Менеджер по закупкам и логистике

Закупочная деятельность в рамках EWC Контракта и прямые закупки у Поставщиков, необходимых для целей строительства Проекта "НПГиНПС - расширение производства АО "Сибур-Химпром" (г. Пермь)".

- Постоянное присутствие в филиале Подрядчика (г. Шанхай, КНР) для оперативного решения возникающих вопросов (не только связанных с закупками).
- Официальная переписка с Подрядчиком и Поставщиками в зависимости от целей закупок.
- Координация Подрядчика в части его обязательств по Контракту, сравнение графика L3 с текущим прогрессом, участие во внутренних мероприятиях Подрядчика (при необходимости).
- Внедрение, выполнение и контроль графика L3 в соответствии с требованиями закупочной части.
- Организация официальных встреч и формализация протоколов.
- Организация и проведение стартовых совещаний (KOM) и совещаний по уточнению графика предоставления документов (DDS).
- Общий контроль за ходом работ Поставщика (встречи, визиты) и контроль за графиком предоставления документов (DDS), корректное кодирование документов в соответствии с требованиями Проекта и международными стандартами.
- Составление презентаций, отчетов и таблиц в форматах, соответствующих требованиям руководства.
- Поддержка коллег из отделов контрактов, проектирования, таможни и логистики для решения сопутствующих вопросов и согласования позиций в ходе выполнения Контракта на ранние работы для достижения этапа EP.
- Контроль платежей и подтверждение достижения контрольных точек.
- Разработка бюджета для запланированного этапа EP (закупки на внешнем/внутреннем рынке, оценка затрат на инспекции и сертификацию, таможенное оформление, включая получение кодов ТН ВЭД для основного оборудования, оценка логистики для генеральных/негабаритных грузов).

Закупочная деятельность в рамках EP Контракта и прямые закупки у Поставщиков, необходимых для целей строительства Проекта "Амурский ГХК" (г. Свободный, Амурская обл.).

- Официальная переписка с Подрядчиком и Поставщиками в зависимости от требуемых целей МТО.
- Экспедайтинг и координация Подрядчика в части выполнения своих обязательств по Контракту, сравнение графика L3 с текущим прогрессом, участие во внутренних мероприятиях Подрядчика (при необходимости).
- Внедрение, выполнение и контроль графика L3 в соответствии с требованиями по части МТО.
- Исследование рынка и Поставщиков для формирования списка участников тендерных процедур.
- Организация тендерных процедур (все этапы: начиная с рассылки запросов предложений и тендерной документации и заканчивая подписанием Договора на поставку с победителем процедуры).
- Организация официальных встреч и формализация протоколов совещания.
- Общий контроль за ходом работ Поставщика (встречи, визиты) и контроль за графиком предоставления документов (DDS), а также корректное кодирование документов в соответствии с требованиями Проекта и международными стандартами.
- Разработка мер митигации и планов коррекции действий Поставщиков (в случае возникновения задержек поставки).
- Составление презентаций, отчетов и таблиц в форматах, соответствующих требованиям руководства.
- Поддержка коллег из инженерного, инспекционного, сертификационного, таможенного и логистического отделов для решения сопутствующих вопросов и согласования позиций в ходе исполнения Договоров на поставку.
- Проверка и корректировка сопроводительной документации в соответствии с требуемым уровнем детализации и разбивки объема работ.
- Контроль платежей и подтверждение достижения контрольных точек.
- Закрытие Договоров на поставку (включая создание сравнительных таблиц) и поддержка коллег из финансовых и договорных отделов в их части работ.

Закупочная и логистическая деятельность в рамках EP Контрактов, а также прямая закупочная и логистическая деятельность с Поставщиками, требуемая для целей строительства Проекта "ЗапСибНефтехим" (г. Тобольск, Тюменская обл.).

- Официальная переписка с Подрядчиками и Поставщиками в зависимости от целей МТО и логистики.
- Экспедайтинг и координация Подрядчика в части выполнения своих обязательств по Контракту, сравнение графика L3 с текущим прогрессом, участие во внутренних мероприятиях Подрядчика (при необходимости)..
- Организация официальных встреч и формализация протоколов совещания.
- Общий контроль за ходом работ Поставщика (встречи, визиты) и контроль за графиком предоставления документов (DDS), а также корректное кодирование документов в соответствии с требованиями Проекта и международными стандартами.
- Разработка мер митигации и планов коррекции действий Поставщиков (в случае возникновения задержек поставки).
- Составление презентаций, отчетов и таблиц в форматах, соответствующих требованиям руководства.
- Поддержка коллег из инженерного, инспекционного, сертификационного, таможенного и логистического отделов для решения сопутствующих вопросов и согласования позиций в ходе исполнения EP Контракта.
- Проверка и корректировка сопроводительной документации в соответствии с требуемым уровнем детализации и разбивки объема работ.
- Контроль платежей и подтверждение достижения контрольных точек.
- Мероприятия по ускоренной закупке срочных товаров на заключительных этапах. Проекты
- Закрытие EP Контрактов с Подрядчиками по установкам (включая создание сравнительных таблиц) и поддержка коллег из финансовых и договорных отделов в их части работ (всего было завершено 4 EP Контракта).

