Помощник депутата/референт

Описание


Андреева Анна Вячеславовна

+7(965)315-39-34- предпочитаемый способ связи.

andreevaanna1988@inbox.ru

Ключевые навыки: умею мыслить системно (стратегически), умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата, управлять изменениями, коммуникативные умения, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение, владения конструктивной критикой, оперативного принятия и реализации управленческих решений, взаимодействие с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, нормотворческой деятельности, стимулирования достижения результатов, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, грамотно учитывать мнение коллег и подчиненных, систематически повышать свою квалификацию, управления электронной почтой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью , в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, с системами управления проектами, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, ориентация на достижение результата, работа в команде, способность к саморазвитию, способность к бесконфликтному деловому стилю общения, имею опыт работы и форму допуска работы с документами и носителями особой важности.
Практический опыт:
Административные функции:
* Ведение и контроль учета рабочего времени личного состава.
* Обучение сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, в том числе вновь назначаемых, практической работе сервисами ИСОД МВД России.
* Организация работы канцелярии, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативных правовых актов по направлениям служебной деятельности, ведение документации, предусмотренной должностным регламентом.
* Организация проверок состояния работы с документами у исполнителей.
* Организация изучения в системе служебной подготовки нормативно правовых актов, организационно-распорядительных и информационно методических документов по вопросам делопроизводства.
* Проведение экспертиз научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативно правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.
* Определение и порядок прохождения и обработки документов, с использованием технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.
* Осуществление выдачи и замены гражданам Российской Федерации основных документов, удостоверяющих их личность на территории Российской Федерации.
* Ведение регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
* Осуществление миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства.


Работа с документами:
* Проверка подготовленных сотрудниками проектов писем, резолюций, распорядительных документов, представляемых на подписание руководителю, контроль за соблюдением сроков исполнения контрольных документов
* Ежедневный мониторинг, еженедельная подготовка и направление сводок-напоминаний сотрудникам по срокам исполнения контрольных поручений
* Организация подготовки ответов, справок и иных материалов по поступающим на исполнение и по запросам, обращениям государственных органов, и организаций, их должностных лиц.
* Организация направления по принадлежности документов, поступивших на имя начальника, а также его заместителей, если решение поставленных в них вопросов отнесено к компетенции других ведомств и учреждений.
* Ведение и прием, первичная обработка, регистрация, учет и контроль, хранение всей документации и документации особой важности.
* Разработка и ведение номенклатуры особой важности её согласование с экспертной комиссией.
* Ведение производства по делам о гражданстве Российской Федерации, оформление и выдача документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации.

Учет: и отчётность:
* Ежеквартальное обобщение и предоставлять сведения о документообороте.
* Осуществление контроля, мониторинга и составление отчетов по исполнительской дисциплине структурных подразделений, взаимодействие с контрольными службами структурных подразделений.
* Составление годовых отчетов по документам собой важности.
* Составление актов годовых сверок на наличие всех документов и документов особой важности.
* Подготовка и предоставление в установленном порядке и в установленные сроки ведомственной и государственной статистической отчетности.

Опыт работы:
февраль 2019 - март 2021
ЗИЦ ГУ МВД России по г. Москве.
Ведущий документовед (заведующая канцелярией).

Функциональные обязанности:
Ведение и учет прохождения документальных материалов в СЭД ИСОД МВД России.
Выполнение функции администратора СЭД ИСОД МВД России.
Исполнение приказов и указаний руководства.
Давать обязательные для исполнения поручения работникам канцелярии и контролировать их выполнение.
Отслеживание за соблюдением работниками канцелярии дисциплины, законности, норм профессиональной этики, непосредственно участвовать в проведении воспитательной и профилактической работы.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Организация работы по разработке и внедрению методических материалов и других документов по совершенствованию документооборота, в том числе организация информирования сотрудников Управления об изменениях в системе электронного документооборота.
Подготовка и сдача в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством.
Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив Управления.

Достижения: Качественное и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных должностным регламентом. Организация работы канцелярии, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативных правовых актов по направлениям служебной деятельности, ведение документации управления.

март 2018 - февраль 2019
Отдел по вопросам миграции ОМВД России по району Орехово - Борисово Южное г. Москвы.
Специалист 2 разряда.
Функциональные обязанности:
Контролирование соблюдения гражданами Российской Федерации, нанимателями (собственниками) жилых помещений, должностными лицами и лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Осуществление регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Оформление и выдача иностранным гражданам и лицам без гражданства документов для въезда в Российскую Федерацию, проживания и временного пребывания в Российской Федерации, а также для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации.
Осуществление федерального государственного контроля (надзора) и оказание государственных услуг в сфере миграции.
Ведение документооборота.
Контроль исполнения поручений руководства.
Работа по поручению руководителя отдела с маломобильными гражданами в установленном порядке для получения ими государственных услуг.

Достижения: Обобщение практики применения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности и доведение до руководства территориального органа МВД России предложений по его совершенствованию.

июль 2017 - март 2018
УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве.
Инспектор канцелярии.

Функциональные обязанности:
Регистрация исходящих (отправляемых) документов, обеспечение их экспедиционная обработка и отправления адресатам.
Проверка подготовленных сотрудниками проектов писем, резолюций, распорядительных документов, представляемых на подписание руководителю, на предмет соответствия регламенту, существу поставленных вопросов, корректности и грамотности изложения текста.
Ведение реестра отправляемых документов.
Достижения: за добросовестное и качественное исполнение служебных обязанностей имею благодарность от УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве.

