Event-менеджер / Координатор мероприятий

Описание

АРАПАН АНДРЕЙ
ВАЛЕРЬЕВИЧ

Мужчина, 20 лет (родился 30 декабря 2005) · Москва, м.
Авиамоторная

Гражданство: Молдова · Разрешение на работу: Россия
+7 (993) 353-17-43
arapanandrey@gmail.com
Telegram: @ne_andreyhunter
Junior Event-менеджер / Ассистент event-менеджера
Полная занятость · гибрид / офис · готов к командировкам
ПРОФИЛЬ

Event-ассистент с 2+ годами в продакшене мероприятий : от блог-туров на 100 человек до
конференций и церемоний на 500+ гостей. Закрывал зоны мерча и складского хозяйства на 11
проектах подряд без срывов , координировал команды до 12 хелперов в день мероприятия,
экономил до 10% бюджета на переговорах с подрядчиками. Учусь на ИТ-факультете Московского
Политеха — уверенно работаю с таблицами, отчётностью, данными. Ищу место, где смогу вести свои
проекты от ТЗ до пост-аналитики.

ОПЫТ РАБОТЫ
Junior Event Manager / Ассистент event-менеджера · A3F Group, Москва
Апрель 2025 — Май 2026 · 1 год 2 месяца · Маркетинговое и event-агентство (ИТ-сектор)

Участвовал в продакшене 11 проектов : 3 конференции, 1 церемония награждения, 2 корпоратива, 5
мероприятий.
•
Координировал команды временного персонала (хелперы, хостес, операторы регистрации): брифинг,
распределение по зонам, контроль на смене

•
Управлял зонами регистрации, навигации, работы со спикерами и помощи гостям

•
Полностью вёл мерч-фонд и складское хозяйство: приёмка, учёт, контроль остатков, закрытие склада,
сдача в отчётность

•
Управлял ключевыми зонами в день мероприятия: главная площадка, склад, пункт выдачи мерча

•
Решал критические инциденты на смене: замена выпавшего персонала, оперативные закупки,
точечные конфликты на зонах

Результаты:
•
0 задержек по выдаче мерча и работе зон за 11 проектов подряд

•
Временный персонал работал самостоятельно после брифинга — без постоянного включения
старшего менеджера

•
Старший event-менеджер передал на меня полный контур мерч / склад / выдача
Ассистент event-менеджера · Fresh Bloggers, Москва
Октябрь 2024 — Март 2025 · 6 месяцев · Продюсерский центр (freshbloggers.ru)

10+ офлайн-мероприятий (выступления, мастер-классы, блог-туры) для аудитории 100–300 участников —
суммарно ~2 000 гостей за период.

•
Поиск, переговоры и контрактование подрядчиков: площадки, кейтеринг, оборудование, фото/видео
•
Помощь в ведении бюджета проектов: планирование расходов, закупки, отчётность
•
Сервис для 25+ блогеров и спикеров : встреча, размещение, оперативные вопросы
•
Постановка ТЗ внешним исполнителям, контроль сроков
Результаты:
•
Средняя экономия бюджета — 10% на проект за счёт переговоров с подрядчиками
•
Клиентский NPS 8+ из 10 по итогам опросов
•
Без негативных отзывов от блогеров за весь период
Помощник организатора (стажировка) · Агентство праздников HOLIDAY, Москва
Декабрь 2023 — Апрель 2024 · 5 месяцев · Event-агентство

6 проектов (корпоративы, фестивали, тимбилдинги) для аудитории 150–500 участников — суммарно 2
000+ гостей .

•
Мерч и раздаточные материалы: приёмка, сортировка, учёт, выдача на площадке
•
Координация временного персонала ( 8–12 человек на проект ): брифинг, распределение, контроль
•
Складское хозяйство: инвентарь, стенды, реквизит для оформления площадки
•
Логистика: встреча подрядчиков, навигация, контроль тайминга
•
Оперативная работа в день мероприятия
Результаты:
•
Бесперебойная выдача мерча и навигация для 2 000+ гостей суммарно
•
Устная благодарность от старшего event-менеджера на 5 из 6 проектов
•
Экономия бюджета на 2 проектах за счёт аккуратной работы с остатками мерча
ОБРАЗОВАНИЕ
Московский политехнический университет · 2023 — 2027 (4 курс)
Бакалавриат · Факультет информационных технологий · Прикладная информатика

Уверенно работаю с Excel и Google Sheets, базовое понимание баз данных и SQL — что полезно для
отчётности и пост-аналитики мероприятий.

НАВЫКИ
Event-management

Организация мероприятий · Продакшен ивентов · Координация подрядчиков ·
Работа с площадками · Логистика мероприятий · Координация временного
персонала · Работа со спикерами · Регистрация и навигация гостей ·
Мерч-менеджмент · Складская работа на ивентах

Инструменты
Excel · Google Sheets · Notion · Trello · Bitrix24 · Telegram
Бизнес-навыки

Постановка ТЗ подрядчикам · Ведение бюджета проекта · Отчётность ·
Переговоры о цене · Работа с NPS · Постановка задач командам

Soft skills

Ответственность · Стрессоустойчивость · Работа в команде · Оперативное
принятие решений · Клиентоориентированность · Внимание к деталям

ЯЗЫКИ
Русский
Родной
Английский
B1 — Средний