Офис-менеджер / Помощник руководителя

Описание

Наталья Антипина
Телефон: +7 (916) 273-3501
Email: anabogd2003@gmail.com
Город: Москва
Готовность к командировкам.

Опытный офис-менеджер и помощник руководителя с более чем 11-летним опытом делопроизводства, организационной поддержки и управления документацией в сферах строительства, недвижимости, информационных технологий и логистики. Отличается высокой ответственностью, вниманием к деталям и способностью эффективно работать в режиме многозадачности. Обеспечивает организацию рабочих процессов и поддерживает взаимодействие на всех уровнях компании.

Желаемая должность и условия

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Полная или частичная занятость

Гибкий график, возможна удаленная работа

Зарплата от 100 000 ₽

Ключевые достижения

Оптимизация документооборота и рабочего времени руководителей, что повысило эффективность офисных процессов.

Внедрение системы контроля закупок и расходования офисных материалов.

Организация и поддержка деловых встреч, совещаний и командировок с максимальной точностью и соблюдением сроков.

Успешное ведение проектов и взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами для достижения поставленных целей.

Опыт работы

ОАО Росфармация — Помощник генерального директора (январь 2025 — настоящее время)

Организация рабочего места руководителя и контроль исполнения поручений.

Ведение отчетности и коммуникация с клиентами и партнерами.

Организация встреч и командировок.

ООО Центр оценки квалификации «Интеграции» — Менеджер-делопроизводитель (февраль 2024 — январь 2025)

Управление документооборотом отдела.

Ответственность за деловую переписку и отчетность.

Взаимодействие с внутренними подразделениями и контрагентами.

Агентство недвижимости — Офис-менеджер (февраль 2022 — декабрь 2023)

Координация офисной работы и управление документацией.

Взаимодействие с клиентами и контроль расходных материалов.

Выполнение поручений руководства и ведение телефонных переговоров.

Фриланс — Личный помощник руководителя (сентябрь 2020 — февраль 2022)

Удаленное ведение документооборота и организация рабочего времени.

Организация визитов и командировок.

ООО «Интерактивные технологии» — Менеджер проекта (май 2019 — август 2020)

Планирование и контроль выполнения проектных задач.

Ведение и составление проектной документации.

УФПС г. Москвы, филиал ФГУП Почта России — Помощник руководителя (ноябрь 2013 — февраль 2019)

Организация документооборота и контроль подписаний

Подготовка аналитических материалов и организация рабочего времени руководства

Образование

Российский университет дружбы народов, 2003, Государственное и муниципальное управление

Навыки

Делопроизводство, ЭДО (1С, Документооборот)

MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Организация деловых встреч и подготовка презентаций

Деловая переписка и ведение переговоров

Управление проектами, составление и ведение договорной документации

Личные качества

Отличная стрессоустойчивость и способность эффективно работать в многозадачной среде

Развитые коммуникационные и организационные способности

Высокая степень ответственности и ориентация на достижение результата

Инициативность и стремление к профессиональному росту

Лидерство и умение работать в команде

Системный и дисциплинированный подход к выполнению задач

Рекомендации

Бейлин Константин Борисович, заместитель директора АО Почта России — филиал г. Москвы