март 2017 - июль 2017
Болгарский Визовый Сервисный Центр (сезонная работа).
Специалист по обработке виз.

Функциональные обязанности:
Осуществление подготовки документов, необходимых для получения выездных виз.
Консультация клиентов по подготовке документов перед подачей для получения визы.
Осуществление взаимодействия с консульской службой посольства на территории Российской Федерации.
Осуществление оплаты стоимости и порядка оплаты сборов, пошлин и иных следуемых платежей.
Получение и ответственное хранение общегражданских заграничных паспортов и иных документов клиентов выезжающих за рубеж.
Осуществлять ведение принятой отчетной и учетной документации, связанной с оборотом в общегражданских заграничных паспортов клиентов и иной информации.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями, для осуществления своих должностных полномочий.
Подготовка отчетной документации в том числе актов, смет, договоров, ежемесячных отчетов и других документов, связанных с основной деятельностью визового центра, в пределах своей компетенции.

Достижения: Своевременно и качественно оказывала надлежащие визовые услуги клиентам Болгарского Визового Сервисного Центра.

июнь 2015 - январь 2017
Отдел полиции м/р Павшино УМВД России по Красногорскому району.
Делопроизводитель.

Функциональные обязанности:
Осуществление приема, учета, обработки и регистрацию корреспонденции.
Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, заместителя руководителя.
Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, заместителю на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, заместителя руководителя записывания в их отсутствие полученной информацию и доведения до их сведения ее содержание, передачи и принятия информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, электронной почтой), а также телефонограммы, своевременное доведениедо сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
Обеспечение рабочего место руководителя и его заместителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществление контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.

Достижения: за добросовестное и качественное исполнение служебных обязанностей имею благодарность от Отдела полиции м/р Павшино УМВД России по Красногорскому району.

октябрь 2014 - февраль 2015
Центральная Энергетическая Таможня.
Государственный таможенный инспектор (делопроизводитель отдела тылового обеспечения).

Функциональные обязанности:
Осуществление консультирования по вопросам делопроизводства специалистов отдела тылового обеспечения Центральной Энергетической Таможни.
Организация и контроль за ведением делопроизводства в отделе.
Контролирование приема, регистрации и учета поступающих и отправляемых документов отдела
Ведение контроля сроков прохождения и рассмотрения документов.
Соблюдение контроль сроков прохождения и согласования проектов нормативно-правовых актов.
Работа с документацией в системе электронного документооборота Центральной Энергетической Таможни.

Достижения: разработка и формирование журнала в Microsoft Excel учета входящих и исходящих
документов с удобным поиском отслеживания контрольных сроков.

март 2014 - октябрь 2014
специалист 1 разряда отдела кадров отделения подготовки кадров.
Центральная Базовая Таможня.

Функциональные обязанности:
Организация профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов (подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров на производстве, в средних профессиональных учебных заведениях, экономическую учебу, практическое обучение молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, а также производственной практики студентов и учащихся).
Устанавливание контактов с учебными заведениями, оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников предприятия.
Контролирование систематичности и качества проводимых занятий, успеваемость учащихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации.
Ведение установленной отчетности.

Достижения: Ускорение порядка разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации, оформления договоров с учебными заведениями.
Быстрый и своевременный порядок составления смет затрат на подготовку и повышение квалификации кадров и оформления трудовых договоров (контрактов) с преподавателями и инструкторами; прогрессивные формы, методы и средства обучения.

апрель 2010 - июнь 2010
Болгарский Визовый Сервисный Центр (сезонная работа).
Специалист 3 категории по обработке виз.

Функциональные обязанности:
Оказание консультации клиентам визового центра по подготовке документов перед подачей для получения визы.
Работа напрямую с VIP клиентами визового центра и аккредитованными туристическими операторами.
Контроль работы по приему и обработки документов от сотрудников визового центра.

Достижения: профессиональное обучение сотрудников визового центра.

апрель 2010 - август 2010
Болгарский Визовый Сервисный Центр.
Специалист по обработке виз (сезонная работа).

Функциональные обязанности:
Сбор пакета документов клиентам визового центра.
Организация и составление, проверки легитимности соответствующей документации (для предъявления в соответствии с требованиями консульства страны направления для получения виз) и контроль правильности оформления документации.

Достижения: переход в категорию должности выше


Образование: Высшее,окончила в 2012 г. Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российскую международную академию туризма.
г. Химки Московская область
Факультет: Экономика международного туризма
Регистрационный номер диплома: К №31742
Направление подготовки или специальность по диплому: Менеджмент организации. Квалификация: Менеджер.

Дополнительное образование: курсы повышения квалификации
Окончила в2009 г. Столичный Центр Экономики и права г. Москвы
Регистрационный номер диплома: №01022719
Направление подготовки: Менеджмент организации и управления
Специализация: Менеджер по международному туризму
Дополнительная информация: Готова к командировкам. Изучаю английский язык.Являюсь членом Общероссийской общественной организации "Всероссийская полицейская ассоциация Международной Полицейской Ассоциации"




Рекомендации:
По запросу.