Секретарь-делопроизводель / Помощник руководителя

Описание

Опыт работы:
март 2015 - сентябрь 2016 Высшая школа сценических искусств
(Театральная школа К. Райкина)
Должность: помощник ректора и Художественного
руководителя школы
Обязанности:
- организация внутренних и внешних
коммуникаций (встреч, интервью, гастролей,
телефонных переговоров и т.д.)
- организация проведения переговоров
- организация командировок по России и
за рубежом
- формирование графика командировок,
графика гастролей
- организация графика работы руководителя
- подготовка необходимых материалов для поездок
- бронирование гостиниц, билетов
- организация трансфера
- визовая поддержка
- регистрация и учет организационно-
распорядительных документов
- организация документооборота
- оперативный поиск необходимой информации
в интернете и других источниках
- подготовка материалов и документов по выпуску
спектаклей
- согласование документов со всеми необходимыми
структурными подразделениями
- контроль правильности подготовки и оформления
документов, поступающих на имя руководителя,
в т.ч. в системе электронного документооборота
- работа с входящей-исходящей информацией
- прием деловой корреспонденции
- прием и распределение звонков
- ведение протоколов совещаний
- исполнение личных поручений руководителя
в рамках компетенции
- работа с членами семьи (организация поездок,
подготовка документов, организация и решение
бытовых, административных вопросов)

ноябрь 2012 – декабрь 2013 Связной Ц.Р. (ООО)
Должность: персональный ассистент генерального
директора
Обязанности:
- планирование рабочего и личного графика
руководителя
- координация встреч руководителя
- организация рабочих и личных встреч
- контроль за исполнением распоряжений
руководителя
- прямое взаимодействие с контрагентами компании
- встреча и прием гостей руководителя
- организация деловых поездок руководителя
- ведение документооборота
- управление информационными потоками
- выполнение поручений руководителя
- согласование вопросов с подразделениями
компании
- поиск информации, написание писем,
запросов и т.п.
- подготовка авансовых отчетов
- решение административных вопросов
- ведение деловой переписки
- работа с корреспонденцией
- организация переезда и рассадки сотрудников

январь 2012 – по ноябрь 2012 Сбербанк Капитал (ООО)
Должность: секретарь генерального директора
Обязанности:
- выполнение личных поручений руководителя
- ведение деловой переписки
(в т.ч. с иностранными партнерами)
- планирование, координация и ведение рабочего
графика руководителя
- организация рабочих и личных встреч;
переговоров, совещаний
- контроль и координация за исполнением
распоряжений руководителя
- прием телефонных звонков
- встреча и прием гостей руководителя
- решение административных вопросов
- подготовка материалов к совещанию и их
протоколирование
- организация деловых поездок руководителя
- взаимодействие с курьерскими службами,
водителями
- контроль и учет поступающей корреспонденции
- организация конференцсвязи
- полная административная, техническая,
информационная, исполнительная поддержка
руководителя

январь 2010 – июль 2011 Московское представительство фирмы
«Хербс Трейдинг ГмбХ» (Австрия)
Должность: личный помощник генерального
директора
Обязанности:
- организация деловых поездок руководителя (визы,
билеты, гостиницы, трансфер)
- ведение деловой переписки (в т.ч. иностранной)
- планирование рабочего графика руководителя
- организация встреч, переговоров, совещаний
- контроль исполнения распоряжений руководителя
- прием и распределение телефонных звонков
- встреча и прием гостей руководителя
- ведение документооборота
- подготовка авансовых отчетов
- выполнение личных поручений руководителя
- решение административных вопросов
- редактирование текстов для отдела маркетинга
- подготовка/создание макетов упаковок продуктов
для печати
- внесение правок/корректировок в тексты макетов
упаковок
- координирование работы с производством
(Австрия, Бельгия, Ирландия)
- подготовка и согласование макетов продуктов внутри
компании и с производством
- сведение данных по товарным остаткам продуктов у ДБ
- комплектование и рассылка промоматериалов и
сувенирной продукции в регионы

март 2003 – июнь 2009 Национальный банк «ТРАСТ» (ОАО)
Должность: личный помощник
Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя
- организация деловых поездок руководителя
- прием и распределение телефонных звонков
- встреча и прием гостей руководителя
- ведение документооборота
- работа с корреспонденцией
- подготовка авансовых отчетов
- выполнение личных поручений руководителя
- решение административных вопросов
- ведение деловой переписки (в т.ч. иностранной)
- работа с филиалами
- организация обучения сотрудников филиальной сети
- консультирование филиалов
- согласование регламентов по взаимодействию
с Головным офисом
- сбор отчетной документации по филиалам
- контроль за сроками исполнения исходящей
документации

сентябрь 2001- сентябрь 2002 Общеобразовательная школа №940
Должность: учитель английского языка
Образование:
сентябрь 1999 – июнь 2004 Московский Государственный Открытый
Педагогический университет
имени М.А. Шолохова
Специализация: филология

октябрь – декабрь 1998 Высшая школа секретарей в сотрудничестве
с Дипломатической академией МИД РФ
Специальность: секретарь-референт

Профессиональные навыки - Windows, MC Office, Word, Excel, Internet,
Outlook Express – уверенный пользователь
- машинопись – 180 уд./мин
- документооборот
- делопроизводство
- мини-АТС, знание оргтехники
(факс, сканер, копир)
- знание делового этикета
Знание языков - английский язык – разговорный
- немецкий, испанский – начальный уровень

Личные качества ответственность, исполнительность,
пунктуальность, мобильность, развитые
развитые коммуникативные навыки,
умение работать с большим объемом информации,
способность к быстрому обучению,
стремление к профессиональному и
карьерному росту