Сборщик-комплектовщик легких заказов (Есть подработка)( Headework )

Описание

  Болотова Анжела Валентиновна Женщина, дата рождения 20.01.1969 +7 (903) 684-74-24 angela.bolotova99@gmail.com Проживает: Москва Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия Не готова к переезду Желаемая должность и зарплата Менеджер по административной работе Административный персонал • Ассистент департамента • Менеджер по административной работе • Секретарь Занятость: полная занятость График работы: полный день Желательное время в пути до работы: не более часа Июль 2023 — декабрь 2023 Июнь 2014 — июль 2023 Sotheby's International Realty Москва Старший специалист финансового департамента - Делопроизводство, в т. ч. подписание и обмен документами через Диадок - Выставление счетов по российскому контуру и по зарубежному, оплата выставленных счетов с российских банков - Взаимодействие с российскими и зарубежными контрагентами и партнерами по выставлению и оплате счетов, получению закрывающих документов - Работа в системе 1С Sotheby's International Realty Москва Персональный ассистент руководителя - Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя, управление рабочим календарем (в т.ч. с использованием Тeams, Zoom) - Полная трэвел-поддержка, в том числе и в зарубежных командировках - Выполнение поручений руководителя и контроль выполнения задач, поставленных руководителем другим подразделениям и сотрудникам. - Подготовка встреч и совещаний (подготовка документов в т.ч. – печать, сканирование, подписание договоров)     - Работа с курьерскими сервисными службами, отправка документов по РФ и за рубеж - Взаимодействие с переводческими компаниями, организация нотариального заверения документов - Взаимодействие с иностранными партнерами, переписка - Ведение базы договоров, делопроизводство Октябрь 1999 — Октябрь 2013 Рейтеон Текникал Сервисез Компани/ Raytheon Technical Services Company LLC, USA Москва Офис менеджер (1999 - 2006)/ Старший администратор (2006 - 2013) Основные обязанности: координация бесперебойной работы офиса, полная административная поддержка работы офиса, всех проектов и высшего руководства, включая организацию командировок как по территории РФ, так и за рубежом. - Полная административная поддержка Главы представительства (экспат), планирование рабочего графика, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя; - Координация и контроль деятельности административного персонала проектов, водителей, уборщиц (до 20 чел); - Организация переговоров, встреч, конференций, в том числе международных, как на территории компании, так и за её пределами: подготовка материалов, оповещение участников, логистическая поддержка. Координация использования конференц-залов компании; - Подготовка и ведение деловой корреспонденции от имени компании и её руководителя, составление отчетов, поиск информации; - Работа с большими массивами информации в программах Maximo, Lotus Notes: ведение баз данных по визам, мобильным телефонам, закупкам канцелярских и хозтоваров и т. д. - Визовая и регистрационная поддержка иностранцев, едущих в РФ и страны СНГ, а также для локального персонала, выезжающего за рубеж с деловыми целями; - Организация и документационное оформление командировок по территории РФ и за рубежом для сотрудников и высшего руководства компании, включая вице-президента компании и других сотрудников головного офиса, расположенного в США (авиф и ж/д билета, бронирование и оплата гостиниц, аренда автомобилей и т.д.) в соответствии с корпоративными правилами и стандартами. Контроль за расходованием бюджетных средств; - Контроль за состоянием помещений офиса и офисного оборудования; взаимодействие со службой эксплуатации здания; - Взаимодействие с менеджментом и службой охраны здания по вопросам аренды помещений, перестройки, организации переездов (заказ пропусков для гостей и автомобилей, оформление материальных пропусков, участие в переговорах по вопросам аренды и возврата помещений и т.д.); - Контроль за использованием корпоративных мобильных телефонов, взаимодействие с поставщиками услуг мобильной связи; - Обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса и всех проектов: заказ продуктов, канцтоваров и хозтоваров, взаимодействие с поставщиками; - Координация работы и взаимодействие с другими подразделениями компании в РФ, Украине, Казахстане, Азербайджане, США, а также с различными отделами внутри компании (финансовым, отделом учета имущества, отделом закупок и контрактов, отделом кадров); - Организация корпоративных мероприятий: контроль бюджета, выбор места проведения и формата мероприятий и т. д. Сентябрь 1997 — Октябрь 1999     International (США), Москва Ассистент руководителя (1997 - 1998)/ офис-менеджер (1998 - 1999) - Организация переговоров, совещаний, встреч; подготовка материалов и повестки дня - Полная логистическая поддержка командировок сотрудников - Заказ и контроль за расходованием продуктов, канцтоваров и хозтоваров и др.расходных материалов - Контроль за порядком в помещениях офиса, взаимодействие с инженерной службой и службой клининга - Контроль за наличием и работоспособностью офисной оргтехники - Помощь руководителю компании в планировании рабочего дня - Прием и распределение телефонных звонков (на рус. и англ. языках) - Организация международных телеконференций - Контроль входящей и исходящей корреспонденции, распределение корреспонденции и координация работы курьерской службы - Создание и поддержка файловой системы - Координация и контроль работы водителей компании - Координация графика использования конференц-комнат Май 1997 — Сентябрь 1997 Limited Company (США), Москва Ассистент по административной работе - Прием и распределение телефонных звонков - Подготовка писем, запросов, координация входящей и исходящей корреспонденции - Организация телеконференций и переговоров - Составление ежедневного графика работы водителей Сентябрь 1993 — Январь 1996 Средняя школа № 483, г. Санкт-Петербург Санкт-Петербург Учитель английского языка Средняя шкода № 483, Учитель английского языка в 4-х - 7-х классах и классное руководство Август 1991 — Сентябрь 1993 Средняя школа № 26, г. Рязань Рязань Старшая пионерская вожатая Старшая пионерская вожатая Высшее образование 2004 Государственная академия профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы Управление персоналом, Диплом о профессиональной переподготовке по программе "Управление персоналом" 1991 им. С. А. Есенина, Рязань Истории, Учитель истории, обществоведения и английского языка. Диплом с отличием     Ключевые навыки Знание языков Русский — родной Английский — могу проходить интервью Дополнительная информация Обо мне Тренинги: - Курс "Успешный офис-менеджер" - Июль 2004 - MS PowerPoint for Windows - Август 2004 - "Курс успешного руководителя", компания "Рейтеон" - Февраль 2008 - Форум Административных директоров, организованный под руководством газеты "The Moscow Times" - Июнь 2011 - Внутренние корпоративные тренинги компании "Рейтеон": - по этике (ежегодно) - код профессионального поведения - март 2013 - тренинг по противодействию коррупции - Апрель 2013 Компьютерные навыки: - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Maximo, Lotus Notes, офисная оргтехника (факс, принтер, сканер, мини-АТС) Личные качества: - ориентированность на достижение результата, дружелюбие, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение и желание работать в команде, добросовестность, высокая степень самоорганизации