Административный директор( HARTUNG )

Описание

Андрей Лопаткин
Москва
Phone/WhatsApp: +7-915-290-2058, Telegram: @Andrey_Lop, E-mail: andreitop@mail.ru
Образование
Московский государственный технический университет гражданской авиации
, инженер-экономист
Московский государственный технический университет гражданской авиации
, аспирантура
Дополнительное образование
Модель DISC. TTISI Russia.
Менторинг в бизнесе. Международный Университет Global Coaching ICF.
Программа развития менеджмента и лидерства. Университет Сабанджи (Стамбул), факультет делового администрирования.
Финансы для нефинансовых менеджеров. CBSD.
Управление знаниями. ШМ Арсенал
Системы менеджмента качества (стандарт ISO:9000). Интерсертифика Холдинг
Стратегическое планирование на предприятии. Boston Consulting Group
Опыт работы
Ноябрь 2023 - Декабрь 2024
Alliance for Mining Co. Ltd. (Республика Судан) входит в Emiral Resources Group, UAE
Директор по персоналу (срочный контракт)
- Поддержка возобновления деятельности Компании в Судане по всем HR вопросам после ее остановки в апреле 2023 года из-за военных действий;
- Обеспечение взаимодействия с государственными и местными органами (министерства, Суданская государственная компания минеральных ресурсов, полиция, вооруженные силы, офис по труду, Фонд социального страхования, советы племен и т.п.) для разрешения накопившихся вопросов по персоналу, расчетам и прочим обязательствам;
- Оптимизация численности работников (сокращение штата на 22% в 1-м квартале 2024 года);
- Урегулирование отношений с работниками, включая забастовки и межплеменные конфликты;
- Внедрение обновленной процедуры оценки результативности персонала;
- Возобновление программ страхования здоровья и жизни работников;
- Внедрение системы обучения производственного персонала (наставничество, обучение на рабочем месте);
- Обеспечение перевахтовки иностранных работников (получение и продление виз, видов на жительство, разрешений на проезд и т.п.). Организация проживания экспатов в г. Порт-Судан, их питания, транспортировки. Организация военных конвоев для безопасного перемещения сотрудников и готовой продукции по территории Судана;
- Административное обеспечение офиса и жилья в г. Порт-Судан (работоспособность инфраструктуры, организация питания, охраны). Контроль использования и исправности корпоративного транспорта;
- Поддержка внедрения 1С в части учета рабочего времени и корректности всех расчетов с персоналом;
- Восстановление документации, утраченной из-за боевых действий.
Май 2019 - Октябрь 2022
ЗАО (золотодобывающие проекты Chaarat Gold Holdings Ltd. в Кыргызской Республике)
Руководитель по административной деятельности и человеческим ресурсам (срочный контракт)
- Организация работы HR департамента в строгом соответствии с законодательством Кыргызской Республики и лучшими отраслевыми практиками;
- Поддержка и консультирование руководителей Компании по всем вопросам управления персоналом;
- Разработка основных политик Компании по управлению человеческими ресурсами (политика по управлению персоналом, политика по обучению, политика вознаграждения);
- Разработка программ и организация обучения руководителей и специалистов Компании;
- Внедрение системы обучения производственного персонала (сертификационное обучение, наставничество, обучение на рабочем месте);
- Разработка и внедрение общекорпоративных программ целеполагания, оценки результативности персонала. Разработка КПЭ подразделений и сотрудников;
- Подбор управленческого и линейного персонала (включая прямой поиск и международный рекрутмент);
- Организация массового подбора местного персонала (в том числе 500 сотрудников в компании-подрядчики);
- Формирование плана по численности и бюджета расходов на персонал;
- Организация взаимодействия с местными сообществами, социальной работы районного офиса Компании;
- Проведение регулярных собраний с сотрудниками по текущей деятельности Компании, планам и изменениям;
- Обеспечение выполнения ESG повестки Компании;
- Работа в качестве постоянного члена Комитета по трудовому праву Международного Делового Совета (органа работодателей Кыргызской Республики) над совершенствованием местного трудового законодательства.
