Руководитель отдела делопроизводства (приемная гендиректора)

Описание

Резюме

1
Фамилия, имя, отчество
Охандерова(Лопухова)-(Чувилина) Анастасия Александровна
2
Пол
Женский
3
Дата рождения
03.09.1981 г.
4
Место рождения
г. Люберцы Московской области
5
Классный чин
Референт государственной гражданской службы города Москвы 2 класса
(с 05.07.2012 г.)
6
Образование
Высшее

Наименование учебного заведения
Документ об образовании
Год начала обучения
Год окончания заведения
Специальность
Квалификация

1. Гуманитарно-социальный институт
Диплом ВНС № 913627
2001 г.
2005 г.

Педагог-психолог

2. Московский педагогический государственный университет
Диплом ВСВ №0858369
2003 г.
2005 г.

Социолог
7
Повышение квалификации


Наименование учебного заведения

Дата начала
Дата окончания
Наименование учебного курса

Итоговый документ
Московский городской университет управления Правительства Москвы
22.03.2010г
02.04.2010г
(72 час.)
удостоверение 19398-у
8
Переподготовка


Наименование учебного заведения


Дата начала
Дата окончания
Наименование программы

Итоговый документ
Московская академия государственного и муниципального управления РАГС при Президенте РФ
02.05.2007 г.
23.11.2007 г.
Государственное и муниципальное управление (562 час.)
диплом ПП-I № 205706
9
Стажировка за рубежом
нет

Дата начала
Дата окончания
Страна

10
Стажировка в России
нет

Дата начала
Дата окончания
Предприятие

11
Ученая степень
нет

Год
Степень

12
Ученое звание
нет

Год
Звание

13
Государственные награды СССР и Российской Федерации
нет

Год
Название

14
Государственные награды
г. Москвы
нет

Год
Название

15
Стаж государственной службы на день предоставления сведений
6 лет
16
Данные аттестации


Дата
Результат
24.05.2012 г.
Соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы и рекомендована к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста
17
Участие в выборных органах
нет

Дата начала
Дата окончания
Выборный орган
Выборная должность

18
Выполняемая работа с начала трудовой деятельности


Дата начала
Дата окончания
Должность
Организация


02.10.2000 г.
01.08.2001 г.
Учитель начальных классов
Средняя школа №1136 Северо-Западного округа

01.09.2001 г.
21.11.2001 г.
Учитель технологии
Государственное образовательное учреждение Центр образования № 1602

21.11.2001 г.
03.11.2005 г.
Социальный педагог с педагогической нагрузкой, учитель начальных классов
Средняя школа № 1136 Северо-Западного учебного округа

07.11.2005 г.
29.12.2005 г.
Учитель
Государственное образовательное учреждение Центр образования № 1830

10.01.2006 г.
31.01.2008 г.
Специалист
Управа района Косино-Ухтомский города Москвы

01.02.2008 г.
23.12.2009 г.
Специалист 2 категории службы по техническому обеспечению деятельности Управа района Косино-Ухтомский города Москвы

24.12.2009 г.
14.02.2010 г.
главный специалист службы по работе со служебной корреспонденцией и письмами граждан
Управа района Косино-Ухтомский города Москвы

15.02.2010 г.
30.06.2011 г.
главный специалист службы по работе со служебной корреспонденцией
Управа района Косино-Ухтомский города Москвы

01.07.2011 г.
09.01.2013
главный специалист сектора по работе со служебной корреспонденцией и обращениями граждан в режиме
Управа района Косино-Ухтомский города Москвы
09.01.2013
по 15.04.2013
консультант кадровой службы
Управа района Косино-Ухтомский города Москвы
С 15.04.2013 по 30.01.2016
ГБОУ школа № 2026 города Москвы
Воспитатель
01.02.2016 по 31.07.2017
Администрация Люберецкого муниципального района
Эксперт, начальник отдела служебной корреспонденции
01.08.2017 по 01.09.2017
МУ МФЦ городского округа Люберцы
Главный специалист
04.09.2017 по 29.12.2017
Администрация муниципального образования городской округ Люберцы
Эксперт отдела служебной корреспонденции управления делами
01.01.2018 по июль 2021
МУ городского округа Люберцы
Начальник организационного отдела (Начальник Муниципального центра управления регионом городского округа Люберцы)
Июль 2021 -- по настоящее время
АО
19
Домашний адрес
140007 г. Люберцы,
ул. 8 Марта, д.43 А, кв.30
20
Телефон домашний
-
21
Телефон мобильный
8-925-172-12-92

Работая в управе района на должности главного специалиста сектора по работе со служебной корреспонденцией и обращениями граждан в режиме должностными обязанностями являлись:

1. Обеспечение единого порядка документирования деятельности управы района в соответствии с регламентом Правительства Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. № 112-ПП (в ред. от 28.06.2011 г.).
2. Обеспечение работы по совершенствованию документооборота управы района, форм и методов работы с документами.
3. Формирование и систематизация входящих документов, направляемых главе управы для наложения резолюции.
4. В соответствии с установленными правилами и регламентом по организации делопроизводства осуществление приема и регистрации поступившей служебной корреспонденции и письменных обращений, жалоб, предложений граждан, с внесением информации в компьютерную базу данных, в соответствии с резолюциями главы управы района или его заместителей и передача документов на исполнение.
5. Осуществление организации документооборота служебной корреспонденции, письменных и устных обращений граждан в управе района, отслеживание прохождения документов, осуществление контроля работы по ведению делопроизводства и исполнению обращений организаций и учреждений (служебной корреспонденции), письменных и устных и обращений граждан в структурных подразделениях.
6. Осуществление контроля за качественным и своевременным исполнением документов и резолюций и соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции, письменных и устных обращений граждан в структурных подразделениях.
7. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации, служебной корреспонденции, обращений граждан и информации о них в базе данных, составление соответствующих актов, в случае повреждения корреспонденции или недостачи вложений.
8. Организация соблюдения установленного законодательством и иными нормативными правовыми актами порядка рассмотрения обращений граждан, осуществление контроля за их своевременным и качественным исполнением в структурных подразделениях.
9. Обобщение и анализ состояния работы с обращениями граждан в структурных подразделениях, анализ состояния ведения делопроизводства и внесение по результатам проверок предложений о персональной ответственности должностных лиц за выявленные недостатки на рассмотрение заведующего сектором, руководителя аппарата, главы управы района.
10. Организация работы по формированию в дела исполненных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
11. Своевременное предоставление заведующему сектором необходимых сведений о работе со служебной корреспонденцией, письменными обращениями граждан, организации документооборота и ведению делопроизводства в управе района для подготовки аналитического материала руководителю аппарата, главе управы, в префектуру округа.
12. Соблюдение порядка рассмотрения обращений заявителей, установленного федеральным законодательством и правыми актами города Москвы.


Работая в управе района на должности консультанта кадровой службы
Управы района Косино-Ухтомский города Москвы должностными обязанностями являлись:
1. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение должностей гражданской службы и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв управы района Косино-Ухтомский города Москвы.
2. Организация подготовки проектов актов, оформления решений главы управы и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением, в том числе заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, представлением к поощрениям и награждениями за гражданскую службу, наложением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, иным вопросам прохождения гражданской службы.
3. Учет, рассылка и хранение приказов управы района.
4. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений управы по своему направлению деятельности.
5. Подготовка и оформление служебных контрактов государственных служащих и трудовых договоров служащих и рабочих.
6.Согласование должностных регламентов государственных служащих и должностных инструкций служащих и рабочих.
7. Формирование и ведение личных дел государственных служащих, внесение в них изменений и дополнений, связанных с трудовой деятельностью.
8. Учет листков нетрудоспособности работников.
9. Организация в установленном порядке проверки достоверности предъявляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.
10. Проверка сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и граждан, поступающих на гражданскую службу, в пределах своих полномочий.
11. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.
12. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.
13. Организация и обеспечение работы комиссии по определению периодов работы (службы), которые включаются в стаж гражданской службы.
14. Ведение личных дел служащих управы района Косино-Ухтомский города Москвы.
15. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих управы района Косино-Ухтомский города Москвы.
16. Организация работы по страхованию гражданских служащих.
17. Взаимодействие с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации по вопросам оформления трудовых и иных видов пенсий гражданским служащим.
18. Ведение штатного расписания управы района Косино-Ухтомский города Москвы.
19. Ведение, учет и хранение трудовых книжек государственных служащих и работников управы района Косино-Ухтомский города Москвы.
20. Организация работы по составлению графиков отпусков гражданских служащих и иных работников управы района Косино-Ухтомский города Москвы.

Работая в МУ ДЦО на должности начальника отдела должностными обязанностями являлись:

1. Осуществлять в установленном порядке регистрацию, учет, тиражирование и рассылку постановлений и распоряжений Главы округа по основной деятельности и личному составу.
2. Осуществлять работу по созданию автоматизированного банка данных зарегистрированных в установленном порядке отделом постановлений, распоряжений, изданных Главой округа по основной деятельности и личному составу.
3. В установленном порядке группировать в дела по видам документов нормативные правовые и распорядительные акты Главы округа для передачи на хранение в архивный отдел управления делами.
3. Вести текущий архив нормативных правовых и распорядительных актов и осуществлять подготовку и выдачу заверенных копий принятых постановлений и распоряжений Главы округа.
4. Готовить и направлять в Люберецкую городскую прокуратуру (два раза в месяц) заверенные копии постановлений и распоряжений Главы округа.
5. Своевременно рассматривать письма и обращения граждан и организаций, запросы депутатов, поступившие на рассмотрение в отдел по резолюциям руководства, и принимать по ним решения в соответствии со своей компетенцией, а также готовить проекты ответов по ним вышестоящих руководителей.
6. Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, созданных в администрации, в соответствии со своей компетенцией.
7. Вносить предложения в текущие и перспективные планы работы отдела, принимать участие в подготовке отчетов о работе отдела.
8. Использовать в своей работе персональный компьютер на уровне пользователя, правовые базы данных и текстовые редакторы.
Акционерное общество
Менеджер отдела продаж
ведение и расширение базы клиентов;
консультирование по телефону и в офисе;
ведение переговоров;
сопровождение сделок;
выполнение поставленных планов по объему продаж;
ведение ежемесячной отчетности;
подготовка коммерческих предложений;
контроль документооборота и оплаты.