Секретарь / помощник руководителя / делопроизводитель( ППО ГБУЗ МО Центральная клиническая психиатрическая больница )

Описание




















Анна





Бударова





+79169913072































annhenn





@





mail





.





ru



















Проживаю: метро





Крылатское













Желаемая должность: П





омощник руководителя





, администратор





, секретарь-референт.





Полная занятость. Полный день













Опыт работы:













Ноябрь 2024 - Ноябрь 2024













Секретарь Заместителя Министра













Март 2019 - Сентябрь 2023













Л





ичный помощник владельца консалтинговой фирмы.













Зона ответственности:





Управление календарем (постановка встреч, определение приоритетности встречи, исходя из еженедельных приоритетов руководителя)


;





Расчет маршрута по перемещению (заказ пропусков для внешних партнеров, гостей -бронирование переговорной, кабинета для встречи, встреча внешних партнеров, гостей


);





Командировки: заказ билетов, гостиниц через систему бронирования (


самостоятельно), составление трэ


вел-карты ,сбивка с партнерами по встречам


;





Встречи: подготовка материалов ко встречам (распечатка, оснащение материалами участников встреч, протоколирование совещаний, в каждой встрече наличие повестки и материалов


)


;





Задачи: ведение реестров задач, контроль исполнения задач (конечный итог-презентация/ статус)













Декабрь 2000 - Ноябрь 2018













ЗАО





- Банки/кредиты/инвестиции/лизинг













Личный Помощник Председателя Правления





Банка





Весь спектр обязанностей личного помощника владельца бизнеса, Председателя Правления банка.





Выполнение поручений Председателя Совета Директоров и Членов Совета Директоров банка.





Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей.





Подгото


вка, сбор информации, работа в


Internet


,


с


базами данных.





Взаимодействие с госструктурами.





Ведение деловой переписки.





Делопроизводство Банка (входящая и исходящая внутренняя и внешняя документация, подготовка приказов, распоряжений, донесение указаний до сотрудников, контроль сроков исполнения).






Работа с почтой, работа с оргтехникой.





Travel





and





Visa





Support


- Организация служебных командировок и поездок личного характера первых лиц (заказ билетов, бронирование отелей, разработка индивидуальных маршрутов и т.д.).





Координация работы служб подразделений.













Июль 1995 -- Август 2000













Филиал Коммерческого Банка -- Банки/кредиты/инвестиции/лизинг













Референт по кадрам и делопроизводству филиала Коммерческого Банка





Личный помощник Управляющего филиалом. Ведение всего делопроизводства филиала и отдела кадров. Ведение личных дел Управляющего (заказ билетов, оформление виз, выполнение личного характера, связанных с семьей Управляющего).













Ключевые навыки













Дополнительная информация:





Прекрасные организаторские способности.


Легко обучаема, аккуратна, внимательна.





Предана своей работе.





Умение работать


under








pressure


.





Пройдена прекрасная школа адаптации к руководителям самого высокого уровня.





Умение расставлять приоритеты.





Готовность к ненормированному рабочему дню и любым переработкам.





Презентабельный внешний вид.





Рекомендации по запросу













Образование





2003





МГИМО (У) МИД РФ





Международные экономические отношения, экономист-международник





1992





Высшее профессионально-техническое училище № 301 (Технический лицей)





секретарское дело, администратор офиса













Знание языков





Русский -- родной





Анг


лийский -- деловая переписка, бизнес лексика.





Немецкий -- базовые знания













Повышение квалификации





В данный момент прохожу повышение квалификации - комплексную программу >


и программу





M


icrosoft





Power





Point


>


в учебном центре при МГТУ им. Н.Э. Баумана


;





В ближайших планах - профессиональное изучение Тайм и Стресс - Менеджмента.













Увлечения, хобби





Тренажерный зал, плавание





Гражданство: Россия





Желательное время в пути до работы: Не имеет значения