Помощник руководителя

- Прием и обработка звонков, составление и редактирование
деловых писем, регистрация входящей и исходящей документации;
- Подготовка информационных материалов, презентаций;
- Организация краткосрочных поездок и командировок по РФ
и за пределы РФ руководителя;
- Заключение договоров;
- Работа с дилерами, заводами; подготовка документов;
- Прием и оформление заказов и рекламаций;
- Помощь в закупке оборудования для офиса;
- Ведение бумажного и электронного документооборота;
- Расчет стоимости заказов;
- Составление спецификаций;
- Согласование сроков доставки;
- Запуск заказов в производство;
- Согласование сроков доставки, отслеживание сроков
исполнения;
- Подготовка отчетности; работа в 1С 8.0
- Встреча партнеров, ведение переговоров;
- Участие в выставках от лица компании;
- Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);
- Составление приказов и их доведение до сотрудников;
- Выставление счетов и составление ежемесячных
детализированных отчетов клиентам;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Выполнение различных поручений руководителя;

- Работа через удалённый доступ; online продажи по телефону;
осуществление холодных звонков;
- Поиск потенциальных клиентов; ведение коммерческих
переговоров, ведение клиентской базы, мониторинг;
- Разработка персональных коммерческих предложений,
подготовка комплексных рекламных пакетов;
- Участие в разработке и реализации проектов, связанных
с деятельностью рекламного отдела;
- Прием, обработка и согласование заказов клиентов,
оформление необходимых документов;
- Контроль оплаты услуг по заключённым договорам;
- Консультация клиентов, прием поправок и изменений по тексту
рекламы, участие в изготовлении макета и утверждение его у
рекламодателя (по мере необходимости);
- Контроль выхода рекламы согласно гарантийным письмам
клиента, разрешение конфликтных ситуаций с клиентами с
последующей передачей информации отделу прямых продаж;
- Ведение отчетности по продажам, составление ежемесячного
плана продаж;
- Стимулирование рекламодателя повторно делать заказы на
публикации, на условиях скидок при длительных заказах;
- Продажа рекламной газетной площади, баннеров на интернет-
ресурсах, pre-roll и post-roll на интернет-телевидении.

- Работа с кассовым оборудованием, ведение кассовой книги
предприятия, работа с наличными денежными средствами;
- Проведение инкассации, заполнение приходных и расходных
кассовых ордеров;
- Составление, оформление и заключение договоров;
- Оформление платёжных поручений, выдача счёт-фактур,
доверенностей, печать документов всех видов;
- Обработка корреспонденции и входящих документов;
- Организация встреч, совещаний, прием посетителей, работа с
клиентами;
- Оформление полисов ОСАГО,и соответствующих документов
Alfa Invest;
- Организация рабочего дня руководителя и персонала;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми
товарами, АХО;
- Выполнение отдельных служебных поручений
руководителя;
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и
коммунальным платежам.

- Осуществление расчётно-кассовых операций, работа с
кассовым оборудованием, ведение кассовой книги
предприятия, открытие-закрытие смены;
- Осуществление операций по приему,учёту,выдаче и хранении
денежных средств;
- Выдача заработной платы персоналу;
Переведена на должность администратора.
- Составление и проработка нового меню;
- Набор,обучение,тестирование персонала;
- Контроль закупок, заключение договоров с поставщиками;
- Прием, проведение банкетов;
- Контроль качества подаваемых блюд и напитков, сервиса и
обслуживания;
- Составление графика работы, смены;
- Развитие клиентской базы;
- Составление ежемесячных отчётов для руководства;
- Уверенный пользователь R-keeper.

- Поддержание необходимого запаса готовой продукции;
- Составление заказов на склад, составление закупочного листа
по продуктам и расходным материалам с учетом продаж кухни и
фактическим остаткам;
- Выполнение поручений шеф-повара;
Переведена на должность повара европейской кухни.
- Организация и контроль технологического процесса
приготовления блюд, соблюдение рецептур;
- Составление меню, разработка блюд согласно концепции
ресторана, работа с поставщиками;
- Контроль за себестоимостью и наценкой блюд совместно с
управляющим ресторана.