Октябрь 2017 - Март 2019
Индивидуальные консультационные проекты
- Разработка организационной структуры, планирование численности и бюджетирование расходов на персонал в соответствии с обновленными бизнес-процессами компании (Автобизнес);
- Разработка системы вознаграждения (включая премирование) производственного и коммерческого персонала (FMCG);
- Разработка должностных инструкций (FMCG);
- Сбор и консолидация данных для последующей оценки должностей (грейдирования) (Машиностроение);
- Разработка системы КПЭ (ФГБУ).
Март 2017 - Сентябрь 2017
ЗАО /
Начальник управления по работе с персоналом
- Формирование плана по труду, бюджета расходов на персонал, нормирование труда;
- Организация профессионального обучения;
- Организация массового подбора и адаптации персонала на строительных объектах (до 400 человек в месяц);
- Контроль ведения кадрового делопроизводства и расчета заработной платы;
- Оценка персонала;
- Разработка и внедрение локальных нормативных актов.
Август 2015 - Сентябрь 2016

Заместитель директора по персоналу
- Организация работы операционного блока HR (подбор, адаптация, кадровое администрирование, льготы и компенсации, ОТиЗ);
- Внедрение новой операционной модели и бизнес-процессов дирекции по персоналу;
- Разработка и внедрение мотивационных схем для подразделений группы компаний;
- Внедрение процесса бюджетирования и периодического мониторинга затрат на персонал;
- Внедрение 1С ЗУП версии 8.3 (руководитель проекта);
- Пересмотр системы сдельной оплаты труда и процесса нормирования;
- Приведение процессов кадрового администрирования и расчетов с персоналом в соответствие требованиям законодательства РФ (включая СОУТ, проведение медицинских осмотров, обновление типовых форм договоров и шаблонов документов).
Ноябрь 2014 - Июнь 2015
ОАО
Директор по работе с персоналом
- Внедрение HR стандартов, типовых процессов в дочерних компаниях;
- Разработка программы долгосрочной мотивации топ-менеджмента;
- Внедрение процесса ежегодной оценки персонала;
- Разработка системы мотивации проектных команд;
- Разработка ключевых показателей эффективности функциональных подразделений;
- Анализ вовлеченности персонала, реализация мероприятий по ее повышению;
- Контроль и улучшение социально-бытовых условий персонала на рудниках;
- Формирование управленческих команд производственных активов;
- Пересмотр системы льгот сотрудников корпоративного центра;
- Поддержка процесса внедрения программы ТОП (Тотальной Оптимизации Производства);
- Обеспечение деятельности Комитета по вознаграждению Совета директоров.
Март 2014 - Ноябрь 2014
ООО
Бизнес-партнер по работе с персоналом цепи поставок (производство, логистика, R&D)
- Постоянная поддержка предприятий и подразделений цепи поставок по всем аспектам управления персоналом;
- Планирование, координация и контроль работы HR бизнес-партнеров 4 филиалов;
- Поддержка системы непрерывных улучшений и оптимизации производства (проект );
- Модерация сессий руководителей клиентской функции, проведение мастерских по лучшим практикам;
- Фасилитация проектных команд цепи поставок;
- Внедрение новой модели корпоративных компетенций ;
- Развитие культуры безопасного труда;
- Координация процесса оценки персонала цепи поставок;
- Разработка и внедрение новой системы премирования производственного персонала;
- Оптимизация организационной структуры предприятий, внедрение подхода BUM (управление бизнес-юнитами);
- Координация процессов заключения коллективных договоров и внесения в них изменений, взаимодействие с профсоюзами.
Октябрь 2012 - Октябрь 2013
ОАО
Менеджер по управлению персоналом (Московский регион) / Руководитель направления по привлечению и развитию персонала (Россия) (совмещение ролей)
- HR поддержка подразделений Компании в московском регионе;
- Обеспечение соответствия HR политик и процедур корпоративным стандартам и требованиям законодательства РФ;
- Ликвидация дефицита рабочей силы (привлечение и удержание персонала, аутсорсинг низкоквалифицированных работ, развитие системы льгот и компенсаций, внедрение вахтовой организация работ);
- Контроль процесса адаптации новых сотрудников;
- Приведение кадрового администрирования в соответствие корпоративным стандартам и требованиям законодательства РФ;
- Внедрение программы "Наставничество в производстве";
- Внедрение обновленного процесса управления результативностью и ежегодной оценки персонала;
- Выявление потребностей в обучении, разработка плана корпоративного обучения;
- Формирование пула талантов, разработка индивидуальных планов развития;
- Создание центра оценки;
- Поддержка проектов улучшения операционной эффективности (Fazer Way in Production, Fazer Way in Sales);
- Координация процесса обсуждения стратегии и новых ценностей Компании всеми сотрудниками;
- Развитие системы внутреннего и дистанционного обучения (запуск российского модуля онлайн Академии Фацер).
