Специалист по документообороту

Составление актов приема-передачи документов (договорная, техническая, проектная документация) на архивное хранение.
Заказ выписок из ЕГРН.
Регистрация документов: сканирование, штрих-кодирование, занесение информации в базы данных (Open Text, 1C: Документооборот 8.2.)
Проверка наличия оригиналов документов по запросам отделов
Контроль возврата оригиналов документов, выданных из архива
Подготовка пакета документов по запросам (распечатка, сшив, сбор подписей)

Регистрация документов: сканирование и занесение в 1С: Документооборот информации;
Отслеживание актуальной версии документов;
Организация подписания
Оформление доверенностей на получение товара
Проверка наличия оригиналов документов, контроль возврата оригиналов документов, выданных из архива.
Сбор пакета документов по запросам

Контроль согласования договоров
Формирование пакета документов для контрагентов: счетов и актов, договоров, доп.соглашений, финансовых приложений; ведение реестров (работа в программах Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С: Документооборот)
Контроль возврата подписанных документов, взаимодействие с контрагентами
Регистрация документов в СЭД
Работа с DHL и Почтой России (отправка и отслеживание документов).
Сбор и подготовка информации по запросам аудиторских и налоговых служб.