Бизнес ассистент в музыкальный лейбл Zion Music

Описание

Опыт работы


01.2025 – н.в.


ООО В Контакте


Операционный менеджер


• Вела и контролировала документооборот лейбла: доходные и расходные договоры

(услуговые, подряда, концертные, авансирование, отчуждения РИД, передача прав,

ПУ), ДС, приложения, счета, реестры договоров (
∼
600 созданных задач за год).


• Работала с внешними контрагентами (СЗ, ИП, ООО) и сотрудниками на ГПХ:

согласование, оплата, отчетность, коммуникация.


• Вела финансовую отчетность лейбла: доходы, роялти артистов, ежемесячные и

квартальные отчеты, взаимодействие с бухгалтерией и юристами.


• Обрабатывала крупные таблицы оперативных данных, выделяла ключевые метрики,

готовила аналитику и презентации для стратегии


• Координировала операционно проекты: тендеры, закупки, концерты;

контролировала коммуникации с отделами и подрядчиками.




04.2024 – 01.2025


ООО В Контакте


Координатор


• Обеспечивала админ-поддержку руководителей: вела календари, организовывала

встречи, контролировала задачи.


• Координировала процессы с партнерами/подрядчиками (логистика, мерч,

площадки); выявляла сбои в коммуникациях.


• Оказывала оперативную поддержку сотрудников и артистов: оформляла доступы и

пропуска, обеспечивала техникой, организовывала командировки и корпоративное

такси.




08.2022 – 04.2024


Среда Обучения (образование)


Бизнес- и личный ассистент генерального директора


• Организовывала процессы руководителя: календарь, встречи, поездки,

документооборот (визы, банки, госструктуры).


• Анализировала информацию, систематизировала данные, готовила рекомендации

для решений.


• Контролировала исполнение договоренностей; обеспечивала бытовые нужды

(доставка, услуги).




12.2022 – 01.2024


GoodLac (бьюти)


Личный и бизнес ассистент руководительницы бренда


• Организовывала съемки для соцсетей: координировала гостей/продюсера.


• Заключала договоры с подрядчиками, контролировала исполнение.




06.2020 – 07.2022


Подкаст
«Верю-не-верю»
(2 сезона подкаста + соц.сети)


Креативный продюсер и сооснователь проекта


• Разрабатывала концепции подкаста, писала и редактировала сценарии, подбирала

актуальные темы, искала героев.


• Организовывала и проводила записи и интервью с гостями подкаста.


• Вела SMM и контентное планирование, привлекала рекламодателей.


• Выполняла монтаж и саунд-дизайн выпусков (Adobe Audition).


Занималась полным ведением проекта (более 50.000 прослушиваний, 4.000

слушателей, 25 выпусков)




07.2021 – 06.2022


Деловой профиль


Офис-менеджер, консультант-менеджер


• Вела документооборот (Bitrix 24), коммуницировала с контрагентами.


• Оказывала информационную поддержку старшему партнеру и генеральному

директору.




07.2019 – 12.2019


Музыкальный лейбл Максима Фадеева MALFA


Ассистент PR-менеджера



• Готовила пресс-релизы и рассылки для СМИ и партнеров, вела отчетность по

интеграции брендов в контент артистов.


• Участвовала в стратегических встречах и обсуждениях.






Колпакова Анастасия

Личные данные


Город:
Москва


Дата рождения:
21 октября 2000 г.




Образование:




НИУ ВШЭ «Медиакоммуникации»’22




Специфика: управленческие и

креативные навыки


в медиабизнесе




Английский язык
B2






Контактная информация












nastasiakolpakova@yandex.ru

nastyakolp

nassty.girl