обязательств, ведение переговоров.
- Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов
в установленные сроки и в установленном порядке.
- Разработка должностных инструкций.
- Формирование и исполнение бюджетов подразделения.
- Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
- Разрешение спорных и конфликтных ситуации в целях исключения
негативного воздействия на бизнес и регулярные операции.
Результаты и достижения:
Повышение уровня удовлетворенности на 20%, благодаря улучшению качества
обслуживания и сокращению времени ожидания.
Проведены мероприятия по благоустройству офисов и создания комфорта для
работы сотрудников Компаний.
Выполнения KPI по проектам, в т.ч. соблюдения показателя SLA (99%).
Уменьшение количества жалоб и претензий от сотрудников на 50%,
благодаря расширению услуг, оказываемых сотрудникам Компании.
Есть письменные рекомендации от собственников и топ-менеджеров.
Увольнение в октябре 2022 года в порядке оптимизации и сокращения
затрат поддерживающих служб при сокращении экспортных услуг и
персонала, связанных с введением санкций.
Июль 2012 — Сентябрь 2015
3 года 3 месяца
ООО "ТЕХКОММОНТАЖ"
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные
здания)
• Строительство промышленное
• Управление и эксплуатация недвижимости
Руководитель строительных проектов
Ключевые задачи:
- организация условий труда и материальное обеспечение
строительных площадок в Москве и Московской области.
- контроль за выполнением поставленных задач;
- сроки‚ качество‚ техника безопасности и т. д;
- работа с технической и нормативной документацией;
- подбор персонала;
- обеспечение хозяйственной деятельности, в том числе транспорт
и логистика.
Результаты и достижения:
- соблюдение выполнения операционных KPI по проектам, в т.ч.
соблюдения показателя SLA (99%);
- проведено 5 успешных проектов по строительству для объектов
Роскосмоса.
Июль 2011 — Июнь 2012
1 год
ООО "Компания БКС"
Москва, Россия, bcs.ru
Финансовый сектор
• Финансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность,
выпуск и обслуживание карт, оценка рисков, обменные пункты, агентства
по кредитованию, инкассация, ломбард, платежные системы)
• Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
• Банк
Начальник управления эксплуатации недвижимости (Москва и филиальная
сеть)
Управление филиальной сетью в части эксплуатации недвижимости и
административно-хозяйственного обеспечения (64 офиса и более 66
агентских пунктов в крупнейших городах России).
В оперативном подчинении 8 человек ( в общем 200 человек).
Должностные обязанности:
- управление инженерно-техническими подразделениями по эксплуатации
зданий и инженерных систем жизнедеятельности, том числе АХО и
транспортным отделом;
- анализ помещений в вопросах улучшения инфраструктуры объектов
недвижимости и своевременное бюджетирование на нужды эксплуатации;
- анализ рисков для поддержания оперативной безостановочной работы
бизнеса;
- разработка и руководство процессами приемки в эксплуатацию новых
(арендованных/построенных) помещений;
- проведение переговоров с подрядчиками и поставщиками по заключению
договоров на инженерно-техническое обслуживание;
- регулярный контроль проведения работ, выполняемых подрядчиками, в
целях соответствия условиям контрактов;
- бюджетирование затрат;
- методология и оказание консультаций.
Достижения:
Налажена чёткая работа по взаимодействию подразделений, входящих в
подчинение, и сокращение материальных затрат на 9%.
Созданы и проработаны регламенты по приёму объектов в эксплуатацию,
уборке помещений, административно-хозяйственному обеспечению и
транспортному обслуживанию, что позволило снизить текучесть кадров на
25%.
Выработана новая структура Управления Эксплуатации недвижимости, наняты
сотрудники, запущены в эксплуатацию новые объекты филиальной сети.
Проведены мероприятия по сокращению затрат на эксплуатацию офисов на
14%.
Общая численность компании более 2000 человек.
Увольнение по причине смены административного директора вместе с
командой, в которую входила и моя должность.
Июль 2008 — Октябрь 2010
2 года 4 месяца
«ProSoft»
Москва, Россия, prosoft.ru
Начальник общего отдела
...
Образование
Высшее
1998 Военный автомобильный институт.
Автомобили и автомобильное хозяйство., Инженер по ремонту и
эксплуатации автомобилей.
Повышение квалификации, курсы
2022 Пожарная безопасность.
Учебный центр «Висма»
2022 Охрана труда
Учебный центр «Висма»
2022 Электро безопасность.
Учебный центр «Висма»
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Французский — A2 — Элементарный
Навыки
Управленческий опыт: формирование и обучение команды, наставничество.
Техническая экспертиза и подготовка договоров к заключению.
Организация корпоративных мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса Контроль исполнения решений
Деловая переписка Делопроизводство Закупка товаров и услуг
Организаторские навыки Ведение переговоров MS Outlook MS PowerPoint
Управление проектами Обучение персонала Подбор персонала
Руководство коллективом Грамотность Умение работать в команде
Водительское удостоверение категории B 1С: Документооборот
1С: Управление предприятием
Опыт вождения
Права категории B, C
Дополнительная информация
Обо мне Профессиональные навыки:
- навыки проведения закупочных процедур;
-разработка и согласование регламентов по взаимодействию подразделений;
- подготовка договоров к заключению;
- контроль исполнения договорных обязательств (сроков, качества,
оплаты);
- планирование работы подразделений;
- участие в планировании затрат (годовых и помесячно);
- опыт ремонта и эксплуатации помещений классов А, В+, В;
- подбор рабочего персонала;
- организация проведения технических осмотров и ремонтов автомобильной
техники;
- наличие водительских прав, категории B, C, (стаж с 1988 г.), имеется
личный автомобиль.
Персональные качества
- Легко обучаюсь сам, и обучаю сотрудников.
- Эффективно работаю самостоятельно и в коллективе.
- Способен анализировать большой объем информации, принимать
самостоятельные решения и нести персональную ответственность за них.
- Аккуратен, исполнителен, общителен, хорошее чувство юмора.
- Без вредных привычек.
- При наличии интересной и достойно оплачиваемой работы временные рамки
рабочего дня не интересуют.
Офицер запаса, служба в ВС РФ более 10 лет, имею бронь от мобилизации.