- Сбор и консолидация информации по объемам материально-технических ресурсов, планируемых к доставке на объекты строительства, посредством различных видов транспорта.
- Диспетчеризация и отслеживание движения подвижного железнодорожного состава и различных видов транспортных средств до пункта выгрузки. Предоставление данной информации заинтересованным лицам в унифицированном виде, согласно формы запроса.
- Составление и ведение план-факта по количественному поступлению железнодорожных вагонов, контейнеров и транспортных средств, с ежемесячной корректировкой и уточнением, для оптимального планирования финансовых затрат, для конкретных объектов строительства.
- Ведение реестров учета различных документов, с разработкой и улучшением качества предоставляемой ими информации, посредством их оптимизации.
- Проведение мониторинга рынка различных услуг, согласно требованиям руководства.
- Организация отгрузок закупленных товарно-материальных ценностей от Поставщиков, посредством различных видов транспорта, до объектов строительства, с оформлением необходимых документов (поручение экспедитору, доверенность на получение материальных ценностей и т.д.) и попутным урегулированием возникающих проблем.
- Разработка и оптимизация существующих транспортных (логистических) схем доставки материально-технических ценностей до объектов строительства.

- Проверка документов, поступающих от Контрагентов и дочерних структур Холдинга, на оплату оказанных услуг, с постановкой в график платежей.
- Сбор и консолидация информации по объемам материально-технических ресурсов, планируемых к доставке на объекты строительства, посредством различных видов транспорта.
- Диспетчеризация и отслеживание движения подвижного железнодорожного состава и различных видов транспортных средств до пункта выгрузки. Предоставление данной информации заинтересованным лицам в унифицированном виде, согласно формы запроса.
- Составление и ведение план-факта по количественному поступлению железнодорожных вагонов, контейнеров и транспортных средств, с ежемесячной корректировкой и уточнением, для оптимального планирования финансовых затрат, для конкретных объектов строительства.
- Ведение реестров учета различных документов, с разработкой и улучшением качества предоставляемой ими информации, посредством их оптимизации.
- Ведение переписки с Контрагентами, Поставщиками и Подрядчиками, а также структурными подразделениями и департаментами Холдинга.
- Проведение мониторинга рынка различных услуг, согласно требованиям руководства.
- Заключение договорных отношений с новыми Контрагентами и пролонгация существующих Договоров, с прохождением полной процедуры согласования и устранения замечаний заинтересованных структурных подразделений согласно установленного регламента.
- Выезды в командировки, для получения текущей (актуальной) информации от представителей Холдинга на местах, по ситуации с теми или иными Договорными отношениями.
- Работа с представителями сюрвейерских служб, организация подачи заявок на контроль закупаемой продукции и оформление документов.
- Сбор, консолидация данных, ведение и контроль реестра платежей (контроль текущей задолженности управления логистики департамента), его актуализация по фактическим оплатам.
- Организация отгрузок закупленных товарно-материальных ценностей от Поставщиков, посредством различных видов транспорта, до объектов строительства Холдинга, с оформлением необходимых документов (поручение экспедитору, доверенность на получение материальных ценностей и т.д.) и попутным урегулированием возникающих проблем.
- Разработка и оптимизация существующих транспортных (логистических) схем доставки материально-технических ценностей до объектов строительства Холдинга.

- Контроль и планирование исполнения договорных обязательств по работе с Подрядчиками и Поставщиками логистических услуг.
- Контроль счетов, счетов-фактур, актов, других платёжных документов от Поставщиков и Подрядчиков на соответствие условиям Договора.
- Перечисления денежных средств и взаиморасчеты за исполненные договорные обязательства составление реестра платежей.
- Работа с банком и ежедневной документацией, поступающей от него (выписки, исходящие, входящие), работа с программой Клиент-Банк.
- Составление бюджета движения денежных средств (БДДС), в части расчетов с Подрядчиками и Поставщиками логистических услуг, внесение данных в таблицы Excel и программу учёта БДДС.
- Планирование затрат (частичное составление плана, в части будущих расчетов) на следующий месяц, квартал, год по Подрядчикам и Поставщикам логистических услуг, корректируемый согласно оплат за фактически оказанные услуги и подрядные работы.
- Составление и заполнение платежных поручений для перечисления удержаний, согласно различных исполнительных документов, налоговых платежей, а также платежей в бюджеты различных уровней по логистическим затратам предприятия.

- Логистические операции и организация грузовых перевозок различными видами транспорта в условиях Сибири и Крайнего Севера (специфика автомобильных зимников).
- Организация доставки, оформление необходимых провозных и иных документов на груз, его сопровождение (диспетчеризация) на всем пути следования.
- Организация погрузо-разгрузочных работ (при необходимости) с использованием различных видов техники и механизмов.
- Организация перевозки инертных и опасных грузов (с оформлением всех необходимых документов), контейнерные, мультимодальные перевозки (за исключением морских), перевозки сборного и негабаритного груза.
- Экспедиторская работа со сторонними транспортными компаниями в качестве -Клиента (от поиска и переговоров с компанией-экспедитором до подписания акта выполненных работ и оплаты за оказанные услуги).
- Общий контроль за логистической деятельностью Общества, организация рабочего процесса и решение спорных ситуаций с подотчётными лицами.
- Претензионная работа и решение конфликтных ситуаций по нехватке и порче груза, возникающих в процессе работы.
- Ведение налоговой и бухгалтерской отчётности (направление - логистика) по упрощённой системе налогообложения и ЕНВД, составление и сдача налоговых деклараций, статистических сведений и отчётности в ПФР.

- Работа с базой данных отдела кадров.
- Учёт и регистрация кадровых документов.
- Ведение журналов учета приказов о переводе, замещении и увольнении.
- Ведение и работа с таблицей, содержащей тарифную сетку предприятия.

- Организация процесса перехода отдела кадров с информации на бумажных носителях к цифровым аналогам.
- Установка и настройка программного обеспечения.

- Установка и настройка программного обеспечения.
- Монтаж, настройка, подготовка к запуску (работе) и сервисное обслуживание серверных станций, персональных компьютеров, оргтехники, сетевого оборудования и локальных сетей.