Помощник руководителя

Описание



Арахамия Тамара Гочаевна





Дата рождения: 10.10.1996 (21 год)
Контактный телефон: 8 (925) 311-28-29

Гражданство / прописка Российская Федерация
Адрес места проживания: Московская область, г. Раменское, ул.
Гурьева, д.37
Цель: Соискание должности помощника руководителя/ассистент
Желаемый уровень оплаты – от 50 000р

Образование Начало обучения 2015 Окончание 2019
/ неполное высшее/
Учебное заведение МФЮА
Факультет Права и экономики (заочная форма)
Специальность Юриспруденция

Опыт работы

Компания Раменский городской суд

Период работы Должность Секретарь судебного заседания
01.2015г.-
03.2016г.



Обязанности - Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению;
- Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки;
- Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола; - Оформление дела в
соответствии с законодательством;
- Ведение картотеки учетно-статистических данных на этапах принятия, рассмотрения и после
него на электронных и бумажных носителях;
- Отправке и получении почтовой корреспонденции;
- Оформлении исполнительной документации и материалов, которые связаны с исполнением
решения суда;
- Архивация документов и передача их в службу канцелярии.
Период работы Компания «Добродел»
08.2016г. - 11.2017г.
Должность Специалист по работе с обращениями граждан
Обязанности - вести учет обращений и заявлений граждан;
- направлять обращения и заявления граждан исполнителям;
- осуществлять контроль за своевременным ответом на заявления и обращения граждан;
- направлять ответы на обращения и заявления адресатам;
- осуществлять учет и подготовку документов по истечению установленных сроков текущего
хранения к сдаче на государственное хранение.


Период работы Компания Администрация Раменского муниципального района Московской области
01.2017 -
10.2017

Должность Главный эксперт отдела по благоустройству и специализированному обслуживанию Управления
жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства
Обязанности - Выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на отдел в соответствии с Положением
об отделе жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства;
- участвовать в заседаниях, совещаниях, рабочих группах;
- подготовка обоснованных ответов на обращения физических и юридических лиц;
- Работать с письменными обращениями граждан, давать им обоснованные ответы в
установленные действующим законодательством сроки;
- контролировать производство земляных работ, выдавать ордера на земляные работы, вести
учет проведения земляных работ;
- Разрабатывать и обеспечивать выполнение постановлений и распоряжений администрации
Раменского городского поселения в части, касающейся своей деятельности;
- заниматься координацией действий и контролировать деятельность подрядных организаций
независимо от форм собственности по текущему ремонту и содержанию объектов
благоустройства, производить приемку работ (услуг) по договорным обязательствам;
- Составление и оформление муниципальной программы по благоустройству Раменского
муниципального района



Период работы Компания Управление капитального строительства Администрации Раменского муниципального района
10-2017- Московской области
по настоящее время

Должность Помощник Руководителя

Обязанности

• составление и планирование графика начальника – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;

• фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его встречах, поездках и прочих
деловых мероприятиях.

• подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия начальника, вести
протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им
информацию об итогах встреч;

• организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация
размещения, транспорта, переводчика и т.д.).

• работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;


• работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и
т.д., редактировать бумаги, написанные шефом.

• отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого – нет, кого – переключить на
другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;

• ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании.

• следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы
всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;

• поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с
техническим обеспечением процесса работы.

• находить для шефа нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или
иными вопросами;





Не замужем, детей нет; Уровень владения ПК хороший, опытный пользователь: MS Word, MS Excel, Internet,
«Консультант Плюс», «Гарант»; Опыт работы с Межведомственной системой электронного документооборота; Навыки
делового общения; Опыт работы в суде; Ответственность, целеустремленность, инициативность, внимательность,
усидчивость, логическое мышление, аналитические способности, организованность, упорство; Легко нахожу контакт с
людьми.








Дополнительные
сведения