Июнь 2006 -- Апрель 2012
Группа компаний ЭФЕС в России
Менеджер по персоналу - Россия
- Разработка, унификация, внедрение и контроль HR-стандартов, политик и процедур;
- Планирование, координация и контроль работы региональных HR департаментов (5 заводов);
- Обеспечение соответствия HR регламентов и процедур законодательству РФ и корпоративным политикам;
- Консультирование и поддержка функциональных директоров и линейных менеджеров по применению HR политик и процедур;
- Проведение оценки должностей, внедрение системы грейдов в компании (методика Хэй);
- Бюджетирование численности, рабочего времени, прямых и косвенных затрат на персонал; текущее прогнозирование, анализ, контроль, отчетность;
- Разработка системы ключевых показателей эффективности и систем премирования;
- Управление процессом ежегодной оценки персонала;
- Развитие системы внутренних коммуникаций (запуск интранет-портала, онлайн сервисов для работников);
- Улучшение операционной эффективности HR функции (руководитель проектных групп в России/ участник проектной команды в Турции):
А) оптимизация "зарплатной" функции (изменение процессов, уменьшение числа сотрудников, создание центра услуг);
Б) оптимизация и автоматизация системы отчетности (сокращение трудозатрат на 40%);
В) оптимизация структуры административного обеспечения (годовая экономия 800 К USD).
- Внедрение стажерских программ и программ наставничества на производственных площадках;
- Производственные и трудовые отношения (методическая поддержка региональных HR; коллективные переговоры и договора; работа с профсоюзами, контролирующими органами; решение трудовых, судебных споров и т.п.);
- Поддержка проекта реструктуризации системы продаж в России (представитель HR функции в проектной команде);
- Внедрение программы внутренней мобильности;
- Развитие HR информационных систем (SAP/R3, BW, Service Desk, система управления изменениями на базе Naumen);
- Планирование и контроль приобретаемых Компанией услуг аутсорсинга;
- Поддержка запуска бизнес-операций ЭФЕС в Беларуси и Украине;
- Интеграция приобретенных предприятий компании в систему управления персоналом компании (кадровый аудит, разработка, унификация и внедрение локальных нормативных актов и процедур, оценка и высвобождение персонала).
Январь 2005 -- Апрель 2006
ОАО , Дивизион "Детское питание" (бренд )
Ведущий HR специалист / Руководитель отдела персонала (с апреля 2005 г.)
- Подготовка и контроль исполнения бюджетов по численности и расходам на персонал. Анализ эффективности затрат;
- Внедрение системы внутреннего контроля (закон Сарбейнс-Оксли) в Дивизионе;
- Координация разработки среднесрочной стратегии Дивизиона, организация и проведение стратегической сессии менеджмента;
- Ведение коллективных переговоров, заключение коллективного договора, взаимодействие с профсоюзом;
- Интеграция приобретенного актива (Курская область) в структуру Дивизиона: кадровый аудит, разработка и внедрение локальных нормативных актов и процедур, планирование численности и формирование бюджета затрат на персонал, организация оценки и обучения персонала;
- Планирование и организация обучения персонала Дивизиона;
- В составе проектной группы ОАО "ВИММ-БИЛЛЬ-ДАНН - Продукты питания" разрабатывал методику оценки должностей в Холдинге, проводил оценку должностей и формировал итоговые грейды на предприятиях дивизиона;
- Разработка и внедрение системы льгот и компенсаций Дивизиона в соответствии с новой структурой грейдов и компенсационной политикой Компании.
Знание языков
Английский - свободно; Арабский - базовый
Компьютер
MS Office, MS Project, 1С ЗУП 8.2/8.3, Битрикс 24, SAP/R3, Lotus Notes, Oracle Netsuite, E-staff, Taleo.
Хобби
Фотография, хоккей, литература