Ассистент event-менеджера

Ведение проектов от брифа до закрытия:
– Разработка предложения для клиента
– Подготовка презентаций в Power Point
– Составление сметы на проект
– Составление проектной документации (договора, приложения и т.д.), отслеживание оплаты счетов
– Работа с подрядчиками по производству сувенирной продукции, собственный поиск персонала, полное ведение проекта, координация проекта
– Составление тайминг планов проекта, отслеживание дедлайнов по выполнению поставленных задач
– Встречи с клиентами, презентации креативных идей и проектов, участие в переговорах
– Проведение внутренних мозговых штурмов в агентстве
– Составление отчетов о встрече с клиентами
– Проведение кастингов с клиентом, контроль работы персонала
– Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой

– Помощь менеджеру в текущей работе
– Организация и проведение фото- и видеосъемок
– Работа с дизайн-макетами – от идеи до производства
– Помощь event-менеджеру в организации мероприятий
– Координация работы подрядчиков на мероприятиях
– Работа с техническими подрядчиками, декораторами, сценаристами, площадками, дизайнерами
– Подбор и контроль производства сувенирной продукции
– Составление документов (контроль документооборота)
– Составление отчетов по рекламным кампаниям
– Поиск подрядчиков на новые задачи

– поиск аукционов
– составление заявок на участие в тендерах
– участие в торгах на электронных площадках

– проведение аттестации рабочих мест
– оценка и инструментальные измерения опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах
– оформление протоколов и карт аттестации в программе ТрудЭксперт
– работа с нормативной правовой документацией
– решение конфликтных вопросов
– актуализация нормативной технической документации

– проведение аттестации рабочих мест
– оценка и инструментальные измерения опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах
– оформление протоколов и карт аттестации
– работа в системах Гарант, Консультант Плюс
– работа с нормативной правовой документацией
– решение конфликтных вопросов
– актуализация нормативной